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doc 某电气设备科技有限公司质量手册程序文件合编 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:45 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 19:36

《某电气设备科技有限公司质量手册程序文件合编》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....总经理批准其它质量文件和质量记录定稿后由部门负责人审核,然后再主管经理批准。所有外来文件由所使用的部门提出申请,报办公室,履行编号登记等发布手续。方能视为有效文件。文件的编号规则质量手册程序文件管理文件编号方法四位数字代表编写年份单位字母代表文件级别两位字母是文件名称缩写两位字母是本公司名称缩写列如质量手册程序文件驰朗手册级文件年编制质量记录编号方法两位数字位序列号位字母代为文件级别两位字母是文件名称缩写两位字母是本公司名称缩写列如内部文件清单驰朗记录级文件序号文件的发布形式经批准发布的文件交办公室,由办公室负责统查编号,原版文件归档,填写文件清单,并进行复印或打印,按发放范围统发放,并根据其控制状态,对受控文件加盖受控印章。文件领用人在相应的登记表上签名,领取有分发号的文件。当文件使用人的文件破损严重,影响使用时应找资料员办理更换手续......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....计划主要内容应包括评审时间目的范围及各部门提交资料。管理评审的资料准备根据管理评审的内容由办公室负责评审资料的收集,准备必要的文件,评审资料由管理者代表确认。管理评审内容管理评审内容应包括下面有关的当前绩效和改进的机会实现方针目标的程序内部质量审核的结果和改进纠正和预防措施的完成情况,以及对薄弱环节及难以解决问题提出措施顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及顾客沟通的结果等过程的绩效产品销售服务质量指标完成情况和发展趋势分析以往管理评审的跟踪技工施的实施和有效性。可能影响质理体系的各种变化,包括内外环境的变化法规的变化材料和产品的变化等。组织结构资源状况是否适应目前发展的需要产品销售服务质量和质量体系进步改进的建议。管理评审会议总经理主持管理评审,各部门负责人和有关人员对评审输入做出评价,必要时提出纠正和预防措施,确定责任人和整改时间......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....防止暴晒风雨侵饬和潮湿配置必要的通风消防器材,保持适宜的温度和职业卫生安全确保员工工作环境符合劳动和安全法规的要求为实施上述要求,特编制以下程序文件标题对照条款人力资源控制程序人力资源控制程序目的对人力资源进行综合管理,通过培训增强广大员工的质量意识,全面提高员工的文化业务素质,不断提高员工的工作能力,以满足相应岗位的能力要求。适用范围适用于所有对销售服务质量有影响的各类人员,包括管理人员技术人员销售人员服务人员等。职责办公室负责制订培训计划,组织各有关部门实施并建立培训档案。各部门制订本部门内部员工的培训计划,并到办公室办理备案手续,经批准后,由本部门组织实施。工作程序人员安排本公司根据质量管理体系对各岗位人员的能力要求选择能胜任的人员担当工作,由办公室负责具本人员调配,并负责人员状况确认登记......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....各部门按照有关文件的规定运作并以适宜的方式如报表碰头会记录文件传递检验报告等按期准确提供各环节所必需的信息。相关部门负责对收集和传递信息,运用适宜统计技术,对销售服务过程进行有效分析,并对分析结果采取有效措施,相关人员负责落实检查,以实现其各销售服务过程的持续改进。办公室负责对有关措施实施监控。质量体系文件要求本公司按标准的要求及公司的实际情况编制适宜的文件,以使质量管理体系有效运行。本公司质量体系文件包括概括性纲领性地描述质量体系的质量手册描述公司主要质量活动的程序文件各种管理制度工作标准交付准则销售服务作业指导书及质量记录文件等。体系文件包括外来文件由办公室负责编号登记发放更改等管理控制,并随着质量体系方针目标的变化,及时修订体系文件,确保有效性,充分性适宜性,并执行文件控制程序的规定。质量记录的控制要求本公司质量记录由各部门制定格式,并报办公室编号备案......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....以进步提高服务质量达到服务质量要求和顾客满意。人力资源总则办公室负责人力资源管理,并根据质量体系各岗位活动要求及规定的职责要求而选择能胜任的人员,人员能力可从其受教育程度接受的培训具备的技能工作和经历和实践经验等方面进行评价。总经理按员工的学历培训技能经历安排相应的工作,对不能满足岗位技能要求的员工进行培训以达到规定要求,或采取调整换岗另外招聘的办法满足要求。能力培训和意识由办公室负责培训工作的综合管理,具体要求按人力资源管理控制程序执行。基础设施公司为确保产品满足顾客要求,对基础设施的配置维护确立了相应的职责及工作要求。建筑物包括办公用品及相关设施由办公室负责管理,建立台帐并确保满足产品销售过程的要求。对通讯及运输设施由办公室进行管理,并建立必要的管理台帐。工作环境办公室负责识别和管理为实现产品销售过程在所需的工作环境中人和物的因素,根据需要确认并提供必须的条件......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....并对质量体系的适宜性充分性和有效性作出结论性评价,对现行质量体系如何改进和完善作出决定。管理评审报告会议结束后,由办公室进行总结,并指定人员会议记录人员填写管理评审报告,经管理者代表审核,总经理批准,发放在至相关部门。决议的落定和验证针对管理评审中提出的纠正措施由管理者代表组织实现,将其落实到相应部门,由办公室按改进控制程序要求组织检查监督,验证效果。如果评审结果引起文件变更,应执行文件控制程序管理评审全套资源料作为次评审的档案由办公室进行保存。相关文件文件控制程序改进控制程序质量记录管理评审计划管理评审记录管理评审报告资源管理引言为实施质量方针和目标,从顾客满意出发,持续地提供满足要求的产品,公司对人力资源及基础设施等进行管理。资源提供本公司配备了必要的资源,包括各类人员车辆等服务设施,随着质量管理体系及销售产品的变化......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....质量记录的管理要求按质量记录控制程序的规定执行。为实施上术要求,本章编制了下列程序文件标题对照条款文件控制程序质量记录控制程序文件控制程序目的对与质量体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用的文件都是有效版本。适用范围适用于质量体系有关的所有文件的控制。职责办公室负责统对于公司质量体系文件的发放更改控制等进行管理。各有关部门负责对各自部门专用文件的保管。工作程序文件的编制质量手册由管理者代表组织管理层和各有关部门的负责人研究讨论,按照本公司建立质量体系的实际需要,进行职能分配后,起草编写。对于其他质量文件由各归口管理部门负责以整理起草等方式进行编写,同时该归口部门应分别设计采用的质量记录的表格式样,明确填写要求等内容,其中销售部负责管理文件销售作业文件的编写办公室负责公司管理文件的编写其他部门分别负责本部门文件的编写......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....并在软盘上作好标识需注意保存备份文件的最新版本注意保存的场所无磁场。外来文件接到上级政府部门和公司购置相关的外来文件,办公室应进行登记,经主管领导批准后,按规定下发或传阅。办公室负责每年对公司外来技术文件标准规范等的更新工作,确认其为现行有效版本,进行登记分发,确保各部门得到有效版本文件。作为质量记录的文件应执行质量记录控制程序相关文件质量记录控制适用范围适用于本公司整个质量体系的评审。职责总经理主持管理评审。管理者代表负责向总经理报告质量体系的运行情况,提出改进建议。办公室负责评审计划的制定收集并提供管理评审所需的资料,负责对管理评审后的纠正预防措施进行跟踪和验证。各相关部门负责准备提供与本部门工作有关的评审所需资料,并负责实施管理评审中提出的相关纠正预防措施。工作程序管理评审计划总经理主持召开管理评审会议,每年至少进行次可根据需要进行临时增加,由管理者代表编制管理评审计划......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....资料员负责将文件销毁。当文件使用人将文件丢失,应及时通报办公室,经负责人批准后,予以补发并给予新分发号同时必须在文件更改作废记录表中及时登记,并通知相关部门丢失文件分发号作废。如文件经多次更改或需大幅度修改时,应进行换取,原版次文件作废,换发新版本。文件更改文件需更改时,应由文件更改提出人或文件更改部门负责人填写文件更改申请单,说明更改原因包括文件作废情况。文件更改的审批批准应由原审批准人进行,原审批人不在职时由接替其岗位的人员审批。文件更改批准后,原文件发放部门实施更改。对于少量更改,可直接在现行文件上用不易褪色的笔进行更改,并签署更改人姓名和更改生效日期,对质量手册实施更改时进行换页修订,有实施更改。对于换版文件,要履行手续重新发放,原版作废文件加盖作废印章,经文件管理部门负责人同意后销毁,对因任何原因保留的作废文件,应标识清楚。计算机软件计算机软件和管理......”

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