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《xx部保密工作制度》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题，包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换复制下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告......”。

2、以下这些语句存在多处问题，具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。五其他手机使用要严格按照关于加强手机使用保密管理的通知规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话手机中谈论秘密事项或内部事项。如发生泄密问题时，要及时主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。部保密工作制度保密守则不该说的秘密......”。

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题，包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅，以及内容阐述不够详尽和全面——“.....无密级的中共中央的文件作密件保管，与般文件分开存放。认真做好文件的防盗防失防窃防虫防潮等防护工作。切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失......”。

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵，包括语法错误、标点符号使用不规范，句子结构不够顺畅，以及信息传达不充分，需要综合性的修订与完善——“.....立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及些没有保存价值的资料等统送到定点纸厂化浆。二文件打印凡打印文件必须有领导签批。秘密文件应按规定标明密级......”。

5、以下这些语句存在多种问题，包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅，以及信息传达不够完整详尽——“.....贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。凡是急件会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，般不超过星期传阅完。凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处......”。

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进，具体而言：标点符号运用不当，句子结构条理性不足导致流畅度欠佳，存在语法误用情况，且在内容表述上缺乏完整性。——“.....绝对不问三不该看的秘密，绝对不看四不该记录的秘密，绝对不记五不在非保密本上记录秘密六不在私人通信中涉及秘密七不在公共场所谈论秘密八不随便存放秘密文件资料九不在普通电话普通邮局传递秘密文件十不携带秘密材料外出参观游览。二文书保密制度接收文件收到文件和信件启封后，当天登记......”。

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题，需改进——“.....印制秘密文件过程中所形成的蜡纸衬纸清样废页废件等应及时销毁，不得任意堆放。文件的原稿及打印好的文件资料应放入脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理......”。

8、以下文段存在较多缺陷，具体而言：语法误用情况较多，标点符号使用不规范，影响文本断句理解；句子结构与表达缺乏流畅性，阅读体验受影响——“.....上网信息实行谁上网，谁负责的原则，不得浏览下载黄色及反动网页及资料。本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。四复印机管理保密制度复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批登记手续......”。

9、以下这些语句存在多方面瑕疵，具体表现在：语法结构错误频现，标点符号运用失当，句子表达欠流畅，以及信息阐述不够周全，影响了整体的可读性和准确性——“.....待病毒清除后方可继续使用。必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体磁盘移动硬盘记忆棒光盘打印纸等的管理，按保密要求进行使用复制转送携带移交保存销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在网中进行任何操作和使用。同时......”。