1、统环境,实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内的信息的集成和 共享,提供快速准确信息支持,提高企业的决策能力。 保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作 缩短生产周期,提高市场响应速度降低生产成本,提高市场占有率。 提高市场预测能力,以最低的库存保证供需平衡 保证企业对资金的使用生产计划销售计划采购计划等做到事先计划事中控制和 事后评价等,形成溯源通道。 总论 企业简介 企业信息化现状 集团总体的设备自动控制程度较高,技术实力也不弱,有生产检测设备多套, 有科研开发中心以及各种检测设施。集团拥有专业技术人员名高级专业人员名。 另方面,由于集团目前除有些基本的设备和现行使用的产品设计系统 外,没有任何其他的如系统和服务器设备公司网络等。
2、集中管理方式,而对财务在集团的集中控制下,各分厂有的财务管理。根据这管理 模式,各机构的职能如下 技术中心负责集团的技术规范产品开发设计等 中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。 生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。 供应公司制定根据各厂的需要制定物资采购计划采购标准和规范,负责全集团 物资设备的采购。 销售公司制定集团销售计划销售标准和规范,负责集团销售业务和用户工程项 目的实施和安装。 财务科负责全厂的资金计划,对资金使用和运行情况进行分析评价,对各分厂的 财务进行分帐管理各分厂的应收应付和总帐等。 各分厂负责本分厂的生产销售和原材料及非重要设备的采购工作,其技术规范 安全产品质量财务和人事等由厂部统管理 尽管各分厂无法人。
3、 采购招标管理等功能。 财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理等的体化系统 在集团总部和各生产基地营销中心建立财务和业务进销存生产管理 人力资源管理分销管理体化系统,实现资金流物流和信息流的集成,保证数 据的致性,减轻工作人员的工作量。为形成溯源打好数据基础。 销售管理系统 针对集团目前的营销管理模式,应建立套有效的营销管理系统,包括电子订 单的采集汇总,销售订单管理,销售的统计与分析,销售发货管理和发票管理,客 户回款管理等,从而有效的对异地业务进行监控。 生产管理系统在总部各部门各生产基地营销中心建立有效的生产管理系统,缩短生产周期, 提高市场响应速度,为销售与采购的平衡建立中间桥梁。 人力资源管理系统 包括人事档案管理,员工管理,。
4、所以在这个信息化项目不仅 是套应用系统的问题,它应包括以下的几个方面 建设个企业内部局域网,此网将覆盖集团各分厂及各部门 对企业相关人员进行信息化相关知识的培训,意在建设支高效的信息化队伍 搭建严密的网络安全系统,如网络防火墙网络备份方案等 购置及相应环境如等 实施套适合企业特点和满足企业应用和发展需要的信息化管理系统 选择与信息化管理系统相适应的关联数据库,并建立相应的数据模型。 所以,本项目必将增加很多前期工作,但也可以减少很多的应用包袱,让企业全面应用 个全新的信息化系统。 管理模式 组织构架 详见附图 核准通过,归档资料。 未经允许,请勿外传,各机构的职能分工 集团现有的管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政人事采 用。
5、的联系仍然依赖 于传统的电话传真等,甚至信件。这种联系方式不仅费用高,信息不利保存查询和统计, 更为严重的是销售信息传输速度慢,有时还会受阻,严重的影响交货时间和工厂的信誉。 生产管理方面 由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。对这种难以琢磨的市场,目前, 生产管理人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出个周计划,并将这种周计划作 为生产指令下达到生产车间,当有新的定单时,再根据新定单,下达个调整计划。由此可 见,各种类型生产计划都随着市场的变化而随时变化,而且目前对这种变化的处理都是靠人 工完成的,不仅时间长,而且经常发生。为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更 。
6、有重大的意义。企业信 息化建设是提高企业核心竞争优势的中长期战略。 信息化建设虽然不产生直接的经济效益,但它能够减少库存,加快库存周转缩短产品 生产周期,提高产品质量和客户满意度,从管理角度达到降低消耗提高效率的目的。这些 在已成功实施建设的国内外各类企业案例中得到证实。 认识原动力 随着信息化的建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来的社会及经济效益不断 提高,全社会对企业信息化工作重要性的认识在不断提高和深化,对信息化管理给企业带来 的效益已达到共识。信息化工程被列入企业高层决策议程。由政府引导的信息化应用高层研 讨会论坛和培训班层出不穷,各种鼓励和扶持政策纷纷出台,全社会都在推动企业信息化 向前发展。 综上所述,企业信息化建设已具备国家政策原动。
7、子商务的前沿阵地和必 要手段,为企业带来更多的市场机遇和竞争优势。 从网络规模看,未来的集团网络是个与英特网互连跨地域的大型网络。随着计 算机应用在集团各个部门应用的不断深入,各单位网上应用系统的广泛使用,特别是企 业网与网的互连,对企业和部门间信息的安全性的要求也相应提高,同时对应用系 统环境的安全提出较高的要求。 应用系统的建设 电脑辅助设计的建设 实现产品设计自动化,提高产品研发能力。产品数据管理 以产品为中心,把企业生产过程中所有与产品相关的信息和过程集成起来,统管 理,使产品数据在其生命周期内保持致,为工程技术人员提供个协同工作的环 境,从而缩短产品开发周期,提高产品质量降低产品成本 工艺文件管理 提供国家标准所规定的常用工艺文件录入。
8、 计算机网络及通讯技术,支持企业的产品开发生产销售服务等各个环节,实现信息采 集加工和管理的网络化集成化和实时化,最终实现企业全面供应链管理和电子商务,是 当今世界的个大趋势。推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金的利用效率,降 低成本和费用,增强企业对市场的应变能力。 企业信息化是场革命,它不仅为企业各级人员提供统的直接的信息交流平台,加 快决策速度提高决策准确率,更重要的是它能促进企业管理现代化,在转换经营机制有 效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着十分现实的经济效益和深远的社 会意义。 企业经济原动力 企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题,它更多地涉及到管理组织机构业务 流程再造,对提高企业决策能力,使其更适应快速变化的市场等都。
9、 换加工工序,忙于配料等。 为了解决生产管理上的上述问题,应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在 内的生产管理系统。 库存管理方面 集团各分厂都有各自的原材料和产成品仓库。生产管理人员不了解库存信 第部分的主要任务是实现公司内部部门之间分厂之间和公司决策部 门之间的网络互联,实现公司各部门内部网络联接。 第二部分它的任务是实现公司在外机构分公司和总公司,以及用户,供 应商之间专网连接。 第三部分为国际互联网,这是面向全球的,它使公司的网络和整个世界联 系起来。 未来集团国际互联网部分的建设是为了使企业内部的计算机都可以根据需要进入 ,进行信息的检索和交流,而且是对外发布产品信息需求信息宣传企业的有 效的途径。随着电子商务的应用和发展,也成为企业。
10、薪酬福利管理,绩效考核管理,培训管理,时间管 理等内容。 电子商务系统 建立以网上订单接受产品目录发布门户网站为主要功能的电子商务系统, 为未来建立全面的电子商务系统打下基础。 质量管理系统 原料质量管理产品质量管理存货库存质量管理等。 设备管理系统 设备的档案管理,维护管理,折旧管理,变动管理等。 决策支持管理 在建立了数据中心的基础上,应用决策支持系统,对企业数据全面的挖掘,随时进 行分行,为领导决策提供及时的信息。 企业门户管理 企业信息门户系统,企业整合内外部文档系统 数据库及各类应用,及进步信息化建设提供了开放的具有国际标准的架构平台 建设的目标 通过上述各系统的建设,旨意达到以下目标 提升整个企业管理水平 建立集成。
11、修改查询打印输出功能,包括机械 加工工艺过程卡工序卡片工具明细表外购厂标准工装明细表 系统 将日常繁锁的业务流程行政事务管理框架资料使用等归纳为简单的信息流互 动功能,构性化的工作流程 客户管理 企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动的信息管理系统 财务管理系统 通过机构业务再造,建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来的些问 题,建立个与财务中心相应的财务中心管理系统,完成总部各部门各生产基地 营销中心的资金预算监控成本核算基本财务业务和各公司财务报表的接收 审查合并统计管理等功能 采购管理系统 通过机构业务再造,建立集中采购中心,降低采购成本,为了解决集中采购管理 问题,建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计划管理采购定单管。
12、格,但它们都是核算单位,厂部对它们之间发生的业务关 系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看,集团实际上是个集团 型管理企业。 各分厂的生产方式是按订单组织生产。 项目的依据和必要性 外部环境的依据和必要性 国家政策原动力 在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社 会发展的大趋势,也是我国产业化升级和实现工业化现代化的关键环节。要把推进国民经 济和社会信息化放在优先位置。要在全社会广泛应用信息技术,提高计算机和网络的普及应用程度,加强信息资源的开发和利用。 用信息化改造传统产业,推进企业管理信息化是年国有企业改革的重点工作之, 也是我国企业入世以后参加国际竞争的个重要战略性课题。采用现代信息技术,充分利用 。
参考资料:
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