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文档格式 毕业论文:宁波好孩子儿童用品有限公司ERP系统的应用毕业论文(设计) ㊣ 精品文档

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的企业。


好孩子集团秉承健康智慧爱心的理念,以关心孩子服务家庭为宗旨,为广大家庭提供全系列的母婴用品。


好孩子在中国儿童用品行业拥有中国驰名商标和中国名牌的称号,产品销往全世界多个国家和地区。


好孩子集团积极于社会公益事业,年创设了好孩子教育基金,年创立了中国具有影响力的科学育儿网站年月日时,好孩子国际控股有限公司在香港联合证券交易所挂牌上市,股票代码为。


本公司主要经营童车,童车配件等。


公司秉承顾客至上,锐意进缺的经营理念,坚持客户第的原则为广大客户提供优质的服务。


随着中国市场与国际市场的接轨,适应国际市场竞争法则,以强势胜出,已成为现代化企业迫在眉睫的问题。


而提高企业自身的竞争能力,是解决这个问题的根本所在。


先泰公司从年开始与北京神州数码管理系统有限公司合作推行的企业资源计划管理系统,成为改变传统的管理思维模式,进行流程再造,全面提升企业经营管理水平的项有效措施,最终达到了降低企业运营成本,提高企业经济效益及资源的利用率,实现了企业管理的信息化。


二实施前管理背景先泰公司以往的物流管理不到位,例如库存产品的流程监管及日常进销存管理上,管理部门即是库存商品的会计,同时又是出纳,其物流工作没有处于其他任何个部门的有效监管范围内,而且手工记账繁琐,各项信息数据不能共享,很难分析问题。


在日常工作上,各部门汇总上报的进销存数据口径不,库存管理的收付实现制与权责发生制相互混杂在起,使得领导对数据的准确性产生怀疑,可比性差,无法作为公司生产经营的决策依据。


更有甚者,对公司的生产经营产生误导。


另外,在成品原料及备品备件等管理流程上,也存在着或多或少的问题,有待去规范和解决。


为此,多年来先泰公司直尝试和摸索着各式各样的解决方法,但效果均不理想。


直到年公司成功开发和上线实施的企业资源计划管理系统,才将以上所面临的问题逐加以解决。


三公司实施系统就企业内部而言,系统是企业范围内进行预测计划及制表的套工具。


它能够将客户与供应商完整地连接在条供应链上,先泰公司通过应用,已证明了销售市场生产采购财务新产品开发和人力资源等部门的整体协调与运作。


系统的逐步建立。


先泰公司进行了基本信息管理维护自定报表物流管理存货订单采购应收应付会计总账自动分录工单物料需求等共个子系统的上线实施工作,形成物流监控体系包括原材料从计划到采购检验入库,再到车间领用等系列监控流程产成品从车间生产出来,经过检验入库直至销售等系列监控流程原料库成品库备品备件库等库存数量随时查询。


资金流监控体系包括客户信用控制应收款项账龄分析及回款考核应付账款账龄分析及采购付款控制。


经过近三年的实施,先泰公司已基本实现对物流与资金流的有机结合运用,使企业具有了现代企业应具备的管理水平。


使各项信息及时准确汇总,达到查询共享企业实施最重要的个目标是打造个集成的实时的信息平台,打造整个公司是个整体。


所有可公开的业务信息,经逐级授权后可在公司内部充分交换和共享,公司员工包括决策层和执行层在可获得信息后从不同的角度,分别及时响应,从而提高公司整体的工作效率及反映能力,以适应快速多变的市场需求。


就像大多数国内企业信息化建设的状态样,先泰公司在实施系统之前,业务系统账务系统办公系统等多套不同的系统在支撑各职能部门的运作。


就职能部门内部而言,这些系统运行得不错,但由于这些系统不集成,每月业务系统与账务系统的对账工作量很大,而且无法及时准确地提供企业决策层所需要的各种管理报表。


同时,由于企业自身的不断发展和扩张,企业的管理者明显感觉到各部门信息孤立,制约着企业的发展。


因此,统的信息平台是企业目前迫切需要解决的问题。


经过三年的实施,公司内部成功建立了系统平台。


通过这个平台,生产部门能够及时掌握市场的变化,合理安排生产销售部门可以及时掌握公司的生产状况,确定市场开拓的节奏财务部门能够及时掌握各种业务信息,转化为数字语言为决策层提供支持。


借助的实施,流程得以优化的上线过程,其实也优化预期流程的过程。


系统正式应用以前,企业的流程不顺。


应用及根据公司管理现状,对领料流程销售流程出库流程等进行了优化。


企业管理开始由强调流程管理向以流程管理为技术约束条件方面的转变。


实现了公司信息的整体管理与控制为遏制新增逾期应收账款,防止坏账给企业效益带来的不利影响,公司积极采取系列应对措施,通过在系统中完善和细化信用管理制度,明确销售流程,责任落实到人,建立了市场管理体系,规范销售员的工作职能等。


针对公司销售控制点预测出的问题,在建立健全信用服务考核政策的基础上,强化逾期应收的管理,逐步由事后追讨转变为事前事中事后全程控制,将重点放在产品销售的事前和事中,以达到预防为主,控制为辅的目的。


同时,借助账龄分析系统监控应收账款超期情况,以天为计算单位,超出合同约定时间的款项,自动预警并停止发货,进入催收程序,由业务员或专职人员负责清欠,取得了显著成绩。


整个系统的运行息息相关。


对全员的培训显得至关重要,要舍得培训投入,始终如地进行全员培训,借助培训手段统认识,使得中层管理者和基层人员也能充分认识和理解的实质,局部利益服从总体利益,上下协调致地开展的建设,为成功实施提供基本保障。


加强高层管理者对系统的重视程度系统虽是融入企业的管理模式和管理思想,能规范管理流程,但不能代替管理者进行决策。


对企业至关重要的决策,如发展战略竞争战略市场定位营销策略组合人力资源管理控制等等,只能由该企业管理人员做出,软件不能代劳。


企业高层管理者对系统的重视程度将制约其发展水平和状况。


具体可体现为以下四个方面首先,项目的决策必须有企业把手的同意,只有企业高层管理者认识到是企业赢得竞争的有效工具,才能适时作出正确的投资决策。


其次,不是个单纯的计算机系统,而是个以计算机为工具的人的系统。


要使系统真正有效地发挥作用,就必须有充分的思想准备去改变企业中原有的切不合理的因素,包括人们的思维方式和行为方式。


这些都需要企业高层管理者的介入和决心。


再次,的实施过程中困难和障碍是不可避免的,这时就需要企业高层管理者来解决困难排除障碍。


最后,企业的把手要对项目的实施应用负最终责任。


建立与相适应的企业文化系统与企业文化都是以提升企业竞争力为目标,着眼于企业长远利益以及可持续发展能力的。


企业文化主要通过企业精神理念等来影响企业职员,增强企业凝聚力则主要通过信息技术等方面的建设来影响企业生产技术管理手段,提高企业效率,打破企业原有瓶颈。


两者的相互结合能更加有效地达到提高企业竞争力的目标。


系统的有效运用需要通过企业文化引导企业员工转变观念,接受信息化带来的新理念,从而促使企业对信息化成果的积极引进和有效利用。


此时的企业文化应该以人为中心,注重发挥员工的积极性主动性和创造强调协作精神。


改革旧的企业组织结构与管理模式按照的现代管理思想调整企业结构和改革生产经营管理模式,应当充分认识改革企业管理模式的重要性与艰难性。


许多企业在实施系统时,对必须实行业务流程重组缺乏清醒的认识,只是要求系统的功能适应原有手工业务处理流程与工作方式,而不去对原有的管理模式管理方法业务流程和组织机构等方面进行改造和调整,结果造成功能难以全面发挥,为使企业想通过实施系统来提高管理水平和整体素质的目的难以达到。


同时,业务流程重组必然会涉及到部门职能的重新划分岗位职责的调整权力利益的重新分配等方面的问题,而且新的管理方式对人员素质提出了更高的要求,引起部分人的岗位危机,进而对项目实施产生抵触情绪。


企业必须对这类问题引起重视,并且妥善处理这些问题,这正是系统实施的难处。


进行有效的项目管理所谓项目管理,就是将软件与企业实际情况相结合,利用软件将企业的信息流资金流物流等有机地结合起来,最终实现企业系统运行的集成化业务流程合理化绩效监控动态化管理改善持续化的过程,是个将软件成功应用于企业的过程。


如何进行有效的项目管理,以下几点为笔者浅见第,企业的高层领导和部门级的管理人员要努力学习的管理理念。


第二,要认真分析企业的管理现状和人员现状,在整个企业范围内,要形成种共识,即要准备改变自己以适应管理理念的要求。


上述两点在上文已提到,这里只是重复强调。


第三,在以上两方面工作的基础上,成立两级组织,即项目小组和项目指导委员会。


第四,应当制定份项目公约,指明项目的范围目标和人员的职责。


第五,制定切实可行的项目计划,既要从容,又要紧迫。


第六,在项目实施的过程中,应当注意到专家或实施顾问的帮助,要听取他们的意见,但不能盲从。


第七,在项目的实施过程中,随时应当注意的是做好项目的控制。


二以技术为先导,通过改进技术提高成功率重视企业实施项目前的可行性分析对项目的实施进行可行性分析,是企业对系统进步了解与认识的过程,是企业对本身进行重新认识与解剖的过程,是决定企业是否具备实施项目所要求的条件的科学论证,也是企业立项后对软件选型的重要依据。


因此,企业在实施项目前,是否做可行性分析,直接决定着项目实施的成败。


可行性分析包括人员的可行性经济上的可行性技术上的可行性企业管理机制与组织行为的可行性在内的分析,是企业成功实施的重要前提,也是实施项目必不可少的步骤。


全面考察,选准软件供应商正所谓工欲善其事,必先利其器。


企业若想引进系统,首先需根据企业自身需求和目的选择合适的系统,也就是说先做自我分析与诊断,再深入考察多家供应商及其服务客户。


要做好投入产出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求全面的软件造成浪费,也不必为节约时成本无法满足未来发展。


供应商最好有同行业客户的服务经验,要有成功实施的案例,这样才会降低实施风险,并能在软件编码体系等基础数据准备中大大缩短实施周期。


同时要考察软件供应商的综合实力实施人员素质及其后续服务的能力。


选软件供应商如同选择婚侣,不可不慎,选好合作伙伴就成功了半。


建议在选择软件产品的时,应考虑以下几个因素软件公司的性质软件公司的开发能力软件公司的服务体系和服务能力软件产品的易用性软件产品的扩展性软件产品的升级性软件产品的生命周期软件产品的价格体系高度重视数据的准确性,建立必要的责任制度无论手工系统或是计算机系统都不能站在谎言的环境下生存。


实施过程中的工作都是基础数据的收集整理和应用。


系统的实施是要

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