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doc 【定稿】总经办工作管理手册_管理手册模板 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:44 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 20:23

《【定稿】总经办工作管理手册_管理手册模板》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....由对应单位所属企业或部门负责集中使文件内容和精神在本部得以传达和领会。存文文件的留存,份存于总经办秘书,份应存于总公司档案室。下行文董事会及四大部的文件的草拟由所属部门秘书根据要求负责拟文。拟文由该部责任人审核签发。文件由文印室负责打印,秘书负责校对。复核无误文件交由总公司行政事业部审核,需报总经理的,报总经理阅知。已成文件由企管办负责下达至各对应单位所属企业第责任人。由企管办跟踪文件下达及工作承办情况。文印程序说明如需打印资料,必须由经办人首先在文印室打印复印台帐上进行登记登记后,由经办人持打印复印台帐找部门所属公司负责人在批准人栏签字确认。由总经办文员审核登记文件名称数量与实际打印复印文件名称数量是否相符。文件资料打印好后,由文印员电话通知经办人取稿。复印程序与打印程序相同。如遇部门公司负责人不在办公室,可先登记后给以打印复印,但必须在周内补签。每月日对各公司纸张使用情况进行汇总统计并按收费标准进行核算,经行政办主任签字确认后报财务处......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....标点要准确,篇幅要简短。人名地名数字要准确,时间要写明具体的年月日。公文中的数字,除发文字号统计表计划表序号百分比专用术语和其它必须用阿拉伯数码外,般用汉字书写,在同公文中,数字的使用前后致。公司对外发出的公文由总经理签发,公司对内的公文,由总经理签发或总经理授权,副总经理签发,行政事业部直接发出的公文,行政事业部部长签发,总公司及各所属公司公文必须原件打印件各壹份在每年度公文归档时装订成册,编好文页,交档案室存档。发出的公文,由公司负责人签发。总公司各所属公司应根据各自隶属关系和职责范围确定行文关系。总公司对各所属公司用下行文的方式,发布指示指导性指令来指导工作。总公司各所属公司的文件律要抄报总公司式两份,总经办上报传阅存档。总公司公文由总经办负责登记签收,行政事业部根据文件内容提出拟办意见,请公司有关领导批示后交主办单位部门执行。各所属公司公文由专门人员负责登记签收,行政部根据文件内容提出拟办意见,请公司有关领导批示后交相关单位部门执行。文件批办后......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,般应该标明发文机关和公文种类,除批转规章制度外,般不加书名号。发文字号,包括企业代码年号顺序号,如几个部门联合发文只标明主办部门发文字号。公文律加盖印章,上报的公文应注明签发人。秘密公文应标明绝密机密秘密。紧急公文应标明急件特急公文应在小时作出决定。请示报告般只写个主送部门,如需同时送其它部门,应用抄报形式。公文如有附件,应该在正文之后注明附件名称和顺序。发文部门应注明全称和规范简称,几个部门联合发文,应将主办部门排列在前。会议通过的文件,应在标题之下,下文之前注明会议的名称和通过日期。文字从左至右横写横排。公文用纸般用型,左侧装订,如公司统格式者,必须使用公司印制的统式样。通报通知用纸大小,根据实际情况需要确定。草拟公文必须符合下列要求要符合公司的规章制度及有关规定,如提出新的政策规定,应加以说明。情况要具体,观点要明确,内容要全面,表达要规范,条理要清楚,层次要分明,文字要精炼......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....对久拖不办贻误工作造成损失或不良影响的,要追究承办单位和承办人的责任。对本制度未涉及的工作,如收回销毁存档等工作,按国家规定另行安排。每年度末,由总经办统计汇总收文发文存档数量并装订成册,少份文件扣款元。此项工作列入岗位目标考核内容之。本制度的修改和废止,由经营会议提议,公司董事会决定后实施。本办法根据实际情况可制定规定,其修改补充解释权归公司行政事业部。公司文件管理制度总则为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,理顺文件上行及下行的关系,根据有关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。文件管理内容主要包括上级函电来文各分公司来函电来文公司上报下发的各种文件资料。收文的管理公文的签收。凡接收公文均由公司秘书登记签收后转交总经办主任审阅,对政府部门发来的文件,要进行标题文号的登记后再转交。公文的阅批与分转。凡正式文件均需由总经办主任,根据文件内容和性质阅签后转交公司秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办,为避免文件积压误事......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....借阅文件后严格履行借阅登记手续,按时归还,任何人不得将文件带回或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾画等。各部门行政专干负责文件收交保管保密催办检查工作。文件的立卷与归档文件的归档案范围凡下列文件统分别由公司秘书归档。公司领导发出的报告指示决定决议通报纪经重要通知工作总结领导发言和经营工作的各类计划统计季度年度报表等。各种专业例会记录。公司召开重要会议所形成的报告总结决议发言简报会议记录等。有保存价值的客户资料及处理结果。公司日志和大事记。立卷要求文件的立卷应按照内容名称作者时间顺序,分门别类地进行整理归档。立卷时,要求把文件的批复正本底稿文件附件收集齐全,保持文件,材料的完整性。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则,重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。文件的销毁对于多余重复过时和无保存价值的文件,公司秘书应定期清理造册并按公司有关规定,办理申请销毁手续。印章管理制度为对应的领导审核签发,由文印室打印,秘书校对形成文件。发文已成文件......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....部分文种无此项......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....紧急文件要即阅即力。般函电单据等,由公司秘书直接分转处理,涉及几个单位会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。为加速文件运转,公司秘书应当天或第二天将文件送到总经理办公室,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天。文件的传阅与催办传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级和文件带回家和公共场所,对尚未传达的文件不得向外泄露内容。阅读文件应抓紧时间,当天阅读完后应在下班前将文件交公司秘书处,阅批文件般不得超过两天,阅后签名以示负责。如有总经理批示拟办意见,公司秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。文件阅完后,应送交公司秘书,切忌横传。公司秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件,函电应立即指定专人办理。不得将文件压放,如需备查,应按照有关保密规定,并征得公司秘书同意予以复印或摘抄,原件应及时归档。文件借阅和清退各部门有关人员因工作需要借阅般文件,需本部门主管签字便条......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....文印室管理人员有权要求对方进行统印刷。在复印机工作负荷过大时应及时进行停机处理。厉行节约,对于保密性文件应及时处理或销毁。档案调阅程序说明各单位各部门及个人,因工作需要调阅各年度各类档案时,应填写调档申请表。报各单位各部门领导批准,经批准后,应先从本单位本部门行政部专干处查阅。如所需查阅的档案不在本单位,本部门行政专干处时,再向行政部主管领导提出申请,经审批后方可到行政部档案室进行查阅。各单位各部门及个人临时查阅档案即在档案室直接查,不需带出档案室的档案,在档案人员的监督下查阅,可不进行登记。各单位各部门及个人,因工作需要借出档案时,应经公司主管领导审批后,并在档案室借调登记簿上进行登记,方可借阅。借出档案归档后,应及时注销登记。查阅会计档案时,必须在调档申请表中写清所查档案的年度和时间。传真收发程序说明如需发传真,必须由经办人首先在文印室传真收发台帐上进行登记。登记后,由经办人持传真收发台帐找部门所属公司负责人在批准人栏签字确认......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....如遇部门所属公司负责人不在办公室,可先登记后给以传发,但必须在周内补签。文印室接收到的传真,根据内容或要求,通知或送交相关人员签收,并在传真收发台帐上进行登记。对于些广告公司反复发来传真或传真纸张超过三张上限时,文印室工作人员有权酌情拒收。每月日进行汇总,与文印程序第七条同。发出传真时,每张按元计接收传真时,每张按打印价格即元计。公章使用流程说明各部门公章使用人准备好需盖章的文件资料,到总经办填写印章使用台帐进行登记。使用人报请本部门负责人,由负责人审核批准。总经办见部门负责人批准签字后,在相关文件资料上加盖所需公章。如遇特殊情况,必须电话请示相关部门负责人,经同意后方可盖章,并在印章使用台帐备注栏内记录说明,在三天内补签......”

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