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doc 【定稿】蓝凌公司旭阳协同办公系统项目技术方案_技术建议方案word文档(存档) ㊣ 精品文档 值得下载

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《【定稿】蓝凌公司旭阳协同办公系统项目技术方案_技术建议方案word文档(存档)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....方便领导和员工的查询利用。集中回复显示其他人向本部门提出问题。发布本部门业务的办事指南。工作通知联系方式。链接本部门有关的专家关联的知识条目。公司内部各级领导工作人员可以访问部门门户进行知识获取交流活动。例如向部门的专家提问,发布部门文章,为部门建议留言等。信息发布子系统文档信息发布子系统是个的界面,可以起到企业信息门户的作用。它在用户面前呈现的个通道,提供单登陆单界面和相同的风格访问企业的内容资源。这使得用户得到门户的所有便利,而不必掌握复杂的查询与报表系统以访问数据库或得到报告,这些工作的复杂性将由门户提供的各种工具所屏蔽。信息发布子系统主要包括最新要闻行政通告常用资料企业论坛最新话题等内容的管理与发布。面对般用户的功能有焦点新闻般新闻等。相关用户可以创建待发布信息,创建后可根据业务管理需要进入待审批状态,由企业的内容主管审批,审批通过后自动发布到般新闻区域。员工可以进行评论等操作。个人事务管理个人事务管理主要用来协助个人的日常办公......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....公文本身是种不规范的文档型数据,处理方式也是随公文性质内容重要性紧急程度等诸多因素的不同而有不同的流程和权限要求,因此,公文管理模块的设计必须充分体现灵活性和易操作性之间的平衡,同时,必须提供严密的安全机制和完善的催督办功能,以消除办文中的越权泄密拖沓等现象,另外,还必须提供流程跟踪监督统计查询工具以规范行政行为和提高管理服务质量。系统充分贯彻灵活性和可操作性互相平衡的设计思想,在办文流程上采用业务公文流程的预定义和在拟办环节实际定义相结合的方式在安全性方面,采用定义到流程环节的权限用户组和密级相结合的机制在办文管理方面,提供自动和手工方式结合的催督办功能以及延期挂起等附属申请和办文统计全文查询等辅助工具,使整个系统体现了既严密又灵活既复杂又易操作的特点。通过内部网实现公文流转工作,由系统自动完成流转过程中的超期提示催办通知,以加快办理过程。通过系统减轻工作人员的负担,减少企业通过传统方式进行公文收发的费用,并真实记载公文办理的轨迹......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....用品入库登记对每个办公用品可以进行增加库存的登记,每次增加库存会形成入库记录用于查看和统计。领用申请用户可根据需要申请领用办公用品,填写用途和数量后提交审批。当领用数量大于库存量时系统自动给予提醒。领用统计系统可生成按部门或个人等条件生成统计表。并可根据旭阳科技集团需求的进行定制开发,包括支持新老员工不同的管理方式等。业务协作流程管理在市场激烈的竞争下,随需应变是企业必不可少的素质。在企业信息化建设过程中,包括了大量的管理流程和业务流程同时由于企业的发展和市场的激烈竞争,变化不可避免,由此导致业务流程会越来越多,并愈加复杂和难于控制。众多研究总结出当我们评价个企业是否成功时,需要从它的业务效率管理透明度创新能力等方面进行考察,最终会发现流程管理的质量才是问题的源头。企业只有不断维持优化自身的业务流程,或者能够比竞争对手更快地响应客户的需求,才能更加灵活地随市场条件的变化而改变。传统的管理模式注重的是组织结构和管理的角色......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....配置各种功能组合支持本系统的功能及外部其它系统功能链接等并可设置快捷操作方式。门户管理的功能分为页面元素管理门户管理两个部分。页面元素的管理主要是为了方便门户的快速配置,和对页面元素资源的管理。包含主题风格管理快捷方式管理浮动图片管理导航树管理常用资料管理窗口列表管理。主题风格管理可以管理系统主题风格及所对应的资源目录信息浮动图片管理可以设置主页浮动图片和对应的链接地址导航树管理可以支持所见即所得的方式进行导航树的配置,配置内容可以输入地址等快捷方式管理可以管理系统主页快捷方式键及其对应的系统链接信息常用资料管理根据门户应用的需要可以将系统内容作为门户中常用的链接,方便门户配置时调用窗口列表管理主要维护系统内数据和外部页面的管理,为页面内容配置提供元素。门户管理包含门户基本管理导航树设置页面内容设置,支持将已经配好的门户设置为模板后,套用到当前门户中然后在其基础上修改......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....可按文号标题或正文关键字多重组合查询,支持全文检索,全文检索的结果是根据权限筛选的。电子归档支持电子归档,同时提供了档案借阅手段,并通过全文索引,提供对档案的强大的检索功能,并可以对档案的借阅进行查询。提醒通知及催办审批流转到达前,提醒功能可以短信息邮件待办事宜提醒,可定义审批后短信息邮件待办事宜通知功能,未按时办理,系统自动催办可以短信息邮件待办事宜催办。办公用品管理实现办公用品的采购,领用以及领用记录查询和统计等系列操作,避免因管理程序繁多从而导致数据失真。同时,检查低质易耗品是否合理发放也变得很方便,从而真正做到了低质易耗品数字化管理。可实现公司办公物品的申请审批统计记录的服务功能。主要功能分类设置实现办公用品的分类设置,可设置类别名称子分类默认审批流程领用确认人是否对该类别的用品进行库存统计。办公用品领用审批设置可对每类办公用品领用预置审批流程,用户领用时按预置流程进行流转。用品清单管理登记办公用品信息......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....同时,利用数据库自动保存整个处理流程,并提供方便的全文检索功能,既保证所有数据都记录在案,又解决了历史文档难以追朔的难题。主要功能公文类型和模板自定义可自定义公文类型,如集团来文政府来文通知规章制度等,每种类型公文的格式可已自定义模板,文号根据不同类别自动生成,自动调出相关人员信息。公文正文模板支持红头文件设定可自定义公文正文模板,编辑发文红头文件格式样式字体颜色,公文正文支持插入书签功能。支持对红头文件的页眉页脚管理书签管理书签说明等功能。公文流转自定义流程公文流转流程可自定义,流程可以是串行顺序流转并行流转接收或审批人可以同时进行和会签流转并行流转,全部通过才转到下活动,流转的次数和层次无限制。处理者委托支持两种委托类别,事先委托对出差请假等不能履行职责时可事先指定事务处理人员和事中委托责任处理人或其上级可以中途将处理者转向指定的人。当流程流入委托人处理环节时,同时邮件或待办通知原处理人。按权限方便查询打印和借阅存档后的文档可设置权限控制浏览对象......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....包括企业门户部门专业门户个人门户等。企业门户主要服务于全体员工的共同需求,实现知识的统访问,主要内容包括栏目链接系统在首页显示门户系统的各项功能栏目的链接。系统公告系统在首页显示系统的公告链接,用户点击条公告后可以查看公告详情。如新闻通知等待办邮件动态显示员工收到的邮件需要处理的待办事宜等。个人日历显示个人的日程安排等常用链接系统显示常用的地址链接。常用资料系统显示通信录航班酒店信息等各种常用资料。门户检索访问者可以检索门户网页资讯,也可以对文档资源进行全文检索。竞争情报信息展现通过信息分类展现不同的情报信息。关键业务报表与指标展现通过报表或仪表板等方式展现关键业务数据。„„各级部门门户主要服务于各部门员工的共同需求,用于集中显示部门有关的信息资源,通过部门门户,领导和员工可以全面系统地了解部门整体情况,获取共享交流部门的知识资源。部门门户应具备以下功能部门管理员可以维护自己部门的门户。通过部门门户......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....有权限的人可以对他人的日程进行汇总个人可以很方便的添加日程,也可以授权他人阅读处理自己的日程如果日程有冲突,系统给予提示员工通讯录整合微软强大的应用功能来实现,既能满足具体功能需求,又让用户容易学习使用。同时实现与的同步。全局通信录提供全局通信录从同步的功能支持对通信录查询进行分类的权限控制个人通信录用户可以录入维护查询个人通信录支持个人通信录导出个人电话本只对本人开放,其所有人无权查询修改支持与集成。可以直接在通信录上面快捷的发送邮件或短信其它功能收藏夹用户可以将自己关注的些网站或本企业应用的链接添加到个人收藏夹,通过收藏夹方便地访问这些信息。我的邮箱方便员工查看自己的邮件。基本办公管理公文管理公文管理是大中型企业日常办公的重要业务。在传统的手工作业的公文流转中,存在着低效率少监督欠管理的弊病,因此,建立个好的办文系统是确保企业行政管理高效办事廉洁行政规范管理和提高效益的基础。公文管理按来文源不同可分为外来收文和内部发文,其中......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....并根据需要提供相应的事务提醒功能,并将各种功能统展现在门户应用中。待办事宜待办事宜系统为每个用户查看各自的待办事宜提供了个界面,该界面可显示在企业门户首页上。每个人只能查看自己的待办事宜。待办事宜包括三种类型通知类审批类催办类。信息来源于其他应用模块。对于通知类事宜,阅读过自动消失对于审批类,审批完成后方消失对于催办类,完成催办的任务后方消失。用户可手动删除自己的待办提醒文档,但对于审批类和催办类待办事宜,除非任务完成,否则系统每天均会自动产生提醒文档。个人日程整合微软强大的应用功能来实现,既能满足具体功能需求,又让用户容易学习使用。记录个人日程安排,提示备忘等功能,便于用户对日常工作计划进行安排,管理。文档分类显示,已完成,未完成,过期等具有日程提醒查询等功能。用户可以设定是否需要提醒,提醒时间,是次性提醒还是每日提醒,还可以选择提醒的方式邮件短信,提醒间隔时间的次数,设定后用户还可以随时更改或取消提醒日程安排具有短信定时提醒功能......”

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