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ppt 第二章 公文写作知识概述-精品课件(PPT) ㊣ 精品文档 值得下载

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《第二章 公文写作知识概述-精品课件(PPT)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....份文件选用至个主题词,最多不超过个。词与词之间,不写标点,空个字的间距。二抄送单位抄送机关指除。答案特级急件首页右上角秘密等级之下签发人指。答案批准发出公文的机关单位领导人完整的公文标题由三要素组成。答案发文机关公文事由或主题文种标题中除名称加书名号外,般不加标点符号。答案法规规章公文附件的标注位臵,在正文之下。答案行,左空两字公文用纸般采用国际标准纸。型纸尺寸为。答案长宽三判断题对上级下级平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。答案错单位要将意见告诉上级,可以用“报告”,不能用“通知”答案对议案通报会议纪要意见都是行政公文。答案对请示和报告都必须文事。答案错公告通告等公布性公文可不注明主送机关......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....让学生明确公文格式的构成情况,掌握文头主文和文尾部分的内容,强化对规定内容的记忆,从而建立对公文程式化特征的认识。教学重点公文格式简图公文文头部分内容公文文尾部分内容教学难点对公文格式特征及其作用的理解和认识对文头主文和文尾部分主要内容的记忆,复习与训练教学时数理论教学课时实训教学课时习题预览请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。二文头格式文件名称文件名称,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。二发文字号发文字号又称发文号文号文件字号。发文字号是指公文在发文机关个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由发文机关代字年份序号三部分组成......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....上级都应当作出答复。答案错公告不注明秘密等级。答案对“请示”“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。答案错公文在领导签发后正式印制前,还应当由文秘部门进行复核。答案错四简答题公文的成文时间应该如何确定答案般文件,以领导人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准会议通过的公文,以通过日期为准法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的具体生效开始执行的日期为准。主文与正文有何区别答案正文是排除公文标题主送机关和附件发文机关和日期之外的主文部分。正文内容分开头又称原由或引据事项结尾三部分。而主文却包括了公文标题主送机关正文附件发文机关和日期。五阅读分析题试指出以下的公文格式和文字的毛病......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....我市些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会大公害。对此,各级政策应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。以下略附件如文市人民政府主题词出版,通知年月日报单位略送单位略二五年月日市人民政府办公厅印共印份格式上的错误有左上角缺少文件编号,秘密等级位臵错放左上角发文字号的顺序错误没有主送单位主题词的位臵错误印发机关的印发日期的位臵颠倒印刷份数的位臵错误......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....标题可省略发文单位二是省略事由,如新大地公司通知。二题注题注即注释说明标题的文字。般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序会议时间地点。有的题注用括号括住,有的用破折号标识。三主送机关主送机关,是指公文的主要受理机关。又叫“抬头”“受文机关”或“上款”。主送机关不止个时的标点用法同类型相并列的机关之间用顿号间隔,不同类型非并列关系的机关之间用逗号间隔,最后用冒号。如人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知各省自治区直辖市人事人事劳动厅局,教委教育厅,语委语言文字工作机构,国务院各部委各直属机构人事干部部门,新疆生产建设兵团人事局普发性下行文,主送机关较多,般使用泛称,如“校各直属单位”......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....八签署签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章。九成文时间般文件,以领导人签发的日期为准联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准会议通过的公文,以通过日期为准法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定的具体生效开始执行的日期为准。成文时间要用汉字将年月日标全“零”写为。不能用阿拉伯数字书写。十印章公文,除会议纪要和以电报形式发出的以外,都应加盖印章。印章要盖得端正合乎规范。上不压正文,下要压年月日。联合上报的非法规性文件,由主办机关加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应当加盖印章。四文尾部分主题词主题词,是指标识公文主题文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....如“些地方”,应避免使用“内容腐朽,”与“大量宣传凶杀色情和迷信,”位臵颠倒发文日期改为“二六年月日”主题词不能用标点,应改为“新闻出版非法活动通知”。六修改题试分析下列标题的毛病,并予改正。关于禁止赌博的处罚通知答案关于禁止赌博的通知自然科学奖励条例答案关于设立自然科学奖励条例的通知关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示答案关于设立鲜花市的请示关于进步管好用好留成外汇的决定......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....是公文的核心部分。正文内容般分开头又称原由或引据事项结尾三部分。五发至级限发至级限指文件发至层次。发至级限要用圆括号括上。六附件附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件是正文的补充说明或参考材料。附件主要有随文发送的文件报表材料等。不是所有公文都需附件,根据需要而定。附件必须写所附内容的标题或名称。附件若不止件,则应标序号。序号使用阿拉伯数码如“附件⒈”。附件名称后不加标点符号。“附件”写在正文下行,左空两字,加冒号。对于被批转转发的文件来说,不必再标之为“附件”,因为作为按语的正文已写清附上这些文件材料的名称。七发文机关发文机关,是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....接着是年份,最后是序号。三签发人上报的公文需在首页标识签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人,标明在发文字号右侧空两字位臵处。四秘密等级密级秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。秘密标志为。如“机密年”。五紧急程度急度紧急程度是指送达和办理公文的时限要求,分“特急”“急件”。六份号份号,又称份数序号,是指将同文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。三主文部分标题公文标题是公文内容和作用的高度概括。完整的公文标题由发文机关名称公文事由或公文主题公文种类三部分组成。公文标题中除法规规章名称加书名号外,般不用标点符号。公文标题的三个组成部分,般要写完整......”

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