1、凭证并进行归档统封存。天津文化发展有限公司附件二合同借用申请表借用人借用部门合同项目合同编号借用日期预计归还日期借用事由部门经理意见总经理意见备注该表由行政部留存合同借用申请表借用人借用部门合同项目合同编号借用日期预计归还日期借用事由部门经理意见总经理意见天津文化发展有限公司附件三合同借用交接表合同编号借用部门借用事由借用日期借用人签字归还日期归还人签字天津文化发展有限公司天津分公司合同管理制度合同管理总则目的和依据为加强。
2、护企业合法权益的原则。起草定稿签订履行变更解除合同，必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律法规规章，参照有关政策。保守商业秘密管理参与合同工作的切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二合同管理职责企业合同管理部门行政部的主要合同管理职责认真学习贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。制定修订本公司合同管理制度办法，组织实施合同管理工作。审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。协助合同承办人员依法签订。
3、由总经理签署合同借用申请单附件二，并登记交接表附件三。行政部归档后及时将合同副本份移交至财务部。财务部在结算期内沟通合同当事人确认是否可以履行应收应付工作，并在完成结算工作后将相关证明复印件提供至行政部存档。行政部接收财务结算证明后将同期合同及相关合同档案封存更新统计表，以备后期复核。八附则天津文化发展有限公司凡因未按规定处理合同事宜未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。
4、公司的合同管理工作，预防减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于公司及其所属各部门与各法人单位其他经济组织自然人或相互之间签订的各类合同协议等，包括但不限于采购合同装修合同租赁合同制作合同运输合同资产转让合同仓储合同服务合同保险合同等。合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，。
5、或个人利用合同进行违法活动。按期统计汇总本公司合同签订履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。财务部门的主要职责加强与行政采购等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。做好与合同有关的应收应付款项的统计分析，提出处理建议妥善保管收付凭证。配合行政做好合同管理工作。三合同审签管理公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。天津文化发展有限公司除计时清结。
6、条款般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四合同审签程序签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。自然人提供身份证明企业提供有效期内营运证明。签订合同前需要审查代。
7、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。七合同资料管理管理部门及人员人事行政部行政前台负责日常管理归案资料内容对方当事人的法人营业执照营业执照事业法人执照的副本复印件对方当事人履约能力证明资料复印件对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明个人身份证明介绍信授权委托书的原件或复印件我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件双方签。
8、凭证。配合行政做好合同管理工作。三合同审签管理公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。天津文化发展有限公司除计时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用行政部公认的合同示范文本，必要时请求法务支援。所有合同都应按顺序由行政部统编号。合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹符号清晰，条款完整，内容具体，用语准确无歧义。订立合同，必须完备合同条款。合同。
9、者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用行政部公认的合同示范文本，必要时请求法务支援。所有合同都应按顺序由行政部统编号。合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹符号清晰，条款完整，内容具体，用语准确无歧义。订立合同，必须完备合同条款。合同条款般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和。合同纠纷发生后，应当依法采取切措施，积极收集整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。。
10、。行政部应定期将因变故不再履行的合同及有关资料按合同编号整理归档，不得随意处置销毁遗失。本制度自年月日起生效实施。天津文化发展有限公司人事行政部年月日附件合同归档统计表天津文化发展有限公司序号合同编号存档位置合同项目是否移交财务部项目负责人履行进度备注项目负责人为合同落实确认人，负责这个合同的洽谈签订履行结算提醒合同归档后需提供副本至财务部以便于结算期落实应交应付履行进度需周期更新并标注更新日期，结算期完成的合同需连同结算。
11、订或履行合同的往来记录邮件电话记录等书面材料和视听材料视情况收集登记见证鉴证公证等文书资料合同正本副本及变更解除合同的书面协议标的验收记录交接收付标的款项的原始凭证复印件。合同资料归档统计与管理要求公司所有合同统由行政部妥善保管，行政前台负责日常管理并编制更新合同归档统计表见附件，。合同承办人办理完毕签订变更履行或解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部，由行政部前台归档录入保存如其他部门需借出合同原件必须提。
12、合同，参与重大合同的谈判与签订。做好合同统计归档保管工作。监督检查本公司合同签订履行情况。宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员采购人员。依法处理本公司的合同纠纷。制止公司或个人利用合同进行违法活动。按期统计汇总本公司合同签订履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。财务部门的主要职责加强与行政采购等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。做好与合同有关的应收应付款项的统计分析，提出处理建议妥善保管收付。
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