1、合同纠纷时,承办部门应会同法务部提出代理人仲裁或诉讼方案等。仲裁或诉讼方案须经公司法定代表人同意,委托代理人参加仲裁或诉讼的须经公司法定代表人授权委托。第十条合同依法及遵照本制度正式签署后,合同承办人应将合同正本包括合同附件份合同电子文本合同会签审核单授权委托书及其他有关文件及时送交行政办公室归档。合同档案应包括但不限于下列内容合同正式文本技术协议合同其他附件合同审核会签单招投标文件评标报告中标通知书合同签订对方的授权委托书合同履行变更或解除的情况记载合同纠纷处理的有关材料其他资料。第十条归档合同须原件,不得以复印件作为归档资料。第十条发文审核的要求拟稿承办人要充分领会领导指示精神,部门领导应对文稿进行认合同的,应出具真实有效的法定代表人身份证明授权委托书。
2、内容。第十条预算审核部职责负责审查基建工程预算造价等是否合理准确等。项目管理中心认为需审核的其他内容。第十条合同承办制度是指由法定代表人或委托代理人或合同承办部门确定合同承办人,合同承办部门及承办人对合同谈判签订履行等的全过程负责。合同承办部门负责人是业务分工范围内合同管理的第责任人,对合同管理负主要责任。每件合同须由法定代表人或委托代理人或合同承办部门确定名承办人签字承办。临时性的借调聘用人员可以协助但不得成为合同承办人。第十条合同承办人应自被确定为承办人起,至合同履行完毕止,对合同全过程负责。期间出现与合同有关的问题由承办人协调解决,承办人协调不成的,须及时与相关领导进行协商,并以承办人为主进行解决。第十条合同承办人在承办合同之前,对条合同谈判结束后,。
3、式合理性文句通畅性语法规范性进行审核。第十条文件从起草到签发周期般为天。所有文件必须由董事长总裁各单位为总经理审批同意签字后方可下发或呈报。第十条文件在领导签发后,般以书面版的形式下发至各单位,并由收件人签字。提倡无纸化办公,可发电子版,以邮箱等形式发送至相关部门,接收文件后需电话或回执等方式告知。下级单位或部门呈报的所有请示报告公文传阅件等,由行政专员统协调办理。第十条文件下发日内,行政人事部要监督检查文件学习执行情况,重要文件各单位要及时呈报学习落实情况。第十条外来文件的接收律使用文件签收单,由专人收文登记,根据文件属性及时分送相关部门,并负责催办,防止漏办和延误。办部门的,协办部门如技术协议编制部门造价部门等应根据领导指示和部门职责,积极协助承办部门。
4、理人身份证明。上述资料为合同报审不可或缺的附件,其文本为复印件时,须加注与原件核对无误字样。合同方履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其谈判及签订合同必须签订合同时,应要求其提供合法真实有效的担保。其中以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。第十条承办部门在洽谈合同之前,应向参加合同洽谈的相关部门报送有关的资料,其中包括拟定签约对象及其资信资料合同说明费用预算及依据招投标资料等,同时提供以上资料的电子版本,以便于相关人员熟悉资料,为合同洽谈做准备。第十条合同洽谈须有人以上参加,原则上应包括合同承办人相关专业技术人员监察审计人员等,与另方主要负责人员进行合同谈判。第十期限等内容项目运营中心认为需审核的其。
5、,法务部门不定期组织召开合同管理协调会。通过合同管理协调会发现合同管理过程中的问题并提出解决措施,总结经验,以便更好的进行合同全过程管理。第十条法务部门对公司的合同管理工作实施全过程管理与指导。各部门应自觉检查合同的订立履行管理工作,发现问题及时纠正。第十条对在合同管理工作中做出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。第十条有下列情形之,情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人予以行政处分或经济处罚不按本制度规定签订合同的。签订有重大缺陷或无效合同的。审核人员无正当理他相关部门的人员参与谈判。第十条合同承办人应在合同谈判前,完成对签约对方的主体资格和资信情况的了解和审查工作。审查内容包括主体资格合法,具有经工商局年检的企业法人营业执照,其核载。
6、无正当理等由承办部门妥善保存,最终交行政办公室归档。第十条发生合同纠纷时,合同承办人应及时通知承办部门负责人和法务部门,并配合法律顾问及时调查收集下列证据合同文本,包括合同附件合同变更或解除协议有关电报信函图表视听材料等。有关的票据票证。质量标准的法定或约定文本封样样品鉴定报告检测结果等。证人证言。其他有关材料。第十条合同承办部门应会同法务部及其他有关部门,根据有关证据对合同纠纷共同研究,及时提出纠纷处理方案,并向总裁董事长报告。第十条在纠纷处理过程中,未经法务部及总裁董事长审核同意,不得向合同另方做出实质答复以及提供文件资料。第十条合同纠纷的解决,可以先采用协商调解方式解决。协商或调解达成致意见的,应签订书面协议。有关文件的审核按签订合同时的程序办理。第。
7、事项是否符合国家财经法律行政法规和公司财务管理制度。对合同中影响财务的重要事项提出意见。依据国家财经法律行政法规和公司财务管理制度对合同资金进行控制。财务部门认为需审核的有关内容。第条项目管理中心职责负责审查工程项目的承包形式工程价格材料提供工期约定中间交工工程的开竣工时间及验收发包方的各项义务承包方的各项义务隐蔽工程设计变更程序的约定竣工验收保修内容保修期限等内容项目运营中心认为需审核的其他内容。第十条预算审核部职责负责审查基建工程预算造价等是否合理准确等。项目管理中心认为需审核的其他内容。第十条合同承办制度是指由条各会签部门在审核合同草案时,发现重大遗漏不妥时,应在合同会签审核单上提出书面审核意见,需要退改时应连同全部文件退还承办人。承办人修改之后应重。
8、合同档案材料仅有份原件时,原件应当归档。因特殊情况只有复印件,或上述有关资料本身为复印件时,须加注与原件核对无误字样,并由合同承办人签字。第十条各承办部门应对合同的签订履行情况进行分析总结,法务部门不定期组织召开合同管理协调会。通过合同管理协调会发现合同管理过程中的问题并提出解决措施,总结经验,以便更好的进行合同全过程管理。第十条法务部门对公司的合同管理工作实施全过程管理与指导。各部门应自觉检查合同的订立履行管理工作,发现问题及时纠正。第十条对在合同管理工作中做出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。第十条有下列情形之,情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人予以行政处分或经济处罚不按本制度规定签订合同的。签订有重大缺陷或无效合同的。审核人。
9、内容与实际相符。合同方的经营范围符合合同约定内容涉及专营和等级许可的,应具备相应的许可证和资质证书。具有相应的履约能力,即具有支付能力生产能力运输能力技术能力等。必要时应要求其出具资产负债表资金证明注册会计师签署的验资报告等相关文件。具有履约信用过去年重合同守信用无违约事实,现实未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同方由委托代理人代签合同的,应出具真实有效的法定代表人身份证明授权委托书代理人身份证明。上述资料为合同报审不可或缺的附件,其文本为复印件时,须加注与原件核对无误字样。合同方履约能力或资合同项目明确协办部门的,协办部门如技术协议编制部门造价部门等应根据领导指示和部门职责,积极协助承办部门办理合同的有关事宜。第条财务管理中心职责审查合同中的财务收。
10、理合同的有关事宜。第条财务管理中心职责审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法律行政法规和公司财务管理制度。对合同中影响财务的重要事项提出意见。依据国家财经法律行政法规和公司财务管理制度对合同资金进行控制。财务部门认为需审核的有关内容。十签约各方开户银行及账号。十签约各方公章或合同专用章。十法定代表人或委托代理人签章。第十条合同审查实行审核会签制度。合同承办人完成草拟文本后,应填写合同会签审核单的各项内容,并将合同草拟文本技术协议招投标书招标修改补遗及答疑文件投标澄清及修正文件商务报价及其它相关资料,逐级呈报各级审查会签最终经董事长审批后,由各子公司法定代表人或委托代理人签订合同。涉及同中约定其管辖法院为我集团公司所在地法院管辖。第十条以仲裁或诉讼方式解。
11、审核,审核期限重新计算。第十条合同在会签审核流转结束后,合同文本即为最终双方需要签订的文本,任何人不得再做修改。第十条合同在会签审核流转结束后,合同承办人法务部门进行合同的统编号。在获取合同编号后,承办人即可对合同文本进行打印或印刷。第十条合同统编号是法务部门在确认合同完成审查会签程序后,对合同实行统编号。合同必须经统分类编号,方可由合同承办部门报送各部门法定代表人或委托代理人签署及用印。各部门在签署合同时,应根据本制度,由法务部门在合同正式文本上注明合同编号。如合同为对方拟订,且已对合同编号,也应在合同正式文本封面上标注我方合同公司集团机关单位公文管理制度终稿修改把关,并签署意见,分管领导应对文稿的条理内容以及合理性真实性等尺度严格审核,办公室应对文稿的。
12、填写合同洽谈记录表,并将谈判结果落实在合同文本的相关条款中,形成合同草拟文本。公司集团机关单位公文管理制度终稿。负责外聘律师工作,负责监督依法签订和履行合同。参与合同纠纷的调解和处理。其他合同管理工作。第条合同承办部门职责负责对本部门承办的合同对方的主体资格和资质进行审查。负责组织本部门承办合同的谈判,合同文本的起草。负责合同文本及审查会签的流转。对所承办合同的履行情况进行跟踪。负责及时向法务部通报合同履行过程中发生的问题,并提出解决意见和建议。按集团保密制度制定履行合同的保密措施。负责指定专人负责保存合同文本,以及及合同的履行变更终止合同有关的文件,及时交行政办公室归档。指定专人建立健全本部门合同管理台帐和档案。第条合同协办部门职责合同项目明确协公司持有。
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