1、审批过程实现物流和采购模块的整合,达到仓储数据的共享,支持决策建立共享的供应商档案系统,支持决策流程改进练习参考建议问题与回答思考与讨论您认为这次项目的关键成功因素有哪些可能遇到哪些阻力和困难有哪些。流程图绘制标识套标准的符号能帮助快速并且致地通过流程图进行沟通流程操作该标识用于指示项需要人工处理的活动,例如手工处理个文件如手写的采购单,或人工检查个文件。电力企业业务流程重组培训。流程图绘制标识流程图连接标识该标识用于同流程图中页和页的连续或者用于同页内从个动作框转到另个动作框。当画到页底时,可以在图中最后项内容后使用连接标识。连接标识的画法在标识内以大写的英文字母表示,然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识,在该标识上写下相同的英文大写字母。流程图绘制标识继续是情况下的流程是否状况表是否被批准对状况表作修改在决定框之前使用手工操作标。

2、识如果通过则由办公室将采购计划汇总平衡后交供电公司总经理签字供电公司总经理般在天内签字确认,然后交电力公司归口部门审核电力公司归口部门主要从资金技术方面进行考虑,通常在周内审核通过后交由办公室进行汇总平衡电力公司总经理在周内审核办公室平衡汇总过的采购计划电力公司总经理审核通过的正式采购计划传真给物资公司实施采购找出流程本身存在的问题寻求通过信息技术系统的应用提高流程效率的机会制定速效方案解决当务之急在流程绘制过程中,我们不仅应该理解现有的流程,更要识别流程改进的机会,建议的步骤如下流程改进原则缺少关键步骤重复劳动个流程内或是跨部门不必要的文书工作不完全或冗余的审查过程不必要的延误与其它流程部门顾客或供应商的接口不够清晰流程图绘制完毕后,可以开始分析流程改进的机会,典型的流程问题包括流程改进续理解现有系统的限制比如数据格式不兼。

3、容,硬件容量限制,关键系统间缺乏集成确认应装状态与调货申请的描述致。双方有争议时先由物流专员协调,最终由本部营销管理科裁定。并记入调货申请车队司机开手工产品送货单式联分存根,商业单位,结算,回单,车队,分公司联并在调货申请产品包装状态栏详细填写实际状况物流专员或仓管员会签产品送货单和调货申请,物流专员留仓库联和分公司联产品送货单司机完成提货并开车到指定分公司中转仓或经销商仓管员按预先收到的通知核对司机送来单据,检查和点收货物货物状态与单据的记录致收货单位和司机在产品送货单和调货申请相应栏目会签不致情况后收货否收货,中转仓仓管员收取单据,在手工帐作记录并把入库,出库资料通知物流专员是开始物流管理专员把库存资料输入分公司系统仓储模块并将最后结果填入调货申请表附产品送货单交物流部用于考核,索赔对帐物流管理科收到分公司的通知并把库存资料输入总公。

4、系统的仓储模块,将调货申请财务联转财务部门信息系统仓储模块信息系统销电力企业业务流程重组培训.后小时内把产品送货单附在调货申请上传真调入地物流专员和第方物流发运员物流管理专员在分公司的信息系统仓储模块输入库存数据信息系统仓储模块调货申请内部销售订单调货申请样张流程绘制练习思考与讨论流程图绘制中包含哪条重要信息过去所认识的业务流程和今天介绍的业务流程有什么区别您期望通过这次流程重组得到的收益有那些您认为上海电力有那些现象表明需要进行流程重组举例说明时间成本要素的主要用途实例练习物资采购计划申请与审核供电所计划员制定本供电所的项目物资采购计划草案,交供应科科长审核供应科科长从技术的角度考虑是否批准该采购计划,在天内作出批复如果供应科科长审批通过,则报供电所所长签字如果通不过则返回计划员并向其提出修改意见所长审批需要半天所长签字后,交供电公司对。

5、口职能部门在天内从技术角度对采购计划进行审核如果审核不通过则返回供电所如果审核通过则由办公室将采购计划汇总平衡后交供电单据传递给办公室将单据传递给办公室将单据传递给办公室将单据传递给办公室将单据传递给办公室将单据传递给办公室将单据传递给办公室将单据传递给办公室起始点终止点和流程对象必须清晰输入和输出应当明确应当在合适的地方标出估计时间该项流程作业所需的时间为每个任务框标明人员的职务负责的范围做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举地读懂流程图详细程度应达到足以识别无效率的活动量化目前的关键绩效考评指标业务流程图交付要求现状流程图样张中转仓调货流程调入分公司中转仓营销本部调出分公司在本区域中转仓不能满足分公司要货需求,同时总部也缺货时,物流专员向本部提出调货申请式联调货申请本部营销管理科根据营销策略和物流成本考虑,在两。

6、个小时内形成调货方案,转交第方物流操作如果方案与营销管理科的要求有出入须征得营销管理科同意,最后方案填入调货申请,第方物流向备调出分公司物流专员确认货物适合由物流专员协调,最终由本部营销管理科裁定。并记入调货申请车队司机开手工产品送货单式联分存根,商业单位,结算,回单,车队,分公司联并在调货申请产品包装状态栏详细填写实际状况物流专员或仓管员会签产品送货单和调货申请,物流专员留仓库联和分公司联产品送货单司机完成提货并开车到指定分公司中转仓或经销商仓管员按预先收到的通知核对司机送来单据,检查和点收货物货物状态与单据的记录致收货单位和司机在产品送货单和调货申请相应栏目会签不致情况后收货否收货,中转仓仓管员收取单据,在手工帐作记录并把入库,出库资料通知物流专员是开始物流管理专员把库存资料输入分公司系统仓储模块并将最后结果填入调货申请表附产品送货单。

7、物流部用于考核,索赔对帐物流管理科收到分公司的通知并把库存资料输入总公司系统的仓储模块,将调货申请财务联转财务部门信息系统仓储模块信息系统销售模块信息系统仓储模块结束物流管理专员在发货况表作修改在决定框之前使用手工操作标识如果流程分叉为是否,则有人作出决定。用决定框来表示。由于所作的决定和批复很少无效,因此在决定框之前通常有人工活动标识。是否是否有效流程图绘制标识验证统计数据的有效性流程图绘制询问个流程活动的问题包括流程任务生成什么职员怎样执行它为什么要这样做何时由谁对它进行复核流程活动需要多少时间流程活动何时需要错误问题的种类频率和发生原因是什么怎样处理错误问题例外输出什么输出多少输出至哪里流程范围控制目标主要控制点涉及部门及表格流程流转时间特定政策建议步骤从个高层次的流程开始,如有必要,到下层次的流程。

8、确定每个子流程的开始和结束保持重点确定关键输入和输出按步骤进行每个关键业务子流程节约时间如果陷入困境,休息下或跳到另方面采用标准的流程图符号在流程绘制过程中或在每子流程的结束确认流程和技用率下降竞争能力下降客户满意程度降低新近出台的政府改革立法行业趋势变化陈旧的信息技术应用流程重组的成功结果压缩时间减少不增加价值的活动授予相应权限客户联盟次做好在流程开始时就保证质量设定有弹性的目标有效降低成本,领先的技术持续的改善循环流程图绘制的方法及技巧流程图绘制目标及基本知识讲解流程图的绘制流程图交付要求流程绘制目标理解现有流程和资源分配阐明企业关键问题识别改进的良机流程图是种工具,可用来了解分析和归档公司的流程和活动,帮助确定改善机会张流程图显示了将特定输入转化为所需输出结果的系列步骤什么是流程图流程图绘制流程图绘制。

9、主要包括以下项内容理解流程编制流程图完善流程图流程图绘制流程图绘制基础有明确定义的开端和结束有输入必有输出在整个企业组织中流动不局限于单的功能和部门流程输入输出流程图绘制管理要素的划分营运流程管理支持流程采购管改进机会核查流程的准确性流程图绘制的技巧需要按实际情况绘制流程需要在整个组织内思考流程需要与流程牵涉的人员交流需要在开始前确认流程的起点和结束需要高层次的流程图不能按照自己的想象绘制流程不能把流程图局限在自己的部门不能闭门造车,在真空中工作不能在确认流程范围前绘制流程不能陷入太多的细节流程绘制应注意的要点总结流程图的格式宋体标题采用号字体加粗中间对齐部门采用号字体加粗下划线中间对齐框内采用号字体普通不加粗中间对齐连线采用与框内同样字体中间对齐尽量避免相交线业务流程图交付要求业务流程图交。

10、要求流程图的组成流程图标题涉及部门部门分隔线标识符连线框内的字宋体号普通不加粗中间对齐标题宋体号加粗中间对齐部门宋体号加粗下划线中间对齐连线尽量避免交叉有时可以适当合并以求简单明了不同的选项在连线上标明,与框内的字体同样要求将单据传递给办公室将决定批复该菱形框代表个决定或批复。它给人以强烈的视觉提示,即此处需要作出决定或批复。该标识经常用在流程栏中。其右方联接否的情况,下方联接是的情况。电力企业业务流程重组培训。文件日期年月日上海电力企业资源计划管理咨询项目业务流程重组培训毕马威管理咨询年月日培训内容及时间安排业务流程重组概念分钟流程绘制方法及技巧分钟流程绘制练习分钟流程改进原则分钟流程改进练习分钟提问和回答分钟培训目标培训目标明确流程重组的原理学会绘制流程图的方法掌握流程改进的原则流程重组概念从功能到流程的观念流。

11、程重组的收益和成功因素什么是业务流程业务流程是指在组织内部流转的系列相关的活动业务流程不仅仅限于个单的功能或者单的部门业务流程能够贯穿始终地反映经营情况流程与业务运营息息相关并向客户提供价值如果企业能够将人为实现的流程和通过系统实现的流程进行无缝整合,企业将因此获得核心的竞争利用率下降竞争能力下降客户满意程度降低新近出台的政府改革立法行业趋势变化陈旧的信息技术应用流程重组的成功结果压缩时间减少不增加价值的活动授予相应权限客户联盟次做好在流程开始时就保证质量设定有弹性的目标有效降低成本,领先的技术持续的改善循环流程图绘制的方法及技巧流程图绘制目标及基本知识讲解流程图的绘制流程图交付要求流程绘制目标理解现有流程和资源分配阐明企业关键问题识别改进的良机流程图是种工具,可用来了解分析和归档公司的流程和活动,帮助确定改善。

12、机会张流程图显示了将特定输入转化为所需输出结果的系列步骤什么是流程图流程图绘制流程图绘制主要包括以下项内容理解流程编制流程图完善流程图流程图绘制流程图绘制基础有明确定义的开端和结束有输入必有输出在整个企业组织中流动不局限于单的功能和部门流程输入输出流程图绘制管理要素的划分营运流程管理支持流程采购加信息的共享程度等寻求通过信息技术系统的应用提高流程效率的机会流程改进续速效方案主要针对企业需要立即处理的问题,旨在加强风险防范增加盈利能力或降低成本速效方案的特点是低投入见效快此外,可以通过流程改进分析找到解决企业管理问题的速效方案流程改进续流程改进练习减少不必要的审核供电所所长和供电公司总经理的审批可以去除加强部门协作与沟通在采购计划进度方面需要参考财务部门的意见,确保采购计划与资金计划的整合缩短审核时间缩短各级管理部门的审。

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