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式,调动财务人力资源的信息潜能,开发企业财务信息资源,提高财务活动效率,来更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业利益相关者权益最大化的财务目标。
建立财务信息化,就是为了充分挖掘企业的财务信息资源,利用其来提高企业的财务管理水平。
财务信息化的内容必要性财务信息化的内容财务管理的信息化是依靠若干个信息系统的集成来实现的,般来说,财务信息化应该包括组织互连信息系统,会计事务处理信息系统,财务管理信息系统和财务决策支持系统以及财务主管信息系统五个部分,其中组织互连信息系统以解决企业内部组织之间以及企业与关联企业之间的信息传输问题会计事务处理信息系统的作用是提供精确及时的信息,提高财务工作效率和成功率财务管理信息系统财务决策支持系统和财务主管信息系统是从不同的角度不同的层次解决财务管理中的计划控制决策等问题。
这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。
进行财务信息化建设,目的就是要实现企业财务信息的集成和共享,解决企业的信息孤岛现象。
而现代各信息子系统将在财务信息化中将发挥至关重要的致胜作用。
财务信息化的必要性财务管理直是企业的重中之重,之所以要大力发展财务信息化,是因为方面,这是因为在市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保利润最大化,必须确立财务管理在企业管理中的核心地位,这也是由财务管理工作的性质和特点所决定的。
另方面,信息技术高速发展,要适应信息化的社会环境,企业的管理运作必然要实现信息化。
特别是在当前我国的些企业管理松散,尤其是企业的财务管理方面,存在虚报利润做假账财务信息失真等问题的情况下,这个方面显得更为重要。
因此,企业必须顺应其形势,大力推进财务信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的蜕变。
在我国,财务信息化建设的必要性就显得更加突出。
国资委主任李荣融在企业财务管理信息化研讨会上表示财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用,使企业的资金得到充分利用,实现资源的最优配置。
因此,应加强对财务管理信息化的实现基础和实现途径进行研究,将理论和实践结合起来,为企业创造最大的效益。
信息化与现代管理思想面对信息时代和经济全球化的挑战,西方发达国家走上了企业管理信息化的道路。
下面对管理信息系统建设中常用的管理思想作简要介绍。
物料需求计划。
年,美国的博士等人提出了物料需求计划这种新的管理思想,即根据产品的需求情况和产品结构,确定材料和零部件的需求数量及订货时间,在满足生产需要的前提下,有效降低库存。
后来的研究者在的基础上增加了能力需求计划,使系统具有生产计划与能力的平衡过程,形成了闭环,构成了完整的制造资源计划,的基本思想是把企业的制造资源和产供销各个环节通过科学的方法来实行有效合理的计划组织控制和调整,使它们在生产中协调有序地充分发挥作用,提高企业整体素质和经济效益。
,企业资源规划,建立在基础上,扩展了管理范围,给出了新的结构,把客户需求和企业的内部制造活动以及供应商和制造资源整合在起,体现了完全按用户需求制造的思想。
的基本思想是将企业的营运流程看作是个紧密连接的供应链,将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统。
最优化生产技术。
它是近几年提出的新的管理思想。
提出了种新的均衡编制与排产方法,主要强调物流的优化。
思想主要有加工批量应当是可变的,不是固定的。
传输批量并不总是等于加工批量。
瓶颈环节决定了系统的产出和库存。
同时考虑系统的所有约束条件,才能确定优先级。
客户关系管理,是指通过采用信息技术,使企业销售管理客户关系服务和支持等经营环节的信息有序地充分地及时地在企业内部和客户之间流动。
其核心思想是把客户群体看作企业宝贵的外部资源,并尽可能地纳入企业的控制范围内,以增加客户价值为中心,有效满足客户的个性化需求,改善客户关系和提高企业的市场竞争能力。
的实施将提高企业销售管理效率,通过多种渠道挖掘和识别市场机会,提高客户满意度,保持与客户的良好关系,降低企业运作成本,为企业创造长期持续的机遇和挑战。
在这种情况下,如何有效的开展企业财务信息化,便成为个非常重要而急迫的课题。
第三章我国企业财务信息化建设的问题从世纪年代开始,我国的企业就开始的财务信息化的进程,短短多年的时间,会计电算化已全面推开,现在正向财务业务体化迈进,有的已经开始了企业内外流程体化的进程。
在些企业中,大都实管员留用,另三联由采购员连同发票持往仓库办公室录入入库记录,生成存货文件。
财务部门在整个过程只起到监控督促和最终生成账务的作用。
自成体系的销售和应收账款管理该公司的销售发票和应收账款等,管理在体化之前直由财务部负责,体化后,全部由销售部门完成,其形成的销售和收款记录自动传递到财务部门,然后在财务部门形成账务记录并进行审核。
财务与业务体化实施效果评析公司通过实施财务与业务体化,在实现企业稳步增长和与市场同步发展的同时,不断地实现了有人治到法制的规范化成长过程。
其财务与业务体化实施起到了如下作用减少了重复劳动,提高了管理水平通过实施财务与业务体化,减轻了财务人员的工作量,使大家能够把更多的时间放在从事真正的管理工作上,大大增强了财务的监督作用。
健全了企业的各项制度,理顺了不同业务和人员间的责任权限。
体化后,各项工作全部内化到相应的业务部门,相应的责任和权限分明。
同时由于源头数据来自业务部门,及时纠正了业务和输入过程中的,规范和标准化了各个环节的具体程序和工作。
增加了信息的及时性和准确度,提高了决策质量财务与业务体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享,大大增加了反馈和监控的及时性,为企业领导者的决策和预测提供了可观的依据和根本的保障。
第五章推进财务信息化的风险及应对人力资源风险系统维护管理方面的人力资源风险在系统建立初期,软件供应商般会提供保修期,并提供强大的人力资源支撑,但在实施后期,随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合,各种问题逐渐暴露,供应商的人力支撑力度会逐渐削弱,企业面对很大的后期维护压力。
为解决此问题,企业可以采取如下措施要求软件厂商派出具有丰富实施经验的实施人员企业要培训自己的核心人员,与软件供应商的实施人员起进行管理软件的实施,等实施结束后,这批人员将是企业的笔宝贵财富,将成为管理软件的企业内部支持体系。
系统操作方面的人力资源风险很多国有大中型企业的财务人员相对年龄偏大,接受新事物能力有限,对计算机技术掌握不够,而财务信息化系统要求对计算机要有定的掌握程度,针对这矛盾,可采取以下措施加强人员培训,可要求软件供应商派遣人员对公司的各级财务管理人员进行有针对性的培训加强财务后备人才队伍培养,储备批精通计算机网络知识的综合性财务管理人员。
网络技术的应用给企业财务内部控制带来的风险随着计算机技术,特别是网络技术的发展和应用,传统的手工会计系统正在向电算化会计系统及网络财务系统方向发展,传统会计将以提供财务信息为主。
这无疑是单位管理手段的巨大进行步,极大地促进会计工作效率的提高,并给会计信息系统增强内部控制提供了新的手段,但同时也给单位财务内部控制带来了新的问题和挑战。
会计组织控制的功能减弱网络的应用减少了人工输入环节,数据的访问和交换都通过服务器完成。
网络的集成化处理促使传统的手工制单复核记账等岗位的相互牵制越来越弱,组织控制功能逐渐减弱。
会计数据处理集中化程序化所带来的风险网络财务的内部控制,在很大程度上取决于这些会计信息中运行的应用程度的质量。
旦这些应用程序中出现问题,便会严重危害系统安全。
这样,在专业人员找到这些程序漏洞之前,会计系统将多次重复同,并将造成定的损失。
这是手工会计系统不会遇到的新问题。
网络会计系统的复杂使得内部稽核和审计难度加大网络大了舞弊的可能性系统信息以电子数据的形式存储,容易被修改删除或伪造。
系统设计主要强调会计核算的要求,对审计工作的需要考虑得很少,这些往往导致系统留下的审计线索很少。
这样会计人员只有既懂会计专业知识又要精通计算机技术特别是网络技术,才能胜任这项工作,这无疑将加大稽核与审计的技术难度。
网络会计对会计人员素质提出更高要求会计网络系统不同于以往的手工环境下会计信息系统,于是产生了系统管理以及系统维护等新的会计岗位,对会计人员自身专业知识水平法律意识以及职业道德等诸多方面的综合素质提出更高的要求。
作为现代企业经营者,不但要求会计掌握专业知识,还应对会计人员进行职业道德教育。
网络财务的开放性增加了会计信息失真的风险,网络技术是计算机发展的必然趋势,但网络环境具有开放性的特点,给会计信息系统的内部控制带来了许多新问题。
如在网络环境下,大量会计信息通过网络通讯路线传输,有可能被非法窃取甚至篡改病毒入侵等等。
总之,网络环境的开放性和动态性,势将加剧网络会计信息失真的风险,加大网络财务控制的难度。
财务信息化实践中财务内部拉制体系构建。
解决内部控制的风险应对组织与管理控制职责分离是内部控制的重要组成部分。
在传统的手工会计系统中,不同人员担任不同职务以达到相互牵制。
在网络会计信息系统中,要调整现有岗位设置,建立岗位责任制,明确职责。
采取措施确保各工作终端和人员之间适当职责分离,做到相互制约相互稽核,以实现内部控制,及时发现违规行为。
系统开发控制系统开发控制是为保证网络财务系统开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制措施,它贯穿于系统的各个阶段。
主要包括明确开发目标,监督控制各功能模块的合理性和可靠性利用网络在线测试功能,检查系统的完整性,对非法数据的容错能力和系统遭破坏后的恢复能力重点测试等。
操作控制根据网络财务管理要求,建立健全财务信息化岗位责任制,制定并严格执行上机操作制度。
操作管理的重点是权限控制,操作人员应该按照操作规程严格作业,不得越权等。
对系统操用户的身份操作时间事件类型等要进行适时监控和记录,并进行权限设置。
会计人员的素质控制采取必要的控制措施,保证人员素质能够满足工作的要求。
为提高会计人员的素质,要加强对会计人员的后续教育,使他们掌握现代网络技术,应适应网络会计核算管理的要求,尽快胜任本职工作。
网络系统安全控制大众访问控制。
大众访问包括文件传递网上财务信息查询等,由于互联网络系统是个全方位开放的系
