1、场地划分由学生会协助完成，请注意嘉宾席位桌上的水果节目单等摆放事宜。晚会现场秩序请办公室统安排负责维持晚会现场的秩序工作的学生会工作人员名单，治保部和文艺部务必在晚会前拟定突发事件应急方案。现场摄影工作请通讯组成员负责晚会的摄像工作晚会结束后的留影工作。晚会结束后相关工作请负责租借道具衣服晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作各工作人员在晚会结束后完成现场的清洁工作。三前期准备所有工作人员到场，各就各位搬运会场服务器具及学生会器材搬运桌椅电脑，携带茶叶茶杯温水瓶办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。六应急预案停电应急方案若晚会前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意在晚会前半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚。
2、样的突发状况若在晚会开展期间，突然发生地震，应及时用广播的形式稳定观众内心的紧张，害怕情绪。再清楚的告诉观众避震方式，进步疏散观众至安全地区应在活动现场设置多个方位的逃生通道，以防止突发事件发生时造成踩踏挤压事件。五内部人员争执应急方案如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席团矿泉水借用所需工具舞台搭建灯光安装调试音箱设备等调试准备好晚会所需伴奏带化妆室及更衣间的搭建和布置服装和道具的准备换衣间服务人员到位维持秩序工作人员到位舞台道具服务人员到位照相及工作人员到位电线及器材看管人员到位主持人及演员到位预演节目准备工作进出口控制工作场内和场外小活动的秩序维持工作引领领导及观众依次进场入座对领。
3、例如烟花礼炮等物品。注意该物品的放置位置。尽量放在避免阳光直射和靠近火源的地方。附录三活动后期工作活动总结各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验将整个活动经过制作成电子档案存档，为以后举办做好准备通过走访调查发放问卷等方式收集同学们对本次晚会的意见和建议在学生会例会上认真讨论本次活动的得与失。二活动成果展将本次晚会的过程及成果制作成宣传展板。整合晚会过程中的报道和照片，发布到各个网站上。并发布相关视频音频提供下载。和广播站，新闻部联系，对整场晚会进行报道和发布。也可以由新闻部写好新闻稿，其他媒体进行修改和发布。和广播站，新闻部联系，对获奖节目进行专门访问，然后做成专门报道在广播上和网站上发布。也可以在广播站上发送节目音频，做成系列回顾。在学校论坛里发布讨论帖。
4、会后半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会闭幕在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作由礼仪组负责领导及来宾的服务工作由治保部负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等的看管。二灯光应急方案四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭照灯，利用预先准备的备用电源，或发电机来持续供电。三话筒音响应急方案在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补如果活动过程中灯光音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。四地震应急方案在晚会开始之前，主持人应以温馨提示的方式提醒在场的观众及工作人员注意预防类似地震。
5、并根据实际情况给予相应处罚若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。六扰乱节目应急方案若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其进行教育批评。七电脑设备应急方案在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做好备份工作若电脑突然死机，另台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。注其它紧急情况发生时，由主席团和治保部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。八工作人员应急方案若晚会开展中个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送。
6、责筹集与通知，由月日对节目在西安科技大学第二俱乐部次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目及演出人员包括主持与礼仪人员，以确保晚会的质量由文艺部成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下于十月在西安科技大学第二俱乐部次彩排进行第二次彩排，此次彩排由文艺部负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量在晚会的前天，由文艺部负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在黄岭校区做最后次彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果。二晚会宣传网络宣传内容包括迎新晚会主题意义宣传图地点时间及参与人员等海报宣传宣传海报,简介迎新晚会的主题时间地点及参与人员等横幅宣传广播宣传邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导老师及辅导员节目单的设计和制作，并届时发放给同学老师。三。
7、细阐述工作内容和工作中的得失。然后要将每个工作人员的工作报告进行总结然后上交相关工作单位。四视频音频的剪辑对晚会过程中的视频和音频进行剪辑和编辑，整合成个专辑视频，拷贝到光盘。分发给获奖节目演员以及嘉宾做纪念。也可以发布到互联网上供大家下载。增加晚会的后期影响，发挥晚会的剩余价值。五资金结算对于晚会举行过程中的所有花费进行结算。列清所有资金的用途，花费多少。并对所有需要报销的开销进行结算，整理好发票并上报。迎新晚会问卷调查你对晚会的节目的看法非常满意满意还可以不满意现场秩序是井然有序较有序没有秩序混乱工作人员的态度非常有礼貌较有礼貌没有礼貌非常无礼节目内容精彩较精彩还可以枯燥无味你对晚会的参与度完全融入较融入与我无关不屑顾你最喜欢的节目是歌曲舞蹈游戏其他你希望下次那种应该增加类型节目小品朗诵话剧其他您最想对。
8、道相关工作晚会所用经费报销工作请文艺部统收纳各项发票，认真核查后上交团委租借物品归还工作请负责租借道具衣服晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作贵重物品存档，尽量贴近大学生生活。二活动具体内容活动前期附录活动当天西安科技大学艺术学院场策划附录二活动后期附录三。附录活动前期准备晚会策划及彩排工作确定晚会主题，并通过利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新生，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上团结互助的友爱精神面向全学院搜集节目，由校学生会文艺部初步确定节目由校学生会文艺部对节目进行初步审验及再次确定主持人选拔，由文艺部进行严格审核后确定礼仪人员的选拨，通过各班级推荐，由文艺部进行严格审核后确定由文艺部通知各节目负责人，跟踪了解节目进展提出改善建议由文艺部。
9、往医院救治。并调配机动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报九节目应急方案台上个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前节目由于各种原因无法按时出演时，下个节目即时跟进任演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消若应缺席，则立即取消此节目，由下个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。十人员意外受伤应急方案如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情三工作报告每个工作人员写下在晚会过程中的工作报告，报告中要。
10、带动晚会讨论。让晚会在定时间内发挥余热入场券节目单彩色节目单黑白小计舞台布置音响租借灯光加泡泡机租借摄影师邀请服装道具节目邀请调节气氛用品小计杂物嘉宾的饮用水，水果等零食胶带，剪刀等杂物小计总计附录二西安科技大学艺术学院迎新晚会现场策划活动时间年月底二活动地点西安科技大学第二俱乐部三工作分组节目组工作部门文艺部学习部。晚会前走台工作在晚会当天开始走台工作，并协助完成舞台灯光音效等调试工作。节目上台学习部负责各节目的上台工作，包括节目上台前的准备搬运节目道具上场等。二现场组工作部门全体学生会成员。舞台布置请文艺部宣传部在晚会当天前完成舞台布置，包括话筒音响等摆放。舞台灯光音效调试联系有定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制，由学习部派到两人作为音控联络人员对音控工作进行协助。晚会现场布置现。
11、办方说的句话您对觉得现场工作人员有哪些做的不足的您对晚会有哪些宝贵的意见西安科技大学艺术学院年月日也应在事后派代表前往医院了解慰问。十秩序混乱应急方案在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会干事维持注意好礼貌问题布晚会闭幕在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作由礼仪组负责领导及来宾的服务工作由治保部负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等的看管。十二失火应急方案严禁入场人员场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，旦发现失火，方面应把学生疏散到安全地带，方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况尤其应注意晚会进行会用到的道具。
12、的服务并与之进行交流发放节目单四晚会流程序列晚会项目备注观众入场开场舞好日子主持人致开幕词我院领导致开幕词艺术学院合唱话剧小品啦啦操表演民族群舞中途广告赞助商广告乐器表演吉他演奏现代舞独唱钢琴演奏音乐幽默剧中途广告赞助商广告女生合唱周年朗诵个人才艺现场互动抽奖活动目按已编排顺序依次进行若出现突发情况，请参照安全预案第九条入游戏环节游戏抽奖环节具体方法随机性原理利用电脑编订自动滚动式程序，加入全体大新生的学号使其滚动，并滚动情况显示在大屏幕上游戏二名字待定不参与奖项目的消除同学们心中的紧张及顾虑，让他们开心的参加，开心的玩，以表达晚会主题，让同学们感受学校就是第二个家。节目接近尾声，主持人亮相，宣布晚会结束，领导及观众依次退场，工作人员留下。五晚会后续工作新闻报道工作请通讯组撰写新闻稿整理相片影片等资料等新闻。
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