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doc 浅谈如何做好秘书岗位工作 ㊣ 精品文档 值得下载

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《浅谈如何做好秘书岗位工作》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....东盟等设秘书处些民间组织行业协会消费者协会 律师协会即将成立的中国仲裁协会等设秘书处许多政党也设有秘 书处有的称书记处国家的驻外使领馆的外交官也称秘书分 为秘二秘三秘各级政府领导有秘书,公司企业的领导有秘书, 甚至许多私人也有秘书。可以说,只要是个机构组织, 就会有秘书部门,尽管不定都叫秘书处。而秘书工作的范围,也十 分地广泛,许多性质并不相同的工作,却都以秘书称之。因此, 对这个太常见太熟悉的词下个准确统的定义,反而变得困难了。 然而,有关秘书的话题还是要讨论,这是因为在我们的贸仲海仲 调解中心等部门都设有秘书处,秘书处是这些仲裁调解机构的常设 机构,它负责处理日常工作......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“..... 要有个 健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 心理素质要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要 被情绪所左 右。每天都应以平和的心态从事自己的工作。个有着心理障 碍的人,个对 社会充满仇恨的人,个喜怒无常的人是不可能做好秘书工工作 的。 思想素质这是更高的项要求,作为现代社会的高级管理 人员,在个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神实事 求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀宽广的视野 和高度的社会责任感。在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快, 社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的 事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有 些新奇事突发事......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....每 天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的秘 书们区分开来,找出自身特点并加以归纳,进而讨论下如何做好 我们的秘书工作,应该是有必要的。 秘书词的来源 种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。 种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书秘书监 秘书令秘书丞秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏 折。宣布皇帝的诏书等。 外交官员的种,指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官, 分为秘二秘三秘。 宫廷里的藏书,尤指禁书。 宗教迷信里,指巫师方士对命运吉凶的隐语预言......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....临时性的秘书机构,重大会议,如党代会人代会政协 会等,我们也经常办会,设会务组,也属于临时性的秘书机构。此外, 在重大活动中,也要设临时性秘书机构,如筹备场体育运动会, 场文艺演出,也会有秘书处,有的叫会务组。 秘书处的工作性质 我们的秘书处,我们的秘书工作,包括贸仲秘书处海仲秘书处 调解中心秘书处海协秘书处等,从性质上讲,都属于民间机构的秘 书部门。大体来说有以下几个方面的特点 法律性 此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的 工作......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....提高办事效率并应掌握定的办事方法与技巧。详 见四 文化素质 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得点文史哲,具备定的 文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相 传,在清朝年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几 人均未能完成此任。何故只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养 低,写诗做对皆不行。后皇帝派了个叫王尔烈的人又去江南办理此 事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰江南千山千 水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之塞北天地圣人。语出 惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大王 随口吟到天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为 吾弟改文章。由此,句对联,首诗完成了招考工作......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....加大知识技能储 备的力度,提高身体和心理素质。 随着科学技术和文化的高速发展,现代人类知识的总和迅速增加, 在这样情况下,秘书只有在实践中不断提高自身的素养,才能胜任自 己的工作。 秘书在实践中的自我修养提高,不仅要有正确的途径,即勤奋学 习勇于实践敢于冒尖考虑周全,未雨绸缪敢于异想天开善 于总结,还要有种良好的精神状态,这就是强烈的改革意识刻苦勤 奋的精神锲而不舍的精神。 秘书概说 什么叫秘书按照词典的解释,曰掌管文档安排事务并协 助机构或部门负责人处理日常工作的人员。但这只能算作种传统 的解释。 在现代社会,你会发现,秘书词,其应用的范围十分广 泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日每时,随处可 见......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“..... 涉外性 我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁调解案件,要经常与 外国机构外国当事人打交道,是对外开放的窗口。 管理性 秘书人员要协调各种关系,要管理案件程序,管理各种文档, 管理财务等。从种意义上讲,秘书人员也是管理人员。 服务性 我们与行政机关纯审判机关是不同的,属于社会中介组织。但 它和律师事务所也有区别,但总体来说,属服务行业。我们通过接待 当事人,提供咨询,解答问题,办理仲裁调解案件等,都体现了工 作的服务性质。 只有明确了我们的工作性质,明确了我们这种工作在当今社会环 境中所处的位置,才能正确掌握好工作方向,才能找到做好工作的途 径和规律......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....具有辅助性从属性服务性的工 作性质,每天要与来自全国各地生活经历不同个性修养不同情绪 状态不同的教师学生打交道,人际交往难度较大,不但工作负荷重, 而且心理压力大精神高度紧张。 所以第点,做为个秘书人员必须要有很强的抗压能力和服务意 识。 熟话说秘书人员是老板经理的左右手。明显,作为名秘书 应该辅佐上司并在有需要的时候出谋划策,从而达到老板预期目标的 效果。而秘书参谋效应的好坏,参谋辅助作用的大小,取决于秘书素养 的高低。 因此,第二......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....你的哥们当了大官,前天,你的 个熟人因腐败问题露馅,进去了这些都会令你感慨,但不要 受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大而 看到出问题的,马上又转念,做人还是谨慎为好, 业务素质 理论知识必须认识到理论学习的重要性,方面要掌握扎实的 基础知识,包括法律外语经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。 另方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。 实践经验要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经 常进行经验交流,要多向有经验的人学习。 办事能力秘书工作繁杂琐碎,这就要求我们必须具备较高的 办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务......”

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