1、附件资料签到表表决票表决票统计表会议决议份会议纪要份法律意见书份股东资格的相关资料身份证营业执照复印件股东卡复印件以及法人代表证明书授权委托资料身份证复印件授权委托书，如有。决议执行情况跟踪制作会议决议事项执行情况记录表将会议决议送达给相关执行部门执。
2、总结上报本月工作计划及预算预定会议室根据可能参加会议的人数，预定合适的会议室。预约见证律师保荐机构提醒律师，股东大会需由两名律师见证。董事会审议通过关于召开股东大会会议的通知对外公告会议通知和议案通常和董事会决议起公告会议通知应确定股权登记日及会议登。
3、份数额会议开始前统计完成股东人数持股数持股比例等并提交给主持人宣布分发表决票将表决票发给参会股东纪要纪要股东发言要点收取表决票投票箱计票监票统计票数注意股东签到人数和表决票数及总股份数是否相符完成决议纪要法律意见书完成会议决议纪要法律意见书主持人宣读。
4、人，并由其在决议事项执行情况记录表上签收。跟踪决议执行进度记录决议执行结果。特别注意事项议案名称与投票顺序应保持致提醒所有董事监事高级管理人员必须参加会议股东大会会议工作流程内部适用时间工作安排注意事项完成情况收集会议议题确定会议议题制作议案本月工作。
5、会场布置会议安排提醒司机接送参会人员如需要打开空调音响投影仪电子牌摆放好会议资料茶点水果水。资料准备会前资料准备行程给在外地的股东董事高管预定机票酒店安排接送司机如需要确定在外地的股东董事高管的行程，并提醒做好相关接待及后勤工作将相关安排通知外地股东。
6、请会议资料准备制作会议准备股东名册准备签字笔纸名牌。准备以下会议资料会议通知会议议案附件资料会议议程规则签到表表决票会议决议草稿会议纪要草稿公告草稿。会议准备会议室提前调试通知行政部采购水果茶点领取瓶装水准备投票箱。调试会议室调试空调音响投影仪电子牌。
7、水准备投票箱。调试会议室调试空调音响投影仪电子牌。会场布置会议安排提醒司机接送参会人员如需要打开空调音响投影仪电子牌摆放好会议资料茶点水果水。资料准备会前资料准备通知议程表决票领取瓶装水准备投票箱。调试会议室调试空调音响投影仪电子牌。会场布置会议安排。
8、名见证律师及事务所负责人签字，加盖公章。提前安排外地股东董事高管行程给在外地的股东董事高管预定机票酒店安排接送司机如需要确定在外地的股东董事高管的行程，并提醒做好相关接待及后勤工作将相关安排通知外地股东董事高管。停牌申请通过业务专区，向交易所提交停牌。
9、董事高管。停牌申请通过业务专区，向交易所提交停牌申请会议资料准备制作会议准备股东名册准备签字笔纸名牌。准备以下会议资料会议通知会议议案附件资料会议议程规则签到表表决票会议决议草稿会议纪要草稿公告草稿。会议准备会议室提前调试通知行政部采购水果茶点领取瓶。
10、决议并询问股东是否有异议见证律师宣读法律意见书董事在决议纪要上签字仔细检查签字文件，看是否存在漏签会场清理删除重要电子文件等会后重要事项完成公告，并上传至交易所。会议资料整理归档会议资料内容包括会议审批单通知邮件非直接送达电话确认情况表会议通知会议议。
11、提醒司机接送参会人员如需要打开空调音响投影仪电子牌摆放好会议资料茶点水果水。资料准备会前资料准备通知议程表决票决议纪要的签名页。股东签到仔细核对身份证和股东代码卡授权委托的，需核对营业执照复印件授权委托书法人代表证明书股东卡等资料。统计到会股东人数及。
12、日。安排制作会议礼品或纪念品如需要申请截止日的股东名册在股权登记日之前向中登公司申请参会人员的会前提醒电话提醒董事监事高管律师保荐人会议的时间地点确定出席会议的股东董事监事高管律师保荐机构等人员将议案发给律师，并提醒律师准备好法律意见书的签字盖章页两。
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