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不断提高和深化,对信息化管理给企业带来的效益已达到共识。
信息化工程被列入企业高层决策议程。
由政府引导的信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷,各种鼓励和扶持政策纷纷出台,全社会都在推动企业信息化向前发展。
综上所述,企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识的原动力等。
可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。
企业内部的依据和必要性经过多年的信息化建设,集团已初步完成了设计过程数字化和会计电算化等项目,在信息化建设方面取得了定的成绩,提高了产品质量,缩短了产品开发周期,提高企业管理和资金使用水平,解决了部分手工管理问题,但在诸多管理上财务电子图档管理三维造型生产人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题,具体体现在根据企业情况描述企业决策规划方面目前,集团管理决策层所在地只能得到各下分厂书面形式的各种日年月报财务生产物资等,难以对其进行管理加工分析,长期积累下来的有价值的数据不能形成有价值的信息资源。
决策所依赖的数据缺乏准确性实时性,也没有决策分析工具,厂部决策具有定的盲目性。
因此,急需个统集成的信息平台,帮助决策层及时收集加工分析各种信息。
销售管理方面集团所生产的产品品种多,随着企业的不断的发展,其产品品种和系列还会不断增加。
而且,不同产品在生产市场等方面没有相互的内为联系,各自的市场比较。
各分厂都建立了自己的销售渠道,它们的客户销售员分布在全国各地,与各厂的联系仍然依赖于传统的电话传真等,甚至信件。
这种联系方式不仅费用高,信息不利保存查询和统计,更为严重的是销售信息传输速度慢,有时还会受阻,严重的影响交货时间和工厂的信誉。
生产管理方面由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。
对这种难以琢磨的市场,目前,生产管理人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出个周计划,并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间,当有新的定单时,再根据新定单,下达个调整计划。
由此可见,各种类型生产计划都随着市场的变化而随时变化,而且目前对这种变化的处理都是靠人工完成的,不仅时间长,而且经常发生。
为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更换加工工序,忙于配料等。
为了解决生产管理上的上述问题,应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在内的生产管理系统。
库存管理方面集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。
生产管理人员不了解库存信息,而库存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各分长般采取开碰头会方式处理。
但在碰头会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需要多少。
库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。
因此,为了不影响生产,往往采用增加库存量的办法。
但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产的现象。
造成这种状况的原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确的生产计划,生产部门仓库管理部门和采购部门之间的信息又不能分发挥。
企业的软件项目只有在定科学方法的指导下,才能够成功实现企业的应用目标。
所以说,系统实施是项目成功的保证,尤其对于大型系统来说实施是至关重要的。
从项目的组织系统模型的建立软件的安装系统初始化,直到人员的培训及系统后续的支持及系统版本的升级,都应在定的原则和方法的指导下进行。
同时,用户和系统顾问技术支持人员必须建立良好的合作关系。
只有得到有关各方各级领导和具体操作人员的大力支持和配合,才能确保项目实施的成功。
实施规划实施方法学本实施计划建议采用方法论来指导项目的实施都可以参照这方法。
方法论是套建立整体解决方案的方法,主要由应用系统实施方法论和整体项目管理方法论等各自的方法论组成。
这些方法论可以提高工作效率及项目实施质量。
神码的实施顾问在项目实施过程中,将用方法论来指导实施,并将此方法论技术作为技术转移的部分。
项目管理方法论项目管理方法的目标是提供个主框架,使其能够对所有项目用致的手段进行计划评估控制和跟踪。
这种致性,对于当今的业务环境即连续实施多个项目,开发客户化解决方案和创建数据仓库以满足不断发展的业务需求来说,是必不可少的。
项目计划项目完成控制和报告工作管理资源管理质量管理配置管理阶段管理计划控制完成项目管理过程项目管理周期分类应用系统实施方法论它能满足用户的各种需求,从定义用户的实施方法策略到新的系统上线运行,包含了所有不可缺少的实施步骤。
因而尽可能地减少用户的实施风险,以保证快速高质量地实施神码应用系统。
分为七个阶段如下图所示建立实施策略业务流程分析建立应用系统系统切换设计解决方案正式运行文档设置项目风险分析与控制企业信息化建设是个系统工程,涉及方方面面,实施起来难度大。
因此,风险不小,具体表现在涉及面广,会触动很多人的个人利益,实施起来阻力大。
控制方法建立个把手挂帅的得力项目组,为系统的实施提供组织保障。
由于的实施会带来机构业务流程重构,企业不定适应重构后的机构和业务流程,因此,风险较大。
控制方法聘请专业公司进行业务规划,以类似企业成功的业务流程为模版,采用上线前模拟。
系统复杂,所涉及的知识面广领域多,企业又缺乏了解。
控制方法针对不同对象包括管理人员使用人员和维护人员等进行专门的培训。
采用分步实施的原则,选取人员素质较高业务流程规划部门作为突破点。
需求不清目标不明控制方法聘请资深专家,对企业进行全面诊断,明确需求和目标。
建立科学的验收指标,为项目的实施提供技术保障。
系统供应商支持不得力服务不到位控制方法做好市场考查,选择实力强信誉好的服务到位的供应商,积极配合,同供应商建立合作伙伴关系。
实施时间过长,项目参与者难以坚持。
选用成熟的知名的有超过两个以上在集团型行业制造企业成功实施案例的系统进行实施。
项目资金不足控制方法做好预算,专款专用。
为项目的实施提供资金保障。
效益分析社会效益为集团型行业制造企业成功实施积累经验为我省企业进行信息化建设树立典范为我省企业成功进行机构业务再造积累经验经济效益可量化经济效益减少库存积压,提高资金周转率两倍左右。
缩短交货期天左右。
提高市场占有率,增加销售额左右。
缩短生产周期左右。
降低管理生产成本左右。
降低呆帐坏帐左右。
停工待料时间减少。
生产能力提高。
采购提前期缩短。
不可量化经济效益提升整个企业管理水平使企业机构设臵合理业务流程科学改变观念,提高员工的素质。
缩短生产周期,提高市场响应速度降低生产成本,提高市场占有率。
提高市场预测能力,以最低的库存保证供需平衡实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内的信息的集成和共享,提供快速准确信息支持,提高企业的决策能力保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作结论项目意义信息化建设既是经济市场化全球化发展的要求,也是集团为解决管理上存在的问题提高管理水平的必由之路。
实施前提实施系统存在定的风险,但只要得到上级部门的大力支持和足够资金的专项使用,采用先进的项目管理理念和分步实施的方式,项目的成功是有保障的。
实现路线与本地化的有实力的系统集成及软件公司公司公司是家具有国家级资质系统集成商做为合作伙伴。
选用成熟的在多家大中型集团型行业企业成功实施了的管理软件进行实施,并根据客户的特殊需求进行客户化二次开发。
结论集团信息化建设项目是非常必要的,也是完全可行的。
总论企业简介企业信息化现状集团总体的设备自动控制程度较高,技术实力也不弱,有生产检测设备多套,有科研开发中心以及各种检测设施。
集团拥有专业技术人员名高级专业人员名。
另方面,由于集团目前除有些基本的设备和现行使用的产品设计系统外,没有任何其他的如系统和服务器设备公司网络等,所以在这个信息化项目不仅是套应用系统的问题,它应包括以下的几个方面建设个企业内部局域网,此网将覆盖集团各分厂及各部门对企业相关人员进行信息化相关知识的培训,意在建设支高效的信息化队伍搭建严密的网络安全系统,如网络防火墙网络备份方案等购臵及相应环境如等实施套适合企业特点和满足企业应用和发展需要的信息化管理系统选择与信息化管理系统相适应的关联数据库,并建立相应的数据模型。
所以,本项目必将增加很多前期工作,但也可以减少很多的应用包袱,让企业全面应用个全新的信息化系统。
各机构的职能分工集团现有的管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政人事采用集中管理方式,而对财务在集团的集中控制下,各分厂有的财务管理。
根据这管理模式,各机构的职能如下技术中心负责集团的技术规范产品开发设计等中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。
生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。
供应公司制定根据各厂的需要制定物资采购计划采购标准和规范,负责全集团物资设备的采购。
销售公司制定集团销售计划销售标准和规范,负责集团销售业务和用户工程项目的实施和安装。
财务科负责全厂的资金计划,对资金使用和运行情况进行分析评价,对各分厂的财务进行分帐管理各分厂的应收应付和总帐等。
各分厂负责本分厂的生产销售和原材料及非重要设备的采购工作,其技术规范安全产品质量财务和人事等由厂部统管理尽管各分厂无法人资格,但它们都是核算单位,厂部对它们之间发生的业务关系是采取供应商与客户之间关系加以管理。
因此从管理角度看,集团实际上是个集团型管理企业。
各分厂的生产方式是按订单组织生产。
项目的依据和必要性外部环境的依据和必要性国家政策原动力在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业化升级和实现工业化现代化的关键环节。
要把推进国民经济和社会信息化放在优先位臵。
要在全社会广泛应用信息技术,提高计算机和网络的普及应用程度,加强信息资源的开发和利用。
用信息化改造传统产业,推进企业管理信息化是年国有企业改革的重点工作之,也是我国企业入世以后参加国际竞争的个重要战略性课题。
采用现代信息技术,充分利用计算机网络及通讯技术,支持企业的产品开发生产销售服务等各个环节,实现信息采集加工和管理的网络化集成化和实时化,最终实现企业全面供应链管理和电子商务,是当今世界的个大趋势。
推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金的利用效率,降低成本和费用,增强企业对市场的应变能力
