驻外办,驻外分公司管理规则 ㊣ 精品文档 值得下载

外分公司业务单据的计划申购以上责任人各外办及驻外分公司内勤人员外办及驻外分公司财务报销程序按照公司规定请款人详细填写请款单，交部门主管签名交部门会计签名登记交出纳签名登记领款待该笔业务完成后请款人持请款单到会计员处办核销手续经会计对照业务登记本及相关申请单数额，无误后由相关人员签字确认，会计每销笔请车费用，都必须在相应的业务登记本数据上签名盖章。

以上责任人部门主管监督与审核，会计员具体操作外办及驻外分公司与密切关注竞争对手的市场动态，承担区域市场的市场信息收集汇总和分类整理工作，并及时反馈给分公司经理和市场推广部。

建立地区市场推广费用分类登记台帐并上报市场推广部。

分公司财务人员工作职责组织与职责分公司财务人员由营销公司直接委派，行政上接受所在分公司领导，业务上接受营销公司财务科领导贯彻执行营销公司财务管理制度和销售管理政策根据营销公司财务管理制度和销售管理政策，协助经理制定分公司各项管理制度主管分公司日常财务会计业务，协助分公司经理搞好销售财务管理，参与分公司的销售管理对于营销公司的调入的各类存货建立进出存管理制度，完善手续，保证公司资产的安全完整增值负责分公司客户往来帐目的核对清收。

协助分公司经理，制定销售回款回笼计划，组织销售货款回笼营销公司协助经理制定费用管理制度，正确划分费用种类，控制各项费用额度，严把费用开支关按时向营销公司填报各类报表及提供其他信息负责分公司财务资料的审核，对分公行政部作当月的行政扣款从当月工资中扣除，由办理违章缴费的借款人到财务进行核销手续，即从其安全基金中扣出，若无法从安全基金中扣出，则由该部门直接负责人承担，违章费用从该司机所在部门的直接上司的工资中扣出。

此规定的执行责任部门调度部及外办和行政部，此规定的监督责任部门总经办。

此规定于年月日经总经办批准正式生效。

扩展阅读营销公司驻外分公司办事处管理制度营销公司驻外分公司办事处管理制度第章工作职能与岗位职责编制设置原则分公司营销经理市场推广经理用户中心主任财务专员，其中财务专员由营销公司委派可设导购代表营销代表若干人由分公司根据实际情况确定，有关费用按分公司费用分解及目标协议书约定执行办事处营销经理用户中心主任综合管理员，其中综合管理员工资由营销公司负责可设营销代表若干人。

分公司办事处工作职能各分公司办事处是乐华空调营销公司的驻外销售机构，是企业向市场延伸的重要窗口，其管理直属于乐华空调营销公司。

分织督促工作。

电话用语规范电话声铃响要接听，礼貌用语要牢记。

接电话喟，您好，乐华空调办事处，打电话喟，您好，我是乐华空调办事处的，请问挂电话好的，谢谢您，再见等语言要清晰，当遇到对方电话听不清楚时，要礼貌地向对方声明，确保通话质量。

回厂考勤规定驻外人员在回公司第天必须到营销办公室报到返回办事处的前天到营销办公室登记。

差期或奉命回厂参加会议培训等期间按公司规定时间上下班不得缺席会议结束后必须及时返回分公司办事处，途中不得逗留。

信息传递制度分公司办事处经理分公司办事处经理负责有关政策的传达和贯彻执行每月必须召开例会，传达公司精神，分析总结上月工作情况，下达本月工作计划并布置工作任务，各员工不得缺席，违者按分公司办事处有关规定扣罚。

关心支持下属工作并虚心听取下属的意见员工有意见必须以诚恳的态度向上级反馈，不得无礼指责或辱骂上级。

违者视情节轻重作扣罚或调离岗位的处理。

分公司办事处驻外办，驻外分公司管理规则交货，详细正确地做好回单及短途价格登记，并于每月号及月末前日将回单整理好，并附上清单邮寄公司客户部，价格在同样的时间内，给各部门相关负责人。

以上责任人外围操作人员。

外办及驻外分公司发货流程及工作职责负责该厂客户代表接厂发货单，打电话联系收货人确定地址路况交货时间按发货时间货物数量规格合理定车，请车价格由部门主管针对市场行情及利润控制确定，请款带车发货，待货物完全可以安全出厂，然后与司机办好切手续及交代好回单的签收要求，回办公室详细作好发货记录手工及电脑登记，提供相关资料给内勤人员做日报表填好报销单持请款单到会计办理请款核销手续，及时货物跟踪至交货，如出现问题，及时与相关负责人员沟通，及时收取完整回单并做好登记，如所签回单不付合要求，按情况作扣款处理，及时把所收回单交厂家负责人，并签回交单明细张留底。

以上责任人负责各厂客户代表具体操作，部门主管严厉监督外办及驻外分公司结算收款程序各厂客户代表负责人的各类存货建立进出存管理制度，完善手续，保证公司资产的安全完整增值负责分公司客户往来帐目的核对清收。

协助分公司经理，制定销售回款回笼计划，组织销售货款回笼营销公司协助经理制定费用管理制度，正确划分费用种类，控制各项费用额度，严把费用开支关按时向营销公司填报各类报表及提供其他信息负责分公司财务资料的审核，对分公司日常业务进行配合营销公司各项业务审保管分公司各种财务资料完成营销公司临时交给其他任务。

权限对分公司销售管理实施财务监督对营销公司制定的财务管理制度和销售管理政策享有实施权。

工作要求正确设置和使用会计科目，组织安排分公司会计核算工作严格执行营销公司存货管理规定，负责存货出库单据的填开保管严格执行分公司费用管理制度，履行费用报销审核权，对违反公司财务管理规定的行为及时制止纠正，对重大问题提出处理建议并上报营销公司按存货的品种型号数量建立商品调拨明细帐。

按客户提货型号数量金额及回款都必须在相应的业务登记本数据上签名盖章。

以上责任人部门主管监督与审核，会计员具体操作外办及驻外分公司与业务操作无关的事项由内务负责处理，部门主管监督，但事先必须相互沟通，具体如下外办及驻外分公司办公室设施的维护及申购外办及驻外分公司办公室及宿舍环境卫生的管理落实公司行政部及公司相关部门推行的相关文件和制度日报表的填制及传发外办及驻外分公司固定电话及移动电话单据的及时核销及私话费用的处理资料的提供及跟踪管理以上责任人内勤人员操作，部门主管协作及监督外办及驻外分公司接货程序及工作职责接货负责人核对到货报表，待货到后，查看货物是否完好及货物数量规格是否与货单相符，如无任何问题，帮司机签好托运单，如有问题，及时与发货部门公司文件章节号版本页码外办及驻外分公司职责分工及工作流程文件编号相关负责人联系，并及时与负责该厂家的客户代表沟通，如与相关人员沟通还不能解决，立即上报公司领导，待完以书面的形式阐明问题产生的原因外办及驻外分公司全体探讨学习，与各发货方提出有效建议发货过程中，如发生突发事例及时与部门主管沟通，找出问题发生的原因及严重性及时处理，如达不到正常效果与各相关领导及负责人及时沟通至交货完成相关负责人写出事故报告分清事故责任含司机发货负责人厂家按照不同情节找相关责任单位或个人索赔，挽回公司所产生的经济损失上海办全体讨论，拿出方案，杜绝类似事故再发生。

附则本职责及工作流程的执行责任人外办及驻外分公司经理，监督责任人总经理。

本制度自批准生效之日起执行。

本制度解释权归外办及驻外分公司。

公司文件章节号版本标题页码信函收发管理办法文件编号目的为了规范公司外来信函速递邮件物品等的管理，保障信息流通顺畅，特制定本办法。

适用范围公司全体员工权责部门各部门内容签收由于普通平信，邮局不会直接送至公司，统送至墩美管理处，小车司机每天取回后，由前台对口发放。

负责提出本地区办事处产品样价格在同样的时间内，给各部门相关负责人。

以上责任人外围操作人员。

外办及驻外分公司发货流程及工作职责负责该厂客户代表接厂发货单，打电话联系收货人确定地址路况交货时间按发货时间货物数量规格合理定车，请车价格由部门主管针对市场行情及利润控制确定，请款带车发货，待货物完全可以安全出厂，然后与司机办好切手续及交代好回单的签收要求，回办公室详细作好发货记录手工及电脑登记，提供相关资料给内勤人员做日报表填好报销单持请款单到会计办理请款核销手续，及时货物跟踪至交货，如出现问题，及时与相关负责人员沟通，及时收取完整回单并做好登记，如所签回单不付合要求，按情况作扣款处理，及时把所收回单交厂家负责人，并签回交单明细张留底。

以上责任人负责各厂客户代表具体操作，部门主管严厉监督外办及驻外分公司结算收款程序各厂客户代表负责人月底做好完整结算表与厂家负责人核对准确确认后将结算表交公司总部相关负责人，并准确提供开票相关资料由公机与促销材料制作需求计划，报市场推广部备案，并对制作成本制作质量加以控制。

负责区域导购人员的招聘培训与管理协助市场推广部分公司经理对区域导购人员进行招聘培训考核。

依据市场部整体工作要求，指导导购人员的日常工作卖场标准化陈列导购人员行为规范信息反馈等建立地区导购人员管理档案并报市场推广部备案。

市场信息的收集与反馈密切关注竞争对手的市场动态，承担区域市场的市场信息收集汇总和分类整理工作，并及时反馈给分公司经理和市场推广部。

建立地区市场推广费用分类登记台帐并上报市场推广部。

分公司财务人员工作职责组织与职责分公司财务人员由营销公司直接委派，行政上接受所在分公司领导，业务上接受营销公司财务科领导贯彻执行营销公司财务管理制度和销售管理政策根据营销公司财务管理制度和销售管理政策，协助经理制定分公司各项管理制度主管分公司日常财务会计业务，协助分公司经理搞好销售财务管理，参与分公司的销售管理对于营销公司的调入驻外办，驻外分公司管理规则外办及驻外分公司管理制度公司文件章节号标题外办及驻外分公司职责分工及工作流程版本页码文件编号目的落实岗位责任制，使工作有序化有效化，从而达到提高工作效率。

适用范围外办及