1、议与证书均应持份正本归档，不应以副本或复印件归档。工程声像档案在收集整理照片时必须由摄影者注解照片的文字说明文字说明的成份包括事由时间地点人物背景摄影者。着重收集工程建设各阶段施工情况工程重要会议主要施工工艺及设备缺陷状况等活动的材料。声像档案与文字图样的纸质档案分开组卷，执行黔送号文。归档的科技文件材料凡本单位的发文均要求原件归档。收文凡对方主送与抄送本单位的收文，均应红头文件归档，不可以复印件归档。如若是转发文，直接隶属关系的文件应红头文件归档，后附间接关系的转发文可复印件归档，但定要复印清楚文件齐全。竣工图的编制与整理要求竣工图的编制按国家建委号文的规定，每张施工图均要转化为竣工图，要求竣工图必须与设计设计修改内容及现场施工情况相符合，必须达到的准确。竣工图章尺寸及内容按建设项目竣工文件编制及档案整理规范的规定。竣工图的编制应。
2、折叠方法先将图纸有题名的边往里折，折叠宽度为纸宽度，然后将整个图纸反复折叠，叠成手风琴式，再按纸长度再折叠，最后将有标题栏的方块部位反折叠下，即标题栏露在外面。竣工图的组卷按设计图的卷册组卷，如果反映同单位工程的图纸数量较少可组成卷，数量较多则可组成若干卷。竣工图与施工图数量不致时，应重新填写目录，并同时保存原施工图目录。组卷方法按照归档时间归档范围的要求将科技文件材料收集齐全，参见归档范围及立卷单位保管单位保管期限。根据电力工业企业档案分类规则中的供电企业档案分类表大类进行分类，将不同类目的科技文件材料分开，分类时尽量分到最下级类目。同类目下的科技文件材料在保持其形成规律的前提下，按区分问题的方法进行组卷，案卷中文件材料的保管价值应大体致，如有差异适当分卷。对已立卷的案卷进行认真的检查，审查案卷中的文件材料是否齐全完整，剔除重复或。
3、收检查记录竣工报告鉴定交接证书竣工移交资料目录工程决算等材料施工单位建设单位建设单位永久工程管理工程施工物资费用管理工程评优审计回访总结等建设单位建设单位长期统计报表简表施工网络及定期滚动修改计划施工单位建设单位长期工程基建年度投资计划完成情况建设单位建设单位长期敷设安装竣工图路径图电力电缆敷设后的实际路径竣工图平断面图施工单除铁钉塑料硬纸版等。对于文字材料以每份文件为装订单位。页以下的文件用缝纫机装订，超过页的文件采用棉线三眼式装订，两眼之间距离为。对破损的文件材料应按裱糊技术托裱字迹已扩散的应复制并与原件并立卷。分项工程质量评定表及各种质量检验报告单施工记录按分项工程施工工序整理装订。原材料出厂证明试验报告按单位工程整理。水泥钢材等原料试验报告，要求报告单字迹清楚数据准确。试验单要有编号试验日期规格型号试验单位加盖公章与签名。设。
4、保证数据真实可靠，竣工图与实物相符合，签字手续完备，签字人必须亲笔签字，不可用私章代替。凡施工中没有变动的，直接在施工图上加盖竣工图章凡有般性设计变更的，直接在原图上修改，并加盖竣工图章凡有重大改变或图面变更面积超过的，应重新绘制竣工图，新图注明是竣工图凡在施工中取消的，不编制竣工图，并在原施工图上标明取消竣工图必须有绘制人审核人技术负责人签字。竣工图的更改方法般采用杠划改，变更后的文字说明要与标题栏平行，且引出线不能交叉。利用施工图修改的，必须在修改的适当位置标明修改依据和箭头标志，加盖设计变更修改章，再加盖竣工图章，且统用红色印泥。竣工图章盖在施工图右下角的设计图标上方，若图标上方有文字，可盖在图标周围不覆盖文字的地方。竣工图章的规格按。编制单位名称工程名称竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人见号设计变更通知单竣工图。
5、数测度报告施工单位运行维护单位长期竣工文件工程竣工报告及验收记录竣工验收签证书竣工移交资料目录施工单位建设单位永久启动试运行方案设备命名交接验收检查记录永久性缺陷记录工程决算建设单位建设单位永久工程管理及竣工文件工程各参建单位的工程总结建设单位建设单位长期工程评优材料工程审计报告工程物资费用等管理文件工程回访材料工程达标投产及工程建设评估文件工程质监报告建设单位建设单位长期监理大纲监理规划监理实施细则工程验评报告监理月报监理报告质量事故报告及处理意见不合格项目通知书开复工审批表工程竣工决算审核意见合同变更材料监理单位建设单位长期统计报表工程施工网络及定期滚动修改计划施工单位建设单位长期工程基建年度投资计划完成情况建设单位建设单位长期机电安装竣工图竣工图设计单位立卷归档路径图定位图杆塔览图施工图设计说明书及设备材料表线路路径图全线杆览。
6、件材料的起止日期。保管期限填定其划定的保管期限。密级依据保密规定填写。编制案卷脊背。案卷脊背的项目有保管期限档号案卷题名，内容与案卷封面相同。编制卷内目录。卷内目录登记的项目有序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注。序号用阿拉伯数字从起依次标注。文件编号填写文件的文号或图样的图号。责任者填写科技文件材料的直接编制部门或主要责任者。文件材料题名填写科技文件材料标题的全称。日期填写科技文件材料的形成日期，填写时可省略年月日三个字，在年月日的数字之间用分开。页次填写每份科技文件材料的首页上标注的页号。备注对卷内文件有变化的作说明之用。编制卷内备考表。卷内备考表登记的项目有说明立卷人立卷日期检查人检查日期互见号。说明卷内情况说明，填写卷内文件件数图纸张数总页数和缺修改补充移出销毁等情况，以及在组卷使用过程中需要说明的问题。立卷人责任立卷。
7、运行线路运行情况及重大缺陷和记录等材料运行维护单位运行维护单位短期配电网络千伏及以下电网线路设备配电网管理性文件材料千伏配电网及低压网络配电所小区开闭所管理的规章制度，技术改造计划改造方案建设单位建设单位长期设计施工竣工文件配电网设施的设计施工竣工材料施工单位建设单位建设单位长期检修配电网检修管理工作中形成的文件材料运行维护单位运行维护单位长期运行配电网运行管理的合同协议函件措施计划总结运行维护单位运行维护单位长期公用配电所开闭所公用配电所开闭所设计施工竣工投产和资产移交的文件材料建设单位施工单位建设单位长期配电变压器配电变压器装置标准和技术管理文件材料运行维护单位运行维护单位长期配电网统计配电网可靠性统计和千伏架空线低压线开闭所配电变压器等设施的统计分析材料建设单位建设单位长期电力电缆线路工程工程建设文件凭证协议合同建设报告批复征。
8、。同类目下，不允许出现重复的案卷号。案卷号档案四级类目代号档案三级类目代号档案二级类目代号档案级类目代号目录代号案卷的编目编写卷内文件材料页号。均按有书写内容的页面编写页号，每案卷统采用阿拉伯数字从头至尾依次编写单面书写的科技文件材料在其右下角编写页号，双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号，图样页号编写在标题栏外。卷内目录卷内备考表不编写页号。编制案卷封面。案卷封面上的项目包括档号档案馆号案卷题名立卷单位起止日期保管期限密级案卷封面采用案卷外封面和内封面两种形式，外封面印在卷盒正面，内封面排在卷内目录之前外内封面式样相同。档号填写档案目录代号分类号案卷顺序号。案卷题名应简明准确揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括工程名称卷内主要文件内容的名称等。立卷单位填写负责科技文件材料组卷的单位。起止日期填写案卷内技术。
9、图定位图平断面图设计单位运行维护单位永久平断面图明细表线路全线杆塔平断面图明细表设计单位运行维护单位永久机电特性安装图导地线架线图接地装置图通讯干扰相对位置图拦河线安装图换位图设计单位运行维护单位永久金具及防震装置绝缘子及金具组装图导地线防震锤及间隔棒安装图设计单位运行维护单位永久杆塔竣工图大跨越塔特殊大跨越塔基础图特大跨越塔图特殊大跨越材料明细表特殊大跨越导地线安装图特殊大跨越防震结构安装图设计单位运行维护单位永久般钢结构塔钢结构零件加工组装图及材料明细表设计单位运行维护永久单位般杆钢筋混凝土电杆组装杆段加工结构图材料明细表设计单位运行维护单位永久杆塔基础基础施工说明除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础图设计单位运行维护单位永久线路检修运行线路检修投产后历次综合性大修记录总结改造换杆插杆等变化情况图纸材料运行维护单位运行维护单位短期线。
10、变更文件工程联系单以单位工程专业及编号整理，并注意联系单与设计变更通知的对应关系。变更数量少可组成卷，卷内按编号排列变更数量多按专业分别组卷。征地文件材料要求所签拆迁协议确定的面积与所征地面积相等，按文件形成的规律排列般依据性的批复在前，征地红线图征地申报表拆迁协议书等文件在后。遇到密不可分的依据文件如几块土地同是个批文红线图次办理等情况，可在倾向性地将文件归在卷，其它卷中在提及到这类文件可以备考表中加以注释号文参见档案号。证件类等原为硬封皮归档，可不去除硬封皮与文字材料组成卷。赔偿资料按赔偿类别协议赔偿收据编号的顺序排列组卷。调整试验报告系统调试项目按专业分项目排列组卷。调试方案大纲措施与调试报告分开组卷。协议合同及工程验收证书交接书等履行双方签字手续的文件的要求从法律效用上考虑，凡为签订协议合同的履行方和办理证书的签字方，其合同。
11、证书协议建设许可证及设计建设施工招投标运行设备制造和沿线有关单位来往的合同协议等建设单位建设单位永久可行性研究原始调查材料建设规划可行性研究报告路径走向方案选择及审批材料设计单位建设单位永久设计任务书初步设计工程设计计划设计任务书初步设计初设概算审批文件设计单位建设单位永久施工图设计施工图预算施工图设计说明设计单位建设单位长期施工图会审检纪要记录监理单位建设单位长期设计变更工程更改材料设备代用通知单施工组织设计设计单位施工单位运行维护单位长期电缆敷设施工文件材料电缆沟管理体制隧道及电缆敷设施工文件开工报告施工日记单项工程验收记录质量评定测量记录施工单位运行维护单位长期电缆接头施工记录电气施工文件施工日记天气情况工作进度人员安排及单个接头终端头质量检查评定测试记录施工联系单施工单位运行维护单位长期竣工验收文件启动试运行方案设备命名交接。
12、需要归档的文件，纠正拆散文件联系文件归类不统等现象，进行必要的调整分卷。组卷案卷不宜过厚，案卷中文件材料的页数，般不超过页。对同问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。案卷的装订，采用分散装订的形式。分散装订的案卷，卷内文件材料是逐件装订。装订的方法统采用白色棉线三孔线式装订。案卷内文件材料要按照卷内目录的次序排列，并在每份文件材料的右上角加盖档号章。不装订的图纸文件，在每张图纸右下角图标背面加盖档号章，档号章由档案部门加盖填写。档号章式样如下图全宗名称单位名档号序号竣工档案的编目案卷的编号即档号，反映科技档案整理后的轶序，式样固定为目录代号分类号案卷顺序号，目录代号分类号案卷号均以阿拉伯数字标识，中间用号分隔。目录代号律采用四位阿拉伯数字标识，是指工程项目的代号。分类号是案卷分类类目的标识符号。案卷号即案卷顺序号，是指类目内案卷的顺序编。
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