1、则可以分别为会计人员和出纳 人员制定相应的职责菜单为发票管理和付款管理。那么虽然是同个功能模 块的数据，会计人员只可以进行发票管理包括付款查询，而出纳人员只可 以进行付款管理包括发票查询。并且菜单的定义和更改可以根据业务的需 要灵活的处理，对于人员的岗位调整和职责更新，可以及时的在系统中进行维 护，从而反映业务的变化情况。 系统的用户可以仅有个职责，也可以对应多个职责，即可以人身兼多 个岗位，同个职责也可以分配给各个不同的用户。每个用户在系统中所进 行的任何操作，都会留下有关的操作人员，操作时间等记录。这样在出现责任 事故的时候，能够方便快捷的查找出有关责任人，从而保证了分工明确，责任 清晰。 必要性分析 随着企业规模的迅速壮大和快速发展，集团公司在生产营销渠道和供 应链管理等方面面临越来越大的挑战，原有的零。
2、溯困难，真正责任得不到分解。 售后服务体系不统，资源不能共享，客户反馈信息不能得到有效收集与 处理，缺乏客户关怀。 公司对销售不能进行全面及时的分析，不能全面的了解销售情况，同时 异地业务人员对公司的销售情况不能及时掌握。与财务的接口不顺畅，不能及 时取得相关信息，影响了销售政策的及时制定。 目录 企业基本情况 企业简介 法定地址 从业人员 法人代表 所属行业 企业规模 主要产品 生产方式 二可行性分析 现有计算机设备及软件应用情况 技术力量情况 存在的问题 必要性分析 可行性分析 系统开发技术可行性 组织管理的可行性 核准通过，归档资料。 未经允许，请勿外传, 三系统的目标及功能 实施规划目标 数据统规范制订与管理方面 网络设计方案 四企业内部重组计划 企业改。
3、。导致财务分析时对产品盈利能力分析难以归集到不同的产品 类别，另外很难以公司的角度分析客户应收账款结构分析等等分析问题。随着 业务的拓展，惠佳贝公司财务报表制作，财物分析方面的要求会越来越高。通 过设置合理的财务系统，根据业务的具体情况，产品线的不同，不同 的事业部门具有相同的财务弹性域结构和不同业务数据安全性，既保证共享信 息的相互沟通，便于系统分析和多角度的抽取数据，也保证屏蔽信息的相互保 密，具有很强的灵活性。 建立严密的组织体系和信息系统，进行明确的岗位职责分工。 系统平稳的运行，以及管理分析系统可以提供准确的分析数据，完全 依赖与系统基础数据录入的准确性和及时性。因此，信息录入人员的职责 设定和培训，使其可以充分掌握业务信息录入的时效性和数据准确度对管理的 重要性就非常的重要。另外，中层管理人员对流程概。
4、的信息化已远远不能满足业 务向纵深拓展的需要，由此,各业务部门迫切要求集团能建立套从生产到销 售从出厂到分销从供应链上游到下游都能实现集中控制统管理的 系统，以达到实施精细化管理，增加市场覆盖面的目的。 销售流程 个完整的销售流程应包括市场研究销售计划市场推广渠道与销售 网络建设销售定单处理客户服务售后服务等系列环节。然而公司的销 售流程却缺乏完整性，从而导致销售业务处理效率较低，销售成本过高。具体 表现在以下些方面 市场信息竞争对手信息反馈不够及时，以致销售策略市场开拓跟不上 市场发展。客户档案资信管理薄弱，产品销售渠道不规范，应收账款与销售 发货等制度难以彻底执行。 经销链上的库存包括公司产成品库存异地直销库和经销商库存，并 未得到实时掌握和很好控制，导致成本加大并存在潜在的经营风险。 退赔产品的责任追。
5、 本公司拥有名本科以上学历的信息科技人员，其中业务内部顾问人， 网络工程师人，数据库管理人员开发人员人，技术力量较强，公司设有系 统维护员，分厂均有经过培训的录入及硬件维护员，从人员的总体实际水平来 看，企业能满足信息化系统建设的技术力量需要。 公司领导十分重视企业信息化工作，总经理在年就将信息平台建设 作为公司重要的发展战略目标之，给公司营造了个重视信息化的氛围。各 部门对企业信息化建设工作也都十分重视，都纷纷利用业余时间到电脑学校学 习并引导本部门人员注重信息化的应用。 存在的问题 公司在信息管理方面存在信息孤岛，企业数据不能有效的集成，办公软 件与用友的财务软件已逐渐不能适合企业快速发展的需要，不能适应市场不断 地变。市场的变化需要企业不断地从企业内部外部挖掘潜力，使企业快速 适合不断变化的激烈竞争环境。
6、号 从业人员 具有国家从业资格证书的各类专业人才 法人代表 赵英泽 所属行业 食品加工制造业 企业规模 中小型企业 主要产品 婴幼儿奶粉奶粉豆奶粉等 生产方式 干法生产奶粉豆奶粉 二可行性分析 现有计算机设备及软件应用情况 企业现有联想品牌计算机多台，各种外部设备余台服务器打印 机等，公司建立了自己的网页，展现了企业的发展历程及体现了企业的产品 特色，树立了优秀的企业形象，这些充分证明了企业领导对企业信息化建设的 关注和重视。 公司信息化现状目前惠天力集团及各分厂的计算机已建成局域网，初 步实现了部门办公自动化，内部办公现使用北京新华易公司的网络办公软件 产品，从而实现部分工作流的无纸化办公，同时解决文件的异地发 放和审批工作。财务部门应用了用友的财务管理软件，实现了财务部分的体 化。信息。
7、置不合理因素，单据信息录入不足 因素等方面的制约，使得每月的分析数据很难达到业务分析需要的明细程度。 报表需要手工在系统外制作。 目前系统缺少个完善的分析系统。月末的分析报表多数需要分析人员将 数据导出到系统外，再用手工处理。 各公司现有系统多数不具备分析预警决策支持等功能。系统虽然产生 大量数据，却难以快速形成各管理部门需要的有用信息。 公司财务管理存在较为严重的人走知识也走的隐患。例如，个财务分 析人员离开公司后，由于其日常工作的内容和手段没有固化，导致后继人员很 难理解和继承其前任工作，从而只能另起炉灶。因此不符合知识经济时代人 走，知识留下的精神。 搭建经营分析系统管理平台就成为本次项目的个主要目标，也是支持惠 佳贝管理提升的项系统工程。经过的调查选型评估和比较，惠佳贝希望 采用灵活的系统，最终达到整。
8、来培育核心竞争力，生产车间均按国际洁净厂房十万 级标准建成，并不断追加资金投入，引进新技术新品种新工艺新设备， 打造多元化产品线。优质的原料先进的设备严格的管理是产品质量的保 证。公司于年率先通过国家质量管理体系认证 环境管理体系认证食品安全管理体 系职业健康安全管理体系认证乳制品企业良好生产规范 认证。 我公司现有惠天力品牌系列奶粉豆奶粉蛋白粉三大系列余个品 种。产品行销全国个省市，年奶粉出口突破万吨，稳居全国第 ，同时远销东南亚中东非洲美国瑞士俄罗斯等近十几个国家。 是中国境内年度联合国唯合作乳品企业，享有较高的国际声誉。 未来，哈尔滨惠佳贝食品有限公司秉承以人为本，持续创新的精神，诚信 立业。为把惠天力建设成为更强更大更远的国际乳业集团，打造百年品 牌，矢志前行, 法定地址 黑龙江省尚志市面坡镇民主。
9、。下面就公司中存在的些问题简述如下 信息系统僵化，功能覆盖面窄，不能满足企业的长期发展 信息化建设是个漫长和渐进的过程。因此，为了达到企业战略规划的目 标，建设个可以满足目前系统应用的需要，又可以在较长的时间内不断发 展，以满足企业战略实现所需要的信息化平台，将是本次项目的个重要目 标。 通过对公司业务流程的梳理和规划，对公司近期需要完成的信息化建设和 未来需要达到的管理目标而所需要的系统功能进行整体的规划。对当前流程进 行固化，并对满足未来需求所需要的管理流程固化，从而避免信息化建设中重 复投资，重复建设的风险。 现有信息系统无法支撑企业各层面的经营信息管理分析需要 随着惠天力业务的不断发展，目前提供的财务分析和经营分析报表越来 越难以满足企业不断发展的需求。其瓶颈主要如下 目前的系统面临在会计科目方面存在。
10、念的理解和掌握也是保证 数据准确和及时的重要点。因此，项目将通过展开分层次，针对性的培训和 知识传递，帮助惠佳贝确保可以建立个准确，及时的系统。 系统各个模块之间既保证相互之间数据共享的需要，又能够做到数据的相 互隔离和安全保密。而各个模块分别和企业管理中的各个职能部门相对应， 个部门可以负责几个模块，同时也可以几个部门协同负责个模块。例如财务 管理方面的总账管理系统，应付款管理系统，应收款管理系统可以都由财务部 门负责，而控制业务部门对财务数据的访问仅限于部分查询和报表功 能。 在同个模块内部，可以进行明确的职责分工。用户对于系统数 据的访问，是依据于他所具有的职责菜单来确定的，每个具体的职责菜单都 决定了所能访问的表单，所能进行的数据查询和能够提交的报表。例如，同样 对于应付款模块，需要明确会计和出纳的权限。
11、合公司信息完善公司知识管理提升公司 财务以及业务管理水平的目标。 业务信息和财务信息脱节，实现资金流，物流和信息流无法协调运转，造 成企业资源的大量浪费。 哈尔滨惠佳贝食品有限公司目前还没有形成套完整集成的管理信息系 统，还有些牧场在有关与第三方管理系统集成接口的实施和开发，具有 丰富的实施经验如在日立有实现系统与系统接口开发 的案例。我们有信心通过系统的优化实施，逐步建立起与惠佳贝的长期 战略合作，从而相互了解，相互支持，为惠佳贝管理系统之间的集成的实施提 供服务。 不同事业板块协调统，对各事业板块统管理。 哈尔滨惠佳贝食品有限公司各项事业的发展涉及的行业很广泛，目前有牧 场管理奶源管理等。目前各部门使用的财务系统都是在同的 系统中运行。但是，由于历史原因系统对各事业部门业务的划分和归类缺少统 的规划和设。
12、情况 现有组织机构及流程用框图 五企业财务状况 经济效益状况 资产及负债情况 银行信誉等级状况 六实施步骤及合作单位概况 项目实施的组织机构及合作单位概况 准备阶段 计算机网络建设阶段 软件开发阶段 运行实施阶段 七投资估算及资金筹措效益分析 投资计划 资金来源 效益分析 企业基本情况 企业简介 哈尔滨惠佳贝食品有限公司成立于年，是以研发生产销售出口大 宗奶粉及惠天力品牌婴幼儿配方奶粉为主的中美合资企业。 我公司奶源基地来自黑龙江小兴安岭腹地，属北纬世界三大黄金带森 林氧吧牧场之。这里拥有世界仅存的原始红松林纯净的天然牧场珍贵的 天然含锌山泉水源澳洲良种奶牛，为惠天力提供了健康绿色天然的三 好优质奶源。 我公司生产基地分别坐落于风景秀丽的尚志市面坡镇和伊春市新青区。 公司坚持用技术创新。
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