1、投影摄像照相机等设备，要专人保管，专人使用。新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。办公设备管理制度第篇第章总则第条为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。第条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机照相机便携式计算机移动硬盘盘手机等。第章办公设备的配备及管理第条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。第条新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，般情景公司所有，个人使用。第。
2、理入库验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写计算机等办公设备入库单入库。办公设备领用与配置计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写计算机等办公设备领用单，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。电话机传源及行政管理部专人购买。办公设备的领用。设备需求部门根据审批的办公设备需求单到库房人力资源及行政管理部负责领取。对部门领取的设备进行编号，以便盘点。办公设备的使用和保养。使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重。
3、部门在年初部门计划中统列入预算，经公司领导审批后由办公室统以招标形式购买。对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。第节复印机管理复印机机统由行政部负责管理。复印机使用完毕后，应按清除按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。复印资料注意节俭纸张，避免浪费。第节传真机管理传真机统由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。每份收到的传真件都要按接收的部门或办公设备管理制度篇真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写电话传真服务联系单，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话传真，须填写电话传真服务联系单，由本部门部长分管总监签字，提交人力。
4、条原购办公设备由所在单位登记后统在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折购办公设备请购，由使用人提出申请，填写计算机等办公设备请购单，经部门部长审核确认后提交信息管理课若同部门多个员工均须请购，则由部门汇总部长签字，统提交信息管理课。信息管理课根据具体情景进行审核，填写意见包括预计费用，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购若有库存货，则直接按领用程序领用在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购若有库存货，则直接按领用程序领用。采购审批权限参照财务审批制度。办公设备入库验收采购回来的办公设备须办。
5、废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称价格数量及报废处理的其他有关事项。报废品由人力资源及行政管理部集中存放集中处理，不得随意丢弃。第章办公设备分类管理电脑的使用管理专人收管每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。电脑的操作规定严禁。办公设备的报废处理报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在。
6、传真机打电话。无关人员无故不要进入传真区域，更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。理部统管理，主要包括设备名称维修日期故障现象故障原因维修资料维修费用维修单位等。人力资源及行政管理部应定期统计汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。办公设备管理制度篇遵照上级指示精神，为进步加强本办办公信息系统管理，保证电脑复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自。
7、使用部门，主要负责办公设备的申购使用保管维修保养等事宜。第章办公设备日常管理办公设备的申请和购买。工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写办公设备需求单，报部门负责人人力资源及行政管理部负责人和总经理批准购买设备金额大于元的需董事会批准。经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。办公设备的领用。设备需求部门根据审批的办公设备需求单到库房人力资源及行政管理部负责领取。对部门领取的设备进行编号，以便盘点。办公设备的使用和保养。使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。人力资源及行政管理部对办公设备运行保养情景进行监督检查，。
8、打私人电话。电话出现故障的可报工程维保部进行维修。打印机复印机的管理为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。办公设备管理制度篇。第节复印机管理复印机机统由行政部负责管理。复印机使用完毕后，应按清除按扭，将复印机恢复至初始状态，复印无效的文件应立即销毁。复印资料注意节俭纸张，避免浪费。第节传真机管理传真机统由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。每份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号登记，重要传真件须复印份在行政部存档，原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。每份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号登记后才能发出，重要传真件须复印份交行政部存档。严禁使用。
9、报废处理册上写清用品名称价格数量及报废处理的其他有关事项。报废品由人力资源及行政管理部集中存放集中处理，不得随意丢弃。第章办公设备分类管理电脑的使用管理专人收管每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。电脑的操作规定严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝泄露涉及公司有关机密的文件资料。病毒防护对于联网的计算机，任何人在未经批准的情景下，不得从网络复制软件或文档。对于计算机软件的安装院限制安装软件除外由使用部门自主决定。任何微机不得安装游戏软件。软件使用前要确保无病毒。硬件保护未经人力资源及备。
10、资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。办公设备使用与维护计算机及附属设备的使用与维护计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备更换配置随意搬离办公地点。若出现人事变动调岗离职等，办公设备交接参照公司员工异动移交管理制度执行。计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁无灰尘的状态。规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作来源罚提议，交主管部门执行。每次通话以分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线浪费资金。长途电话的使行清理，以坚持机器周围的整洁。本办各处室配置的音响。
11、对设备的维修，更换零件要进行登记备案。办公设备维修管理设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理网管员无法处理的，可报院技术支持部都无法解决的由人力资源及行政管理部日起执行，由公司综合工作部负责解释。年月十日办公设备管理制度第篇第章总则第条目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。第条适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话传真电脑打印机复印机等。第条相关部门职责。办公室，主要负责办公设备的采购申请受理，办公设备的采购入库验收保管配发维修保养设备调换等事宜。适用部门，主要负责办公设备的申购验收使用保管维修保养报修等事宜。第章办公设备日常管理第条办公设备购买。办公设备购买由各。
12、平时保养。人力资源及行政管理部对办公设备运行保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。办公设备维修管理设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理网管员无法处理的，可报院技术支持部都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统报修。在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的维修记录。建立维修档案所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政电话由人力资源及行政管理部统负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。每次通话应简洁扼要，以免耗时占线浪费资金。禁止拨。
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办公设备管理制度(10篇)