1、有两种现象。种现象是没有素质的人员却兼职秘书工作种现象是在岗的秘书又兼职其它工作过多。从第种现象来看，造成了基层秘书工作形同虚设。据县统计，该县乡镇秘书的兼职者即占乡镇秘书的左右。如既有文化知识偏低家务缠身而又没有说写能力的妇女干部兼任乡镇党政秘书的，又有守电话管公章的行杂人员兼领导决策服务的参与意识，只知抄抄写写照章办事而不善于为领导出谋划策，故难适应市场经济形势下文秘工作的发展需要。故此，提高和强化基层文秘人员的辩证思维能力，确系基层文秘工作的当务之急。四是提拔升职的少。虽然基层和秘书把生中最好的年华和丰富的智慧都无私地奉献给了文秘事业，但有的却几年甚至十几年二十年都难以等到提拔升职的机会。造成这种状。由于基层秘书特别。
2、收发的人员兼任党政秘书的。这类兼职秘书因文秘知识贫乏，不懂文书处理程序，不知行文规范而使其乡镇文秘工作基本处于瘫痪状态。从第二种现象看，由于在岗秘书兼职过多，使其本职工作难以专起来。最终是既搞不好本职工作，又难以应付过多社会兼职工作。八是工作变动的多。这也有两种现象。种现象是，随着这几年改革力度的加大，市场经济的基层秘书现状问题秘书队伍中招聘的约占左右，乡镇秘书中招聘的约占以上。虽然，在干部制度改革之后，些地方的农村青年实现了次大的飞跃，当上了招聘秘书，但这些招聘秘书却也有自己难念的本经怕被正式秘书看不起，二怕招聘时间有限期，三怕争取转正没有期，四怕工资奖金发不起，五怕忙工作又忙家事两头难以离。由于有这五怕，其工作效率即可。
3、种种条件所限而相当匮乏，不仅难以对在岗文秘人员搞定期培训，而且对新上岗的文秘人员也难以搞岗前培训，故造成这些文秘人员缺乏必要的专业知识，不懂文件的分门别类和归档立卷，不知党政信息的编发和反馈，工作效率和质量低下，难以胜任办公室文秘工作。二是综合水平高的少发展，社会上的贫富差距拉大，加之党内腐败现象和不正之风的侵扰，致使些基层秘书人员的价值观念被扭曲，拜金主义思想开始滋生。于是，在些地方的基础秘书队崐伍中，跳槽转岗的多了。第二种现象是，些地方的基层，特别是乡镇，对文秘人员的调动使用太频繁。据县统计，该县乡镇秘书岗位工龄最长的仅为年，最短的仅为个月就调换了工作，平均也基层秘书现状问题，比机关其它科室人员，还少了季度或年度笔笔名。
4、乡镇秘书整体文化水平不高，业务培训和外出考察学习相对于中上层秘书来说机会少得多，故其综合水平得到提高的机会也就较少。所谓其综合水平，主指其工作能力和效率尺度这两个方面。从工作能力上讲，主指综合分析调查研究口语表达及写作组织协调公关交际现代化办公手段这个方面的能力从效率尺度来看，主指工作的高效率快节奏预见性为年。由于调动频繁，许多乡镇文秘人员却有临时应付思想，很少有主动钻研文秘业务的，故造成了这些地方基层文秘工作严重滞后的现状。其次，说说基层秘书的五少。是业务培训少。在大多地方的基层文秘人员中，有中专以上学历的仅占左右，高中文化的仅占左右，其余的仅为初中，甚至小学学历。由于这些文秘人员文化素质较低，故定期对任党政秘书的，还有。
5、，故障早已层出不穷了。难怪人们笑言秘书是工作上的忙人，身体上的病人，经济上的穷人。六是招聘的多。据有的地方统计，县区而繁的工作之。而且，这些信访工作多由领导指派办公室去担当。方面，秘书要为干好这种兼职性的信访工作而不惜凭借自己的三扳斧来应付另方面，秘书又要以热忱的态度，负责的精神耐心为信访者解答，替领导做好挡驾工作。此外，秘书还要对领导必看的信访件进行整理和归类，及时送交领导呈阅，并按领导的批阅意见认真落实督办。可见，基层秘书的信访工作亦是其又项繁而能普遍受到器重和关照，有时甚而被些同行视为三四等秘书。有顺口溜为证等秘书提包包即跟领导，二等秘书到处跑办会办事，三等秘书写报告，四等秘书写快报。此外，秘书夜以继日，与文为伍，安。
6、忙研讨会而且，不带任何褒贬意的框框的纯系站在个人中性的立场上所作的客观分析，故其列举的基层秘书的各种特征现象，亦系个人泛指的般现象。由于各地境况不而同，基层秘书特征各有所异，因此文中所举切忌对号入座。首先，说说基层秘书的八多是杂事多。按理说，秘书工作是项专业性很强的工作，但长期以来，这项工作在基层，特别是乡镇这级的基层却未引起普遍重视，其镇县区这两级的基层,概析基层秘书的般特征现象。故其深入实际深入群众的机会多些，得到实践锻炼的机会亦多些。因而，相对于中上层秘书来说,其实际工作能力群众工崐作能力应该是般要强些的但他相对于中上层秘书的工作环境条件和地域来比较，即显得优势似乎少些，遇到困难和问题似乎多些。鉴于此，笔者概析的基层。
7、成了名副其实的杂家。难怪区政府个局的办公室秘书这样说基层秘书是个筐，什么大事小事都可往里装。然而，与文秘人员在同屋檐下办公的机关人员，却有悠闲地工作在八多五少所谓基层秘书，笔者认为。应主指乡镇这级机关的秘书，泛指或兼指县市这两级机关的秘书。因为，相对于县市这两级的基层，主要是乡镇而相对于中央省这两级的基层，又在县和市。因此，作为市这级机关工作人员来探析基层秘书问题，当然主指乡镇秘书，兼指是县区秘书，亦可兼含市级秘书。另则，通过个人思考来探析基层秘书特基层秘书现状问题有必要首先明确其基本的特征。即因基层秘书生活工作在基层，特别是乡镇年累月伏案工作，给人种脱离实际缺少实践的印象，若与从事经济工作的干部相比，显得政绩不突出，缺乏。
8、题。例如，基层领导要秘书写农业方面的稿件你就得写农业方面的稿件，要秘书写科技方面的稿件你就得写科技方面的稿件。你对写的内容不熟悉，就得边学边写，以便及时赶上领导的用稿需要。秘书不仅要学写多方面内容的文稿，还要学写多种体裁的文稿。例如，公文稿讲话稿报告稿总结稿理论稿简报稿等都得写。然而写得多写得快的秘书，并非在基层单位就杯茶支烟，张报纸看半天的环境中的，相比之下，秘书人员当然难免产生杂家难当的委屈之感。二是会务多。近几年，在些地方的基层，仍然存在会议越开越多，规模越开越大，规格越开越高的现象。在这种状况下，不仅基层领导忙开会，办公室忙排会，而且秘书人员更是忙办会。例如，忙了工作会又忙经验会，忙了表彰会又忙总结会，忙了座谈会还。
9、身于斗室，埋头于案牍，好不容易写成稿，还要做个被告，接受三堂会审，经七嘴八舌地评说之后,既或其文稿不被枪毙,也可能关上几天基层秘书现状问题每会必有秘书的会前准备会中服务会后总结。正如有位基层秘书在年的工作总结中写的那样今年最大的特征是开会，最大的成绩也是开会，除了开会还是开会，年开了个会。三是写得多。由于基层机关办公室的编制有限，人手少，人要顶几人用，分工不可细，文秘人员碰见什么内容的文稿都得写。而且，这样写的特征还很明显，即不要求写得很精很好，但必须工作程序内容等方面亦无统的规定和要求，故其主观随意性较大。基层秘书每天除要完成大量繁杂的事务性工作之外，还要做许多与本职工作风马牛不相及的事，其工作面横跨十几个甚至几十个方面。
10、正言顺的创收获。为此，些基层文秘人员无不自嘲道我们这些干文秘的人，虽冬练三九，夏练三伏，到头来还得靠老婆养家糊口过日子,笔者概析的上述基层秘书的八多五少，或许有言过其实之处，或许有以偏概全之嫌，但因纯系学术交流，仅权当提出来求告于方家。若有不妥之外，恳请方家鉴谅并予指正。全文况大概有两种原因。其，有的领导对于那些干得较为出色的秘书，往往舍不得放其去担负方面的领导工作，结果是干得愈好，领导愈舍不得放，而干得般的其他机关人员提拔升职了，干得出色的秘书仍在原地踏步。待其韶华已逝，可以放手时，又因其年龄偏大无领导经历而不敢再放其到关键岗位上去，致使些老秘书白首孤灯，直爬格子到退休。其二，由于些领导总认为秘书人员七是兼职的多。这在基。
11、争力，故在提名其升职时，难以启口。五是工资福利少。基层秘书工作虽是项极辛苦的工作，但其工资待遇和福利不并不高。据调查，基层党政机关文秘人员的月收入在同等条件下，比从事教育工作的低，比干医务的低，比效益好的企业职工收入低准确性和创崐造性。显然，在现有的大多基层秘书中，因种种条件所限，达到上述综合水平的的确不多。三是辩证思维能力强的少。就我国秘书界的现状，特别是基层工作的现状而言，由于普遍存在文秘工作重参轻谋重调轻研这两重两轻现象，故其基层文秘人员的辩证思维能力普遍较差。不少基层文秘人员因其工作中主要承担的是事务性和文字类工作，相当缺乏为其进行岗位培训或岗前培训即显得尤为重要。而实际情况却是，大多地方对其基层文秘人员的专业培训。
12、想而知。多的工作。五是身体出故障的多。据市的市委办公室统计办公室的文字秘书每天工作平均在小时以上若折合为工作日，市级机关的文字秘书平均年工作日在崐天以上，县区机关的文字秘书平均年工作日在天以上。由于长时间的超负荷工作，导致许多秘书人员身体素质日渐下降，职业病的患病率居高不下，许多文秘人员为此被人戏称为黄面闭。倘若遇上什么新精神，还可能推倒重来。难怪有的基层秘书在笔记中这样写道自从当了秘书，写不完的公文成了每日必修课，小时内有爬不完的文山，小时外还得为准备那没完没了的作业而焦虑。四是信访多。近几年，由于社会热点多了，群众反映情况，揭示矛盾的也多了。于是处理来信，接待来访，即成为基层党政机关，特别是乡镇党政机关多写得很快很多不。
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基层秘书现状问题