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doc 总公司办公管理制度 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:83 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 19:59

《总公司办公管理制度》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....第四条各单项检查具体内容如下卫生保持情况,包括桌面地面的洁净等。遵守办公秩序情况,包括物品摆放手机与呼机的使用遵守礼貌和着装要求执行办公区域有关规定等。文件发放情况,包括文件是否齐全是否按要求组织学习贯彻落实清况等。印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章。车辆维护保养情况,包括车辆清洁情况车内设备维护保养情况。大楼物业管理情况,包括公共场合的卫生整洁和保持楼内设备的维护与保养维修是否及时食堂卫生等。第五条检查实行打分制,设立好较好般较差差五个等级,分别对应为分分分分分。连续次保持单项平均分者,予以全公司通报表扬,年内始终保持单项平均分的单位,提请人事本部给予物质奖励。单项平均分数在之分以下的第次给予警告......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....业务人员需向财务部门提供下列资料。合同审批表见附表出口合同及国内购销合同或委托代理出口协议样本自营出口商品换汇成本预算单见附表二如出口商品属于国家计划配额内商品,还需提供出口商品许可证正本,招标项目需提供出口中标书。第五条财务主管人员根据上述资料有权审核以下内容复核自营出口商品换汇成本预算单,对项目预期的总体盈利情况进行审核项目在运行过程中是否有违反国家财经纪律如海关税务外管局等部门的有关规定和公司有关财务制度的可能对于代理出口业务是否存在承担销售盈亏,垫付商品资金及担负基本费用的情况对收付款方式的选择是否合理安全,经营资金是否有保障。在上述审核过程中,财务主管人员对项目的些具体情况持有异议时,项目执行人须详细说明情况,对有严重违反国家财经纪律或公司财务制度,以致于项目不具备操作的条件时,财务主管人员可在合同审批表中签署否定意见。第六条对于自营出口项目......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....报关后业务人员应立即将核销单退还财务部门。对不及时退还累计达份以上核销单的业务人员,在下次领取核销单时,财务人员有权拒发,同时,财务部门有权视情节轻重提请人事部门扣发相应工资。第十二条财务人员到外汇管理局办理核销手续时,应备好下述资料正本。盖有海关验讫章的核销单报关单银行结汇水单盖有供核销专用字样的已在外管局备案的结汇水单外贸发票。上述单据之间要求单位数量致,金额相符。第十三条财务人员在办理出口退税时,应及时备好全套资料如下。出口退税申请表增值税发票并附税收出口货物专用缴款书在外管局已核销的核销单报关单外贸发票收入成本作销帐复印件。上报税务局后,财务人员还应积极配合税务局做好函证调查工作,尽早收回退税款。第十四条代理出口业务中,在完成银行结汇,外管局核销工作之后,财务人员应持上述资料到税务局办理出口退税转移单,并交委托方在当地退税。对于委托方坚持在我公司办理退税的......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....男女职工不准穿着与工作环境不相符不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。第九条办公时间不得因私会客午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动因私打电话必须简短。第十条办公区手机寻呼机均应关闭,或设定在静音状态。第十条办公区严禁大声喧哗嘻笑打闹聚堆聊天不得使用不文明语言。第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐吃零食或嚼口香糖不得摆放鞋雨伞及其他私人杂物严禁随地吐痰。第十三条公司办公区域公用区域楼前广场及机动车内严禁吸烟。第十四条按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。午餐时间。第十五条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文印章票据及贵重物品现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗锁门后方可离开。第十六条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....可由业务人员和财员共同携带外出,相互监督使用。业务人员负责货物采购及订立合同,财务人员负责掌握汇标及讨款,货物余额超过万含元人民币的,合同签订步须上报购批准,派出的财务人员须见到公司分管领导签字同意付款的书面传真后方可付款,特殊地区无法使用传真的,由公司领导口头通知派出的财务人员,回京后补办书面手续。第九条在买方开出信用证后,业务人员应立即通知财务人员到通知银行查收,财务人员视资金状况采取相应融资措施,需要信用证打包贷款的项目,财务人员应及时与银行联系,争取贷款早日到位。第十条在出口货物装船发运后,业务人员应在个工作日内按照信用证或有关出口合同的要求制妥全套结汇单据,并填制汇票见附表团,业务人员应配合财务人员做好审单工作,尽早向银行交单收汇结汇。第十条对核销单的管理报关之前,业务人员需从财务部门领取出口收汇核销单,同时在核销单领用登记薄上签字。注明申领份数......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....以便财务人员及时安排资金。办理付款手续时,业务人员应填制进出口贸进出口贸易项目付款申请表见附表三,并报请本部门负责人财务负责人。公司负责人签审,并附加盖法规审核专用章的有关合同或协议书副本,财务人员依此办理忖款手续。付款后业务人员应在个工作日内将发票交财务部门。对于增值税发票,财务人员应逐项认真审核。对不符合要求的发票,业务人员有责任重新向客户索取。第七条在做农副产品收购业务时,不准直接向农民收购。所购货物装上运输工具取得运输部门凭证后,方可支付不超过货款的预付款,货物运至出口装运港经商检部门检验合格后,方可支付余款。如发现不符合出口商品规格和质量等问题,应拒绝收购和付款,并及时向对方提出有效异议,如已凭托收方式付款的,应及时予以追回。第八条关于特户的使用方法的规定在商品采购业务中,原则上不采用汇票自带即特户方式,如确因业务需要......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....第十七条各楼层谈判间会议室及大会议厅由办公室统管理安排。第十八条墙壁不得乱刻乱画加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。第十九条文明用厕,注意保洁。第二十条办公区内除小隔断间外,不得摆放沙发。第二十条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。对违反规定者,办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告罚款元至元通报批评等处罚。第二十二条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。总公司办公管理制度监督检查细则第条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。第二条本细则适用于总公司全体职工。第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....是上呈下达,用以传达贯彻总公司领导的意图和决策,发布规章,请示和答复问题,指导布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构,主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守,具备有关专业知识。第五条在公文处理工作中,必须严格执行总公司保密工作条例,确保公司秘密的安全。第二章公文种类第六条总公司的公文种类主要包括。条例由总司高速发展的要求,加强进出口业务管理,明确责权,确保贸易项目质量,建立规范化科学化的管理模式,根据国家有关规定并结合总公司实际经营情况,特制定本规定。第二条本规定的重点是从财务管理与资源控制的角度出发,涉及法规的问题,请参照中国发展总公司合同管理规定执行。第三条本规定适用于系统所有从事进出口业务的商品流通企业......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....提请人事本部给予降职降工资级别的处分。确属各单位领导教育不力管理不严的,按照总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。第六条各单位制定卫生值班制度,每日人负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。检查当日如出现之分以下情况,追究卫生值日人员的责任,视为当事人。第七条各单位使用的车辆应指定专人管理,负责维修保养车辆,并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的情况,追究指定负责人的责任,视为当事人。第八条各单位未制定卫生值日制度,未指定专人负责车辆清洁和维护保养者,按照总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。第九条本细则由总公司办公室负责解释。总公司公文处理办法第章总则第条为使公司系统的公文处理工作规范化制度化科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据总公司办公管理制度的有关规定,制定本办法......”

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