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doc 公司规范化办公程序的若干管理规定(网络版) ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:12 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-26 17:30

《公司规范化办公程序的若干管理规定(网络版)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....综合办收到文件后,应按照及的有关程序及时办理收文手续和文件承办单,确保做到平件不隔日,急件立即办,不得积压。文件由公司领导批办后,按有关批示及时转交承办部门签收办理,并将承办结果及时反馈到综合室,配备专职档案管理员,其它各部室设立兼职档案人员各部室资料员内业,档案室归口综合办。介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告,涉及重要事项,还应通知前往办事的单位,以防事故。须严格遵守纪律不得开假证明和空白介绍信,如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事,须经公司主管领导批准。各部室印鉴包括合同专用章财务专用章采购专用章等,应由各部室专发文后,原稿连同附件交还主管部室,由专人负责保存催办立卷和归档。归档公司设立档案室,配备专职档案管理员,其它各部室设立兼职档案人员各部室资料员内业,档案室归口综合办......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....需使用营业执照原件或复印件的部室,应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印,并应办,通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。文件传阅要严格登记手续,加速公文运转,每份文件在传阅者手中般不超过天。阅文者应在文件承办单上签字,并及时送还综合办。涉及几个部门合办合阅的文件,要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理,并负责在办完后立卷归档。严格保密制度,按照文件的密级加强管理,按照文件规定的范围传阅,完整齐全,能更好的维护企业利益,反映企业的历史面貌,记录企业的业绩,为企业开拓经营提供服务。参考文件总公司档案管理办法经济档案管理办法字第号附件档案库房管理制度档案补充修改制度档案借阅及档案材料复印制度档案鉴定与销毁制度档案的统计制度综合档案归档范围及保管期限工程经济档案内容及责任分工收文上级机关下发的文件资料,应由综合办及时分保管,部门经理监督......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....印信管理程序分公司印鉴介绍信手续,加速公文运转,每份文件在传阅者手中般不超过天。阅文者应在文件承办单上签字,并及时送还综合办。涉及几个部门合办合阅的文件,要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理,并负责在办完后立卷归档。严格保密制度,按照文件的密级加强管理,按照文件规定的范围传阅,任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密,若丢失文件发生,应立即逐级上报,严肃及时归还。复印件应加盖公司公章并注明仅限于使用字样。介绍信开出,内容要明确具体,要填写有效期限介绍信编号及持有人姓名,介绍信正文与存根应致,如介绍信开出后未用,应交回综合办,附于存根备查。办公设备损坏由综合办查明原因,联系维修,并建立相应的维修台帐。办公设备报废需由综合办会同财务部共同确认,残体由综合办处置。办公设备使用要严格按完整齐全,能更好的维护企业利益,反映企业的历史面貌,记录企业的业绩......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....应由各部室专人保管,部门经理监督,加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。如工作业务需要加盖总承包公司业开拓经营提供服务。参考文件总公司档案管理办法经济档案管理办法字第号附件档案库房管理制度档案补充修改制度档案借阅及档案材料复印制度档案鉴定与销毁制度档案的统计制度综合档案归档范围及保管期限工程经济档案内容及责任分工收文上级机关下发的文件资料,应由综合办及时分类签收登记编号。各部室直接收到和带回的文件,应及时送到综合办统登记处理,资料由各职能部门按其业务范围责任分工详见附件工程经济档案内容及责任分工,由各部室兼职档案人员按有关规定负责收集整理核对,并于每年度月底前将上年度内形成的应归档的文件材料分类立卷,由部门经理审核签字后向档案室移交,归档备查。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管年。保管期满后,由财务部编织会计档案移交清册......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....介绍信开出,内容要明确具体,要填写有效期限介绍信编号及持有人姓名,介绍信正文与存根应致,如介绍信开出后未用,应交回综合办,附于存根备查。公司规范化办公程序的若干管理规定网络版保管,部门经理监督,加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时,需由部门经理填写用印审批表,报公司主管领导签字后,方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。印鉴不准出室,不得借给他人使用,各印鉴保管部室要及时清洗保养,以确保盖印清晰。公司印鉴介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁,不能随意放置。如因管理不善,造照操作规程严禁自行拆卸部件。办公用品由综合办统购置管理。办公用品要根据实际工作需要,于每周的周上午按照部门所需,由专人次性集中办理领用手续。特殊需要的办公用品要提前在综合办登记,经领导批准后统购置。综合办根据领导审批后的采购清单进行办公用品的购置,并将采购物品分类进帐......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时,需由部门经理填写用印审批表,报公司主管领导签字后,方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。印鉴不准出室,不得借给他人使用,各印鉴保管部室要及时清洗保养,以确保盖印清晰。公司印鉴介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁,不能随意放置。如因管理不善,造再报公司领导签发。拟稿需按照公司统要求的格式,使用统规定的发文稿纸,书写清楚,并连同手稿附件,经公司领导签发后,由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。文件资料报表的打印,要严格按有关规定办理,主管部室负责校对,公文应在最后打印打字员校对员的姓名。发文后,原稿连同附件交还主管部室,由专人负责保存催办立卷和归档。归档公司设立档案公司规范化办公程序的若干管理规定网络版使用营业执照原件或复印件的部室,应向综合办办理有关审批及登记手续。营业执照原件借出原则上不得复印,并应及时归还......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....若丢失文件发生,应立即逐级上报,严肃处理。编目归档文件以同部室同保管期限同类文件按室编件号顺序装盒,并逐件编制归档文件目录和盒内备考表,经部门经理审核签字后,档案室检查验收,办理档案移交手续。归档范围内的公文材料详见附件综合档案归档范围及保管期限应保证其全面性有序性和保密性,且文件材料必须准确公司规范化办公程序的若干管理规定网络版保管,部门经理监督,加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。如工作业务需要加盖总承包公司印鉴时,需由部门经理填写用印审批表,报公司主管领导签字后,方可到总承包公司办公室办理有关用印手续。印鉴不准出室,不得借给他人使用,各印鉴保管部室要及时清洗保养,以确保盖印清晰。公司印鉴介绍信及各部室印鉴均要牢固加锁,不能随意放置。如因管理不善,造类签收登记编号。各部室直接收到和带回的文件,应及时送到综合办统登记处理,各部室和个人不得自拆自收自办......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....如确因特殊情况需持空白介绍信外出办事,须经公司主管领导批准。各部室印鉴包括合同专用章财务专用章采购专用章等,应由各部室专人保管,部门经理监督,加盖印章亦应履行相应审批及登记手续。如工作业务需要加盖总承包公司营业执照由综合办保管和使用,切用印开具介绍信使用营业执照原件及复印件都要通过综合办。综合办要确保印信工作的正常开展,防止滥用和出现漏洞,加强对印鉴介绍信及营业执照的管理。印信工作要根据情况内容范围并且经过相应的批准手续及用印登记,方能办理。分公司法人章由财务部保管,除与财务工作有关的用印外,其他用印需到综合办办理有关用印手续。需作的正常开展,防止滥用和出现漏洞,加强对印鉴介绍信及营业执照的管理。印信工作要根据情况内容范围并且经过相应的批准手续及用印登记,方能办理。分公司法人章由财务部保管,除与财务工作有关的用印外......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....规范文件的收集整理立卷归档程序,以保持企业的档案材邮政特快专递邮寄的,由综合办统办理。公司规范化办公程序的若干管理规定网络版。发文钢结构工程分公司公文文号主要有字党字工字团字。行文办理程序包括拟稿会签核稿签发编印校核用印登记分发等,均要有相应人员签字。凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件,均按业务性质归口,由主管部室的主办人员起草拟稿,经本部室负责完整齐全,能更好的维护企业利益,反映企业的历史面貌,记录企业的业绩,为企业开拓经营提供服务。参考文件总公司档案管理办法经济档案管理办法字第号附件档案库房管理制度档案补充修改制度档案借阅及档案材料复印制度档案鉴定与销毁制度档案的统计制度综合档案归档范围及保管期限工程经济档案内容及责任分工收文上级机关下发的文件资料,应由综合办及时分介绍信持有人将介绍信遗失应及时报告,涉及重要事项,还应通知前往办事的单位......”

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