1、要求因此本系统要对库存管理中得出 入库进行登记并修改库存账目。同时编制出入库单据。 这里面这涉及到的个重要的问题出库策略问题。目前有两种出库策略种是先 进先出另种使后进先出。这个问题要视具体的情况而定如果产品的品质有时间的 限制最好的策略是先进先出策略这样保证所有的产品的品质在限定的时间内可以出 货。 库存查询功能需求 库存查询功能需求是为了仓库管理员以及公司的领导层可以及时地了解目前公司 的库存水平以及各种物资目前的库存状态已安排被下步的生产或销售。而在原有 模式下的库存管理模式下管理员想要知道现有各种物资的库存数量是不可能的事从 而出现了大量的物资被堆放在角落里浪费掉。甚至管理员不知道自己管理的仓库是否有 这种物。
2、也就是让顾客感觉不到你在盘点 不会因为盘点给企业造成经济损失同时声誉也不会受影响 企业可以根据自己实力进行盘点可以有针对性地盘点。也就是说可以对整个商 场进行盘点也可以对些部门些小组些类别甚至个商品进行盘点。 循环盘点可以是随意的也就是您想什么时候盘点都可以。比如当你对商品 产生疑问的时候你可以对它进行随时盘点。 总盘点在流通企业中也有着非常广泛的应用般每隔半年或年企业就要进行 次总盘点。总盘点是相对于循环盘点而言的它有以下几个特点 必须停业进行 是对整个企业的所有商品进行盘点其盘点对象范围是所有部门小组所有的 商品 总盘点般要求企业停业。因此会给企业造成经济上的损失 总盘点是对整个企业中的所有商品进行清点。所以避。
3、库操作。 实现对物资的查询功能通过该系统可以对仓库物品的具体状态实现查询功能。 系统还应该有报表功能这样可以打印物资的库存状态。分析当前库存现状。 按物料的盘点周期经行盘点和清查工作编著盘点表申报并修改库存实际量。 库存管理用户管理需求 用户管理要求系统可以实现用户的登记注册权限管理等。以实现特定库存 管理的定人定责同时也实现了库存管理的安全性的要求。具体来说就是系统管理员拥 有全部的管理权限可以分配般用户的权限可以删除修改查询用户的资料同时管理 员对整个系统的其他资料具有动态操作的权限。如修改数据库的资料实现各种业务 数据的查询修改删除。而般用户在这里只能根据自己的特定的权限做些不危及数据 库安全的操作。如修改自己的。
4、。所以库存管理系统必须能够提供管理员查询物资的功能提高库存管理的效 率。库存查询功能不仅可以按照商品的编号查询也应该能够实现多种约束条件同时查 询。例如要求在段时间内物资在库存的出库数量和目前的剩余物资在仓库的位置 即要求按时间位置同时查询。 库存盘点功能需求 盘点是企业经常要做的重要工作之它的最终目的是为了保持商品的帐存数量与 实际库存数量的致。这是因为无论是订货库存上下限预警库存水平分析积压 及断档分析都是以商品帐存为依据的如果商品帐存数量不准确势必会影响其它业务 的正常进行。因此商业企业中每个部门都随时或半个月个月进行次循环 盘点每半年或最多年进行次总盘点。下面是对循环盘点及总盘点的业务过程进行 介绍。 不用停。
5、存控 制系统的目标也符合了库存管理的目标。从上面的表述很显然这种库存控制 系统需要知道订货的周期订货周期内的每天平均的消耗量。同时经济批量的决 定又要取决于库存管理的历史数据的预测年库存需求量。这种库存控制系统显 然是有适用范围的。只能对于那些物料的需求相对稳定的库存管理使用。最为企 业他的生产不可能是那末的均衡。因此我们可以将其作为库存控制系统的部分。 定期库存控制系统这种库存控制系统是在个周期内检查下库存数量 然后进行货物的补充。这种控制系统主要是确定订货的周期和补充库存量。 物料控制方法这种方法其实是对物料进行分类对于那些数量只占 小部分而其价值却占有大部分的物料我们确定为类物料对这类物资在进行物 资管理和在。
6、以要分析库存管 理中目前库存管理中出现的问题并给出解决方案。在整个库存管理系统设计中 通过对各个模块具体分析画出了实体的图同时根据具体的模块之间的联 系也给了个模块之间的联系图。本文特别重点分析了库存控制系统因为在库存 管理中对出入库的库存业务的规范化仅仅是库存管理中的小部分而重点在于 库存控制上。通过分析确定本系统采用定量控制系统和物料控制法这两 种方法无论在实际应用的价值上还是在库存控制实施的技术条件上都是现阶段 为人们常用的库存管理策略。 关键词库存控制物料控制安全库存 目录 摘要 , 第章引言 第二章库存管理信息系。
7、示 库存处理数据流程图。具体的流程图如下 仓库部门 物资代码文件 库存件物品颜色代码文件 物品代码文件 仓库人员维护 往来单位分类 维护 物品财务类别 维护 物品颜色代码 设计 库存系统维护 数据输入 仓库人员代码文件 往来单位分类文件 库存系统设置文件 图库存基础数据管理数据流程图 库存操作文件 出入库单 库存初 始化 入库操 作 盘点操 作 订货点 计算 库存操 作 出库操 作 物品检 验操作 物料库存文件 物料需求计划文件 图库存处理数据流程图 下面对主要的库存管理的主要操作出入库管理再细分数据流程图的得如下图图 的第三层数据流图 生。
8、存表 我们知道循环盘点可以根据商场的实际情况进行。盘点的单位可以是商场库位 部门类别小组或种商品。首先我们看到的盘点帐存表提示是否将以前的帐存表 删除假如你上周盘过点由于数量的差距较大需要对此商品重盘这时就要将上次 的盘点表删除你可以对类或种商品进行多次盘点直到你认为盘准确为止。盘点 的日期系统自动生成盘点范围是食品部百货部还是针对每个单品由用户自己定义。 选择好盘点范围后按生成按钮系统自动生成帐存表。可按查询按钮进入盘点商品 帐存数量查询。在此可查询生成盘点表的商品编码商品名称所属部门库位经营 摘要 本文应用了结构化的系统分析与设计的思想按照库存管理的基本流程分析 和设计了库存管理信息系统。由于本文重点在于分析与设计。
9、订货是我们定要确定好订货的时间和订货的批量从而避免资金的大量 闲置和浪费。对于那些种类繁多而价值和少部分的物料我们确定为类对他 的重视程度但让不需要抬高只要能满足需求就可以而不必考虑它的订货定和订货 的经济批量。其余的物资我们确定为类物资这种物资的重要性和影响力在仓库 管理中占的作用要大于类小于类。 而在本系统我们采用了物料控制法和定量库存控制系统。 库存管理系统需求分析 库存管理业务主要表现在对物资得出入库的管理上通过对般库存管理的流程的 了解我们可以得到下面的库存管理的业务第层流程图如图 继续对上面的业务流程图分解可以得到下面的第二层流程图如图由于我们 对于库存业务分为两个子系统所图表示库存基础数据管理数据流程图图。
10、密码用户名。对数据库的些数据的浏览有时由于 业务的需要需要加入库存是也可录入数据但是为了减少录入数据的在般 较为大型的企业都采用了扫描仪对所要入库的商品直接读入。这种方式不在本系统的 讨论范围之内。 库存管理的输入输出需求 现在的库存管理中的普遍的流程是仓库管理员根据出入库单据手工登记物资记 录这样大部分的时间花在记录账目上效率极其的低下。这与现代管理定时定点管理 格格不入因此该系统至少能实现库存管理的计算机和各种扫描设备输入输出功能。这样 仓库管理员可以在短时间周到需要登记的具体位置类别提高效率。同时能够自动生成出 入库单据。实现对出入库单据的管理。 库存日常操作业务处理管理需求 这部分是库存管理最为基本的管理项目。
11、部门 入库处理 库存操作文件 采购部门 财务部门 售后部门 物品库存文件 物资 入库 产 品 入 库 入 库 单 据 客户 退货 图入库管理 生产部门 入库处理 库存操作文件 采购部门 财务部门 售后部门 物品库存文件 物资 入库 产 品 入 库 入 库 单 据 客户 退货 图出库管理 库存管理系统功能需求应至少包括以下几个功能的 用户管理功能。实现设置该系统的使用者这样可以实现系统的安全性要求。 权限管理功能。该系统可以实现对不同用户的使用权限进行管理。从而达到库存管 理的级别化划分。 实现物资得出入库登记。该系统至少可以登记日常得出。
12、免了在循环盘点中由于商 品摆放拿乱引起的混乱盘点数量更加准确 总盘点也可以理解为个流通企业内部同时进行的各个部门的循环盘点如果企 业比较大商品品种超过几万种盘点的工作量非常大。这就必须将它分成每个部 门小组的盘点各个部门小组并行进行以提高盘点的效率 库存盘点分为帐目盘点和实物盘点两种方式原有的工作模式是在个月的月末进 行次月末的账目盘点而在年或者是半年进行次实物盘点。这样无论进行账 目盘点还是实物盘点都要很费劲查询原有月年的账目。效率非常的低下。因此 在新的库存管理系统就要求能够迅速的实现账目盘点同时能够对实现系统自动更 新盘点数据等功能。 这样条件下的盘点工序在计算机管理条件下就变成了如下所示的步骤。 第步生成盘点。
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库存管理系统设计