1、信息服务,作出了应有的贡献,今年来的主要工作年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案余件声像类档案照片余张财务帐簿,凭证余册全年为校内外,单位与个人共提供查档服务余人次学校重大活动的档案保障工作在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,名同志小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案。
2、到了省档案局的致好评搞好调研学习,明确工作新思路升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求我们是加强了与上级业务领导机关的联系和交流二是通过网上了解全国些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础对近年来的声像档案进行了系统,规范整理声像档案是记录学校工作活动的种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化。
3、打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。加强管理，规范业务。档案工作是项基础性业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有套科学规范的管理体制，同时，要建立支高素质的档案人员队伍。我校于年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处部相关人员手中，人手册。加强了档案管理的规范。进步完善和落实了档案工作组。
4、件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全迎接湖南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的次学习提高的机会是进步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准三是进步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮杀虫剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法加强了对库房温,湿度的监控安全性符合档案十防的工作要求在检查中我校档案工作受。
5、用计算机打印文件材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化科学化管理轨道。三采取有力措施，做好归档和利用工作我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们是编制档案检索工具，编制了案卷目录电子目录等档案检索工具索引二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。四存在的问题和今后档案工作的重点做好档。
6、学校工作具有参考,指导价值的资料进步重视和加强对重大工程建设项目如新校区建设资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实湖南省机关档案规范化管理认证办法,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的项重要指标四,工作措施改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量加强业务建设,为实现优质服务打下基础以三化为要求,即业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法。
7、都取得了比较大的进展。档案馆于年月日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处部档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工人，其中馆长人各部门职工人。档案馆使用面积余平方米，年新建了平方米的密集库房，目前合计平米，基本满足了馆藏空间的需要。主要工作年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类组卷档号编制正确装订整齐卷内无有金属物卷面卷内目录备考表填写规范分类细致案卷标题拟写简明准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类余卷，还有人事档案余卷，学生档案余卷，试卷档案余卷，。
8、史馆二,存在的不足人员的业务知识还需要进步加强学习和提高对多媒体档案管理还需要加强档案编研工作开展不够丰富部分硬件设施建设需进步加强三,下步主要工作本文以档案数字化,信息化管理为重点,进步完善文档体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间在档案的利用上提出五,工程即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在分钟内完成在档案的编研上,编写,续写诸如组织沿革,大事记,历次主要会议简介,年鉴,校史杰出人物简介及其他校史,人物档案材料加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多。
9、案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学科研管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。篇三学校档案馆工作总结档案馆自年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方。
10、织领导机构,各类职责及各项工作制度规范了业务,全面执行新的业务标准是进步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮杀虫剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法加强了对库房温,湿度的监控安全性符合档案十防的工作要求。积极参加调研学习,明确工作新思路升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展设馆后近年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档。
11、共计余卷，各种目录余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内外的各项服务，对校内职称评定教学评估学生考研出国补办毕业证编写校友通讯录更改校名校庆校舍翻修查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力工作认真负责服务热情周到，受到了学校各方面的致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。年在迎接本科教学评估在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作。
12、标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式目前已基本完成对,余张数码照片的整理归档文档体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施文档体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐积极开展网上档案宣传和业务指导活动为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校。
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学校档案馆工作总结