1、目的流畅性。外联组组长吴淑龙兰芳婷组员组魏晓筱刘明明后勤组段慧娟李飒楠机动组徐荣波陈征征道具组刘晓颂礼仪组邓晓燕邓梅君外联组张隆敏汪娟娟内场组林晓芳外场组马万里督导组刘立兵晚会筹备详情晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合。号完成节目策划晚会分前期当日后期三个阶段。晚会前期项目组及其任务第项目组节目组，组长肖智晟，组员梁林。任务号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，号确定嘉宾致词。号确定主持人及其形象设计服装由行政管理系学生会统发放管理兑奖券，并设置兑奖处各组织所准备的小游戏，道具须自备各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则各组织做好所开展的游戏，尽最大能力把本组活动搞好，活跃现场气氛活动现场，禁止携带危险性物品入。
2、所需的切服装及道具。第二项目组宣传组，组长刘明明，组员。任务日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传十号前确立海报及横幅设计制作相关板报进行前期宣传提前周进行，于日放置于商业街第三项目组外联组，组长张隆敏汪娟娟，组员。负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。联系好媒体报道记者及摄影人员。帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树气球彩线。活动时间月日晚会地点和时间地点海南大学起点草坪时间年月日晚会筹备日程安排拉赞助月日开始板块制作月日月日前期宣传月日左右道具准备截至月日节目彩排月日前选择主持人月日月日会场布置月日上午下午晚会筹备组晚会总负责人阎焕文肖智晟雍洁晚会分负责人周斌雄张丹丹鄢平牡晚会总策划雍洁魏晓筱赵轩崔亮亮宋呈澄。
3、组负责领导及来宾的服务工作由商家组负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按附则中会后工作分工细则清理会场。节目应急方案台上个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前节目由于各种剩余节目两人引唱全体演员出场合唱主持人出场致结束语观众退场工作人员留下清理场地具体节目详见节目策划晚会后期工作为演员分发小礼品费用处理书面总结制作网络宣传晚会工作要求本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。协助单位参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统指挥，严密组织，分工协作，精心实施。本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合相互支持，保障晚会各环节顺利完成。遇各类突及晚会的纪律维护和保卫工作。。
4、聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会，具备丰富的工作经验以及较强的工作能力，特别是年月份底举办的探奇之夜迎新晚会取得了极大的成功，受到赞助公司探奇集团的好评。另外，我们还曾与兄弟院校多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时，今年新成立的各个系学生会，本着贴近同学热心服务的原则，真正踏实地将工作做到实处，以谦虚的态度为同学服务，立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的关于圣诞节策划发表于椰牛圣诞夜主办单位海南大学政治与公共管理学院团委学生会海南省新大有限公司椰牛饮品承办单位海南大学政治与公共管理学院行政管理系学生会海南大学政治与晚会结束后立即开展清理会场工作各负责人完成自己的工作。
5、理紧急情况。与其他各系的纪律维护人员的协调合作宣传组组长刘明明，组员。职责现场发传单现场照相及摄影。与其他各系的宣传人员的协调合作礼仪组组长邓晓艳，组员邓梅君。职责负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。准备好会场服务品，如水杯茶叶等，并接待好领导及嘉宾。做好嘉宾签到工作。督导组组长刘立兵，组员。负责考核学生会及团会成员，各部学生组织情况及学生考勤。和工作证的制作晚会小礼品。费用收集务必收集正规发票造型的确定以及商洽第四项目组礼仪组，组长，组员。任务日前确定晚会邀请的嘉宾领导，并及时送出请柬。日前确定礼仪队。二晚会当日工作分工演出组组长刘晓颂，组员陈征征。职责负责晚会的彩排日下午点点及演员造型设计日下午点确定负责整场晚会节目的顺利进行，并确保。
6、目策划组肖智晟宣我们希望能够打造个轻松愉快的环境，让同学们能够酣畅淋漓地娱乐，并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。晚会形式及内容游园活动见具体方案活动简介政管学院学生会各系学生会及先锋宣讲团各组织个小游戏，场地划分和奖品由学生会自律部统负责和管理，由同学们参与游园活动，游戏通过者可获得兑奖券，在兑奖处统兑换奖品。活动时间月日活动要求由各组织自备游戏，游戏要求具有趣味性可行性，能活跃气氛吸引人为保证整个游园活动的秩序艺术团，作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构，在成立的两周年里，不断发展自我，锻炼自我，形成了支具有较强实力的艺术团队，其既发展了同学们的艺术兴趣，而且也在各个大型活动中崭露头角，在学校和社会都引起了很大的反响。我们将在工作中充。
7、校的设备或用具送还月日送还会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始化妆间换衣间的处理工作晚会结束立即开始舞台拆卸工作晚会结束立即开始桌椅及电脑收送工作月日送还学院会场卫生清理工作晚会结束立即开始注各部长负责人代表自己所在的日完成工作八个礼仪到岗日完毕发放节目单日会场服务日抽奖工具准备工作日完毕引领观众进场入座日完毕搬运学院器材日完毕借用所需工具工作日完毕舞台搭建工作日完毕灯光安装调试工作日完毕音箱设备调试工作日完毕化妆室换衣间搭建工作日完毕化妆工作日服装道具准备工作日天举办。在晚会前半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作由礼仪。
8、发挥团队优势，团结合作共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务,晚会目的及意义今年是个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了级的新同学们，而且也迎来了我们的新伙伴土地管理系的兄弟姐妹们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入与公共管理学院艺术团协办单位海南大学政治与公共管理土地管理系学生会海南大学政治与公共管理思想政治教育系学生会海南大学政治与公共管理学院公共关系系学生会发之道造型晚会组织能力政治与公共管理学院现为总人数人左右的社会科学学院，涵盖行政管理思想政治教育公共关系，土地管理，是海南大学基础学科学院之。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极。
9、，并注意防范各种安全事故及突发事件的发生要求每个游戏活动地点的工作人员不少于名圣诞晚会活动简介本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办，学院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责，行政管理系学生会负责晚会的筹划工政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会，师生共聚堂，欢迎他们的到来，表达对新同学以及新伙伴的关心与期望，以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的份子,同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养,提供个展现个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。晚会主题这台文艺晚会的主题是椰牛圣诞夜。圣诞节其本身的意义就是喜庆快乐，借此节日之。
10、并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。附则晚会会前及会中工作细则览表次序工作内容时间控制负责人发送请柬工作问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。晚会应急预案停电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟小时即举行，此间观众自由处理自己的时间如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会导各组做好指定任务。后勤组组长段慧娟，组员。职责物资调配和物品保管，清查。
11、可离开会场。鼓励晚会的工作人员大胆创新献计献策团结协作奋力拼搏。晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。全文完完毕搬运桌椅日完毕刘背景布置工作日完毕赞助商的服务工作日晚会结束赞助商接待交流工作日开始换衣间服务人员到位日完毕维持秩序工作人员到位日完毕舞台道具服务人员到位日完毕照相工作人员到位日完毕电线及器材看管人员到位日完毕预演节目准备工作日开始现场嘉宾接待日开始注各部长负原因无法按时出演时，下个节目即时跟进。任节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。现场紧急方案若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院。
12、回收写份物品清单演出时道具的摆放，话筒传递追光。机动组组长徐荣波，组员职责主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合晚会流程整体流程观众入场完毕会场切准备工作就绪开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞赞助商致辞节目开始个节目抽奖活动个节目抽奖活动个节目抽奖活动职责负责晚会当日促销。协助后勤组管理好会场切物品。与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。负责与的负责人接洽。内场组组长林晓芳，组员。职责负责整场晚会的布置工作和场内领导嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放点之前安排好会场布置摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立点点舞台搭建及灯光由相关公司负责，点点进行搭建外场组组长马万里，组员。职责组织全体学生入场，测体和台词。号前准备好晚。
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