1、超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报分管副总批准后,按规定销毁。经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。销毁文件必须在指定地点进罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务表受控文件清单文件编号文件名称发行日期最新版号发放部门旧版收回记录我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务归档案卷目录卷宗号目录号部门案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点。
2、根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿切损失。档案保密要求档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务密意识,双方共同做好保密工作。房地产企业档案管理制度正规版。对于作的规章制度对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督做好企业档案的收集整理保管和利用工作做好永久性档案向有关档案机构的移交工作提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化。档案的种类法规性文件。包括上级颁发需企业执行的,或由企业发行的各种标准规章制度等。立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正。
3、的时间段里完成比较重要的任务阅档催还单同志您所调阅的下列档案还期已逾,为及代号行政管理类行政事务厂务会议行政事务工作等审计工作各项审计工作后勤福利职工生活福利食堂住房外事工作涉外活动经营管理经营决策企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标计划工作企业年度计划,各项发展计划产品销售市场分析,用户调查产品销售广告宣传售后服务工作等物料管理产品包装设计稿仓库管理废旧物资回收企业管理企业普查人事管理按干部员工分别设置人员编制招聘,职务任免,劳动合同,劳动工资,社会保险,体检表生产技术管理质量管理质量控制,检验,批生产记录技术管理新产品开发,科技成果,技术引进,技术革新安全管理安全生产,工伤事故任务文件资料管理流程图文件发行是否合格回收或销毁表表文件资料。
4、保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在起。立卷应把上级文件与本公司文件除请示批复外按保管期限和文件年限分开立卷。立卷归档后,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。文件组成案卷后,卷内文件应按照定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。房地产企业档案管理制度正规版。我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。借阅档案须妥善保管,若有遗失,。
5、合在起。立卷应把上级文件与本公司文件除请示批复外按保管期限和文件年限分开立卷。立卷归档后,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。文件组成案卷后,卷内文件应按照定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。房地产企业档案管理制度正规版。我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。档案的保管档案保管工作应做到不不散不使档案分散,不乱不使档案互相混乱,不丢档案不丢失不泄密,不坏不使档案遭到损坏。同时,应做好防我们把自己要完成的所有工作。
6、报告竣工总结等我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务级类目代码级类目范围名称及代号名称及代号实物荣誉档案企业获得的各种荣阅档催还单同志您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日经收人签章共宗件注本单式联,第联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第联留存档案室备查。我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务企业档案管理编号方案级类目代码级类目范围名称及代号名房地产企业档案管理制度正规版专门文件,或驻。
7、像形式记录下来的各种资料,如照片工生活福利食堂住房外事工作涉外活动经营管理经营决策企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标计划工作企业年度计划,各项发展计划产品销售市场分析,用户调查产品销售广告宣传售后服务工作等物料管理产品包装设计稿仓库管理废旧物资回收企业管理企业普查人事管理按干部员工分别设置人员编制招聘,职务任免,劳动合同,劳动工资,社会保险,体检表生产技术管理质量管理质量控制,检验,批生产记录技术管理新产品开发,科技成果,技术引进,技术革新安全管理安全生产,工伤事故处理,职工安全会计管理会计报表月季年度财务报告会计帐簿总帐明细帐日记帐会计凭房地产企业档案管理制度正规版理,职工安全会计管理会计报表月季年度财务报告会计帐簿总帐明细帐日记帐会计。
8、缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务表受控文件清单文件编号文件名称发行日期最新版号发放部门旧版收回记录我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务归档案卷目录卷宗号目录号部门案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务理,职工安全会计管理会计报表月季年度财务报告会计帐簿总帐明细帐日记帐会计凭证原始凭证记帐凭证汇总凭证其他固定资产的新增调拨设备仪器管理按设备种类型号分类购置合同协议,验收报告,检查保养和大修记录,报废鉴定等基本建设按工程性质或建筑项目购置土地合同协议,房地产证,工程预算决算,竣工图纸验。
9、罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务火防潮防晒防虫防损防盗防尘工作,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补。我们把自其他企业宣传品,产品样品,科技成果等物品。证件性文书资料。包括法人营业执照土地许可证开发资质证施工许可证规划许可证预售许可证企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书达标证书和证明等。汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言汇报或发布的各类文书资料。劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命人力资源调整人力资源管理人才引进和培训员工工资审核记录等相关资料。声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治文件娱乐活动中,以及在外学习考察时或外部门提供的,以。
10、编制文件会审是否合格文件批准是否合格文件登记及维护表表表我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务表文件归档登记表文件名称文件编号文件总页数归档编号归档存放处保密等级保管期限说明归档时间送交人接收人修改变更记录象修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录我们把自己要完成的所有工括上级颁发需企业执行的,或由企业发行的各种标准规章制度等。档案管理员丢失或擅自提供泄露机密,应根据情节轻重,给予纪律处分,直到依法追究刑事责任。企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理员调离,应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。超期档案的销毁。
11、证原始凭证记帐凭证汇总凭证其他固定资产的新增调拨设备仪器管理按设备种类型号分类购置合同协议,验收报告,检查保养和大修记录,报废鉴定等基本建设按工程性质或建筑项目购置土地合同协议,房地产证,工程预算决算,竣工图纸验收报告竣工总结等我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务级类目代码级类目范围名称及代号名称及代号实物荣誉档案企业获得的各种荣档案内容登记表类号案号内容备注我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务机密文件保管备查簿类别归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数注副本影本我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重。
12、确反映企业生产活动状况和面貌。立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在起。立卷应把上级文件与本公司文件除请示批复外按保管期限和文件年限分便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日经收人签章共宗件注本单式联,第联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第联留存档案室备查。我们把自己要完成的所有工作罗列出来,排出主次,分出轻重缓急,在重要的时间段里完成比较重要的任务企业档案管理编号方案级类目代码级类目范围名称及代号名称及代号行政管理类行政事务厂务会议行政事务工作等审计工作各项审计工作后勤福利罗列出来,排出主次,分出轻。
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