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doc 呼叫中心电话中心运营管理手册 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:46 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 10:17

《呼叫中心电话中心运营管理手册》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....遵守职业道德,树立切以用户最终满意为 服务宗旨。 严格遵守各项规章制度,严于律已。服从支持上级领导的工作 调动安排。 熟练掌握业务知识,做到耐心快捷优质地完成话务服务,并 在不违反规定的前提下尽量满足客户要求。 保守公司秘密,未经上级领导批准,不得以任何方式将客户的资 料泄露给别人,不得擅自将非本部人员带入公司。 定期参加业务培训,认真主动学习公司新业务,不断提高自身 的业务水平,并积极提出工作改善建议。 爱护工作场地所有设备,正确操作,发现异常情况及时报告组长, 未经上级领导允许,任何物品不得外借挪用如因人为使用不 当,造成设备损坏,照价赔偿。 维护公司形象,积极获悉客户对我司的意见并及时向上级反映。 积极参与各项集体活动,发扬团结互助精神,增强公司凝聚力。 完成上级领导安排的其它工作。 第二部分现场管理制度 现场行为规范 现场纪律 现场内不得大声喧哗吵闹 严禁在现场乱扔废纸杂物......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“..... 定期向电话中心主任提交工作总结和计划周月年。 业务组长岗位职责 严格遵守各项规章制度,严于律已以身作则服从支持上级 领导的工作调动安排。 以认真负责,严谨实事求是的工作态度做好组内员工的话务质 量工作量等指标的考核,使本组服务水平不断提高。 依照考勤制度每天记录员工考勤,做好请假调班记录。 即时向组内员工宣导信息协调岗提供的咨询信息。 根据本组的实际情况提出培训需求,与品管培训岗协调制定本组 的培训计划并落实。 努力提高组内人员的整体素质,积极检查各员工的工作情况及工 作纪律,及时指出并进行正确引导,主动帮助员工提高工作 水平。 掌握工作范围内的各项情况,做到处理问题公正不偏。工作中做 到主动发现问题,并迅速准确进行处理,同时及时对上级领导 进行汇报。 按时参加例会,并将每次会议精神贯穿到日常工作当中主动关 心员工的班后生活,做到多沟通多了解。 定期做好工作计划及总结,积极提出对工作有效的各项建议......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....不得无故超时扣分次 工作时间内不能做与工作无关的事情扣分次 如遇客人参观......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“..... 严禁将公司任何客户资料情报文件包括书面文件和电子版 复印复制或携带外出。 严禁泄露客户资料和个人隐私。 严禁擅自改动客户资料。 现场行为规范扣分标准 现场纪律 内不得大声喧哗吵闹扣分次 严禁在现场乱扔废纸杂物,破坏公共卫生扣分次 作时坐姿要端正,不可将脚抬放于主机或工作台上扣分 次 交班人员未到不能离开岗位,不得闭席或退出平台系统扣 分次 工作台不得放臵与工作无关的东西扣分次 不能在现场吃食物扣分次 保持工作台和显示器键盘等办公设备洁净,不得乱涂乱画 扣分次 在现场内有任何问题向值班长或现场管理人员提问,必须先举 手,不得随意起立大声呼叫扣分次 若携带手机或其他通讯工具进入现场,需将其关闭或调为静音 状态,不许在现场拔打或接听私人电话扣分次 不能在现场内使用热线电话拔打私人电话,如确实有紧急的私 人电话急需回复,经值班长以上管理人员批准......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“..... 及时向客户服务中心经理汇报员工动向和思想动态,反馈员工工 作业绩,定期组织员工激励活动,调动员工工作积极性。 定期向客户服务中心经理提交周月年工作总结和计划。 值班长岗位职责 值班长是现场管理的核心,直接对电话中心主任负责。 协助电话中心主任监控人力配臵和排班,负责跨组的人员调度 对现场工作人员进行统的管理和协调,包括现场纪律活动安 排等。 根据话务量情况安排员工用餐小休时间并作监督。 作好现场巡视,及时纠正杜绝工作中的不良现象,并随时记录 巡视情况,定期递交巡视记录分析报告至电话中心主任。 负责召开班前班后会,及时向座席代表宣导当日信息协调岗下 发的业务上级部门下达的管理信息及时处理及通报现场紧急 事件系统问题电话频繁掉线突发的话务高峰。 负责对电话中心各项制度规范的通知与贯彻。 组织电话中心各岗位人员进行月度技能考试,并对考试结果进行 汇总和评估,及时上报电话中心主任......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“..... 负责完成电话中心的各项经营指标,并全面负责电话中心各项管 理制度的修订实施与监控。 对工作中的各项报表和各种调查数据进行分析,把握提供的各项 报表反馈数据的准确度分析的透彻度,及时向上级提交相关报 告并根据信息协调岗提供的话务数据进行话务分析话务量预 测,提出相应的人力需求计划。 负责对中心全员的素质培养,提高人员的整体素质。 负责进行电话中心人员的全面管理,包括排班等,并监督全体员 工的劳动纪律规章制度等执行情况。 负责每月对全员工作情况进行考核,完成相应的工资和奖金的评 定,并将结果交客服中心经理作最后审批。 督促指导值班长作好对现场紧急事件的应变处理,确保电话中 心正常运转 负责主持电话中心每月工作例会,与电话中心各岗位人员讨论工 作中的难题并交流处理技巧,汇总后汇报至电话中心经理。 及时向客户服务中心经理汇报员工动向和思想动态......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“..... 服务规范 基本服务用语 服务态度 处理技巧 准准确确度度 服务质量监控扣分标准 基本服务用语 服务态度 处理技巧 准确度 电话中心服务质量考核指标 产险电话中心选定指标 产险电话中心考核表 服务质量监控 系统监控 人工监控 内部监控 外部监控 第五部分报表报告管理 报表报告管理流程 日报管理流程 周报管理流程 月报管理流程 第六部分考核与晋升管理 电话中心员工月度考核表 值班长月度考核表 品管培训岗月度考核表 信息协调岗月度考核表 座席代表月度考核表 电话中心员工晋升机制 电话中心员工级别及定级标准 薪金待遇 晋升办法 第部分管理架构及岗位职责 产险电话中心管理架构 产险电话中心管理架构 电话中心主任 值班长 业务组 组长 业务组 组长 信息 协调岗 品管 ......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“..... 不断提高自身管理水平与专业技能,主动沟通交流,多学多问 取长补短。 品管培训岗岗位职责 向电话中心主任直接负责。 对座席代表的服务质量进行监督,并对其服务质量及准确率实行 监控并打分,编制质检评分监听反馈报告。 定期汇总在对座席的呼入呼出电话进行监听过程中发现的问 题,及时反馈给各业务组长。 根据长期的业务实践,编写适合电话中心实际需要的培训教材, 或者公司有新业务新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计 划并协助组长实施培训。 核实客户对座席的投诉及表扬件息反馈汇总表日 报周报月报,及时提供给电话中心主任。 完成定比例比例由电话中心主任根据话务情况的变动进行调 整的咨询呼出业务。 及时将电话中心存在的问题与相关岗位进行有效沟通。 定期向电话中心主任提交工作总结和计划周月年。 座席代表岗位职责 在上级领导下......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....作时坐姿要端正,不可将脚抬放于主机或工作台上。 交班人员未到不能离开岗位,不得闭席或退出平台系统。 工作台不得放臵与工作无关的东西。 不能在现场吃食物。 保持工作台和显示器键盘等办公设备洁净,不得乱涂乱画。 在现场内有任何问题向值班长或现场管理人员提问,必须先举手, 不得随意起立大声呼叫。 进入现场不得携带手机或其他通讯工具,不允许在现场接听私人 电话。 不能在现场内使用热线电话拔打私人电话,如确实有紧急的私 人电话急需回复,经值班长以上管理人员批准,方可用现场办公电 话回复。 在工作中不得无故设臵为暂停客户来电或事后工作。 上班时间不能闲谈随意串岗。 按规定时限小休,不得无故超时。 工作时间内不能做与工作无关的事情。 如遇客人参观,座席代表应暂停小休交接班等杂事。 系统操作 设备的使用必须遵守操作规程,不能损坏机器和设备。 不得随意调整终端电脑系统的设臵和属性。 发生严重故障后必须立即向上汇报。 下班后终端必须按正常程......”

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