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文档格式 大港油田供应商培训手册(最终版) ㊣ 精品文档

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及推荐单位处级主管物资采购的领导签字,并加盖相应的行政印章。


油田公司意见栏不用填写,由企管法规处根据集中评审结果,按照有关规定处理。


注评审表中所有信息必须真实准确,旦发现弄虚作假,立即取消准入资格,油田公司五年内不受理该企业的准入申请。


备案的流程第步由二级物资供应商向推荐单位提出申请,并准备相关资料。


第二步推荐单位的相关部门初步了解审查后,在供方平台中录入企业信息及申请准入的范围,上传相关资料,确认无误后,通过供方平台提报企管法规处市场管理科初审。


第三步企管法规处市场管理科对相关信息审查后合格后,在供方平台确认初审通过。


注初审的结果可由推荐单位在供方平台中查询。


第四步推荐单位通过供方平台打印已经通过初审的供方准入评审表和承诺书。


评审表由推荐单位签字盖章承诺书由申请准入单位签字盖章。


注评审表必须通过供方平台打印,否则无效评审表和承诺书必须是签字盖章后的原件,所有复印件影印件电子扫描件均无效。


第五步申请准入供方将评审表承诺书原件以及企业相关证件的复印件交至企管法规处市场管理科,并登记,准备参加集中评审。


中石油物采购管理系统供应商操作手册大港油田供方信息管理平台相关说明第页共页第六步企管法规处市场管理科组织有关部门对申请准入供方的企业资质准入范围进行集中评审。


评审后,企管法规处市场管理科将评审结果通知请准入供方。


第七步申请准入单位按照企管法规处市场管理科的通知要求缴费取证。


缴费取证的时间为每个月日的周二周三遇节假日不顺延。


二级物资供应商的增项管理二级物资供应商的增项不需要准备承诺书,其它办理要求和流程与其新准入相同。


二级物资供应商的年审管理二级物资供应商年审的时间及资料准备二级物资供应商按照油田公司物资类市场备案通知书的有效期限截止前个月办理年审。


供应商准备本单位最新有效的有关资质证件生产经营许可等资料原件及电子扫描文件,电子扫描件要求与新准入相同。


二级物资供应商年审流程第步携带本企业相关证件电子版,到油田公司二级单位物资管理部门或合同管理部门提出年审申请。


第二步油田公司二级单位物资管理部门或合同管理部门在供方平台中提交供应商年审申请,并更新相关资料。


第三步企管法规处市场管理科对提交的年审申请及更新的企业资质进行审查,并将不合格的予以退回。


注审查结果可由年审提交单位查询。


第四步年审审查通过后,供应商可持油田公司物资类市场备案通知书,在每个月日的周二周三遇节假日不顺延,到企管法规处市场管理科办理年审缴费盖章业务。


二级物资供应商信息变更管理二级物资供应商信息的分类管理说明二级物资供应商信息分为两类类是非油田公司管理的二级物资供应商证书所包含的企业信息,此类信息由发证企业管理,办理变更业务由该企业供应商管理部门负责,油田公司无权管理。


二级供应商可先到本企业二级物资供应商证书的管理单位进行信息变更,待相关变更业务办理完毕后,供应商可以持本单位有关证件的原件和电子版文件以中石油物采购管理系统供应商操作手册大港油田供方信息管理平台相关说明第页共页及油田公司物资类市场备案通知书原件,在正常工作日内,到企管法规处市场管理科办理信息变更备案手续。


另类是油田公司管理的二级物资供应商证书中不包含的企业相关信息,此类信息由中油集团公司及油田公司共同管理。


第步供应商可以到油田公司物资类供方管理群中下载大港油田公司供方信息变更申请表,按要求填写相关内容,本单位法人签字并加盖公章。


第二步持本单位有关证件的原件和电子版文件以及油田公司物资类市场备案通知书原件,在正常工作日内,到企管法规处市场管理科办理信息变更备案手续。


二级物资供应商管理单位变更的管理二级物资供应商因业务需要希望进行管理单位变更的,可前期与管理单位和接收单位供应商管理部门接洽,双方同意后,由原管理单位开具二级物资供应商管理单位变更登记表,原管理单位和接收单位双方签字盖章后,由供应商报至中油集团公司供应商管理部门备案后调整证书管理单位,新的二级物资供应商证书由接收单位打印发放。


二级物资供应商级别调整说明二级物资供应商因当年二级物资目录调整,而转换为级物资供应商的,可以到中油集团公司供应商管理部门联系调整,级物资供应商准入证书由中油集团公司供应商管理部门打印发放。


四技术服务类供方的管理技术服务类供方的定义及管理方式凡是向油田公司提供石油工程作业石油工程监督水电讯交通运输科技研究软件开发信息化建设规划论证检测评价等服务的供方均为油田公司技术服务类供方。


部分中油集团公司管理的石油工程项目和油田公司内部专业化实施范围之内的准入项目,按照相关规定,实行有条件准入。


二技术服务类供方的准入管理准入的前提申请准入企业必须具备国家法律法规规定的生产经营条件,具有良好的商业信誉和口碑,自愿加入油田公司供方管理体系,遵守承诺书相关规定,履行相关义务。


中石油物采购管理系统供应商操作手册大港油田供方信息管理平台相关说明第页共页推荐单位的选择申请准入企业必须选择与其业务相关的油田公司二级单位进行推荐。


油田公司以外的单位或不可能发生业务往来的油田公司二级单位不得推荐。


准入的范围技术服务类供方准入范围详见大港油田公司技术服务类外协项目编码。


申请准入资料的准备般要求的资料申请准入企业需要准备的资料包括营业执照副本需带企业信息和年审信息组织代码证税务登记证开户许可证本企业若有相关生产经营资质证件和有关认证证件可以并提供,没有则不提供。


复印件要求用纸张复印,缩印比例合适内容清晰电子扫描件要求命名规范例如营业执照副本,内容清晰,旋转正确,每个资质文件单独编辑成图片,保存为格式,每张图片大小不超过,多页证件电子扫描件可编辑成个文档或文件。


特殊要求的资料对于由国家或行业有特殊行业要求的,需要准备相关资料。


例如安全生产许可证道路运输经营许可证陆上石油天然气安全生产许可证海洋石油作业安全生产许可证中国石油天然气股份有限公司市场准入证中国石油天然气股份有限公司监督服务市场准入证等等。


注所有证件必须最新有效,所有过期未年审到期未换证的资质证件律无效,不得在申请准入中使用。


关于在油田公司现场施工作业供方的审查和培训凡是涉及到以下技术服务项目的供方,需要接受质量安全环保处的审查及培训,通过审查及培训的供方,才有资格取得油田公司技术服务类供方准入证书。


需要进行审查培训的项目包括物探钻井固井录井测井试油气井下作业装置设备维修检修油气田建设管道建设无损检测自动化调试交通运输道桥施工及特种设备安全设施的安装改造修理环境污染治理等施工作业。


注培训工作具体由质量安全环保处安全科负责。


准入项目编码的查找的说明申请准入供方准入项目可在油田公司技术服务类外协项目编码中查询。


对于目录中没有的项目,可以选择同大类中相近或相似项目,也可以选择添加备注中石油物采购管理系统供应商操作手册大港油田供方信息管理平台相关说明第页共页予以说明。


对于该编码中不包含的项目,可由申请准入供方向企管法规处市场管理科提出申请,经审查合格,予以添加。


评审表中企业信息的填写的注意事项准入证号栏不用填写。


质量管理体系认证情况及认证机构企业资质证书安全生产许可证中石油勘探与生产工程技术服务市场准入许可证或监督服务市场准入证行业特殊要求的认证证书五栏,有则填写,没有则空。


公司类型栏与营业执照中的公司类型保持致。


企业简介栏介绍本企业基本情况,字数不得超过个字。


申请准入范围栏不用填写,由供方平台自动生成,申请准入的范围必须为油田公司技术服务类外协项目编码目录中所包含的内容。


推荐单位意见栏不用填写,由推荐单位的相关管理部门科级负责人及推荐单位处级主管领导签字,并加盖相应的行政印章。


油田公司意见栏不用填写,由企管法规处根据集中评审结果,按照有关规定处理。


注评审表中所有信息必须真实准确,旦发现弄虚作假,立即取消准入资格,油田公司五年内不受理该企业的准入申请。


申请准入的流程第步由申请准入供方向推荐单位提出申请,并准备相关资料。


第二步推荐单位的相关部门初步了解审查后,在供方平台中录入企业信息及申请准入的范围,上传相关资料,确认无误后,通过供方平台提报企管法规处市场管理科初审。


第三步企管法规处市场管理科对相关信息审查后合格后,在供方平台确认初审通过。


注初审的结果可由推荐单位在供方平台中查询。


第四步推荐单位通过供方平台打印已经通过初审的供方准入评审表和承诺书。


评审表由推荐单位签字盖章承诺书由申请准入单位签字盖章。


注评审表必须通过供方平台打印,否则无效评审表和承诺书必须是签字盖章后的原件,所有复印件影印件电子扫描件均无效。


第五步申请准入供方将评审表承诺书原件以及企业相关证件的复印件交至企管法规处市场管理科,并登记,准备参加集中评审。


中石油物采购管理系统供应商操作手册大港油田供方信息管理平台相关说明第页共页第六步企管法规处市场管理科组织有关部门对申请准入供方的企业资质准入范围进行集中评审。


评审后,企管法规处市场管理科将评审结果通知请准入供方。


第七步申请准入单位按照企管法规处市场管理科的通知要求缴费取证。


缴费取证的时间为每个月日实,经考察考核后如不具有相关资质和能力,贵公司有权取消准入资格。


五严格按照贵公司程序文件及石油天然气工业质量健康安全环境管理体系文件中相关内容要求进行管理和控制,对工作活动中的健康安全环境的风险和危害,建立有效的预防控制和消减措施,为贵公司提供优质高效满意的服务。


六遵守国家相关法律法规,在商务活动中遵守职业道德,如有违规行为,经查实,我公司接受贵公司所采取的相应的处罚。


七按时参加准入证年审,履行贵公司准入供方的相关责任。


承诺单位单位公章法定代表人签字年月日中石油物采购管理系统供应商操作手册大港油田供方信息管理平台相关说明第页共页附件此表通过供方信息管理平台打印有效大

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