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doc 物流系统技术规划建议书v1.0(最终版) ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:19 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-25 17:20

《物流系统技术规划建议书v1.0(最终版)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....由系统自动进行各种款项的结算,需有双方确认。对,传统的管理方法和手段无法对分公司的财务进行透明的管理。财务监管问题已经被视管理者视为重中之重,这也关系到企业的生死存亡。传统的结算方式是到月底或月初集中人员进行核算,业务量大时需要增加人手,人工处理还容易出错,核算的时间也长,外地公司的财务不透明导致财务流失。联网后,充分发挥计算机运算速度快的特点,快速实现您的各种查询与统计的需要,并通过工作流引擎来支持业务单据的自定义流转和处理,省去了人工计算的麻烦,减少了人为差错和延误。还依靠设计严谨的业务流程和财务结算管理体系,有效地杜绝了各地分支机构由于人为因素产生的财务管理漏洞。能协助各地的财务人员随时与其他分支机构进行自动对帐和资金结算,不但极大的减轻了财务人员的劳动强度,并且为高层管理人员监控任意网点的资金往来提供了有效手段。账款收支记录清晰,运费结算方便准确......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....在天营业结束后,可以即时地盘点当天的正返货库存现金帐的汇总运费代收款的汇总,针对库存情况,及时地调整工作安排。缺损记录,出现货损的情况下,需要分公司与总部客服部通过协商,进行上报,待总部客服部审核后,方可返回,避免互相推卸责任。客户提货管理,当货物接收以后即货物入库,在客户提货的时候,通过程序进行发放,能够实事的记录货物是如何发放出去的,例如收货人,身份证号,收款金额,发放人员等。以后在出现的问题的时候,责任到人。避免货物因人为的原因造成不必要的损失。代收款的发放管理,当货物到达目的地的后,客户提货,发货地可以实时了解到货物的状态,及时给发货人发放代收款。回款管理模块主要包括回款单的录入编辑查询和欠款处理,对已收款情况,未收回款情况进行管理回款单的管理,分部或分公司在回款后,总部可以根据的汇款数目,进行回款单的录入审核等......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....批量进行转帐,做到方便,及时,高效,准确。无卡代收款的发放,可以根据发款员需求,自动将已提货物的信息生成代收款报表并打印出来,待发款员天的工作结束后,根据实际的发款量进行回签,未转的代收款可以自动累积到第二天。代收款发放统计,可以查询出代收款总代收款,未发放量和已发放量。即时安排下面的工作。帐务管理模块主要是指正返货费用的收取运费汇总和代收款汇总。正返货费用收取,根据分部正货发付返货提付返货代收款的时候收取情况,在总部财务部进行录入审核。以便及时地的回收运费和代收款,控制好现金流。运费汇总和代收款,根据财务部的统计,可以阶段性的统计出分部和分公司运费代收款收取情况。掌握公司的财务经营状态,供公司决策层做出必要的决定。同时各分部和分公司也可以及时地了解到本部门的运营状况,做出必要的调整。资金管理主要有分部交款和分公司汇款。分部交款,当天的运费收入......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....方便。避免人为的原因造成不必要的损失。库存查询中,可以查到收货点库存情况,总部库存,以及分公司库存。以便及时地了解到公司的运营情况,有针对性地制定出解决方案。日常管理模块主要包括分部管理分公司管理客户管理大车运费管理。分部管理和分公司管理详细记录各分部的具体信息。具有打印功能,必要的时候,可以给作为宣传资料打印出来,分发给客户。客户管理系统有客户档案管理客户发货统计包括发货周期运费金额统计并有编辑修改查询打印等功能大车运费管理,根据实际的里程数,在总部出库的时候,根据选择的派车目的地,自动计算大车运费,可以根据需要做适当的修改。代收款管理模块主要包括有卡代收款发放无卡代收款发放代收款发放统计。有卡代收款发放,在分公司进行客户提货后,财务部会自动收到提货信息,根据提货情况,有选择地进行转帐,系统会自动计算应该扣除的手续费,并可以将要转的数据以符合银行转帐的形式导入到表中......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....做到日清。分公司汇款,收货人提过货后的代收款要通过银行汇款及时地汇到总部,使总部能够及时地了解到代收款的回收情况,保证能够给发货人做到及时地转帐,提高公司的声誉。结算管理主要有分部结算和分公司结算。分公司资金难以控制。这是大多数企业管理者都觉得棘手的地和代收款的发放管理,对货物的运输情况,提货情况进行管理。回款管理模块主要包括回款单的录入编辑查询和欠款处理,对已收款情况,未收回款情况进行管理库存管理模块主要包括退货管理和库存查询日常管理模块主要包括分部管理分公司管理客户管理大车运费管理。代收款管理模块主要包括有卡代收款发放无卡代收款发放代收款发放统计。帐务管理模块主要是指正返货费用的收取运费汇总和代收款汇总。资金管理主要有分部交款和分公司汇款。结算管理主要有分部结算和分公司结算。三总体规划总体设计原则为了实现系统建设目标......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....五售后服务和技术支持产品质量保证性能保证支持用户同时在线。可靠性保证文系统支持工作要求。易用性保证用户经过简单培训就可以使用系统。用户文档系统提供用户手册。工程质量保证保证部署系统时不影响客户的正常工作秩序条件下,融入其通信系统。保修期售后服务承诺针对本工程,公司将提供如下服务设立专门客户支持小组针对工程建立专门的客户支持小组,做到专门项目,专人维护。小组人员由郑州客户服务中心的工程师产品经理和用户联络人组成。主要职责是协调与客户的关系,指挥整个工程的顺利进行,制订合理的工程施工计划,参与并指导工程的实施。工程小组设立专门的联系人,负责对客户的要求做出及时的响应,并负责联络有关人员,解决用户问题。制订专门的客户支持计划建立套详细的支持档案,随时跟踪设备的运行情况及故障发生情况,并对其项目小组负责人定期进行该工程的设备运行情况调查报告。通过设备运行情况的分析......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....保障系统在以后的良好运作,我公司免费为用户的操作和管理人员进行培训。培训地点可以在我方公司内,也可以在集团公司内部进行指导。用户使用培训工程验收后,我公司派工程师对用户使用人员进行周的用户使用培训。培训内容系统工作原理系统硬件软件组成及功能特点设备操作④些常规维护及故障处理脑打印等功能。业务量大是物流企业的大特点。般情况下,每天都要有数千笔业务量,采用原始的手工处理方式,无疑会带来的时间上的滞后和管理风险。业务员在手写单据时,经常会出现错别字信息不全字迹潦草无法辨认的问题,由此引发出发错货物发错目的地货物遗失责任人不清等各类纠纷赔偿,甚至由于人为的马虎大意引发官司。同时,随着业务量的不断增加,传统的手工处理方式只有通过相应业务人员的增加来应对,但由于业务不熟练人员素质参差补齐等因素的影响,工作效率远远没有人数提高的快......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....自动填写发货人收货人联系方式自动填写录单人员自动计算运费等等,增加了录单的速度,自动按照营业线路发货方向进行业务汇总,自动统计每辆车的运输情况,自动生成装车清单和货物运输单,实现无纸化办公网上审批代收款与运费不成比例,企业运行风险高,客户的服务要求高。由于货物本身价值相对于运费而言是很高的,因此当客户与企业完成托运手续后,客户所关心的是货物安全及时的到达。如果服务上去了,公司业务就上去了。而传统的方式与客户的交互少,客户查询货物时需要翻阅大量单据,客户等待的时间长容易引起客户的不满,联网后只要在任何台电脑上都可通过票号货号收货人等条件查询出每单货物的运输付货回款货物流向货物状态等详细情况,以最短的时间来回答客户的的问题,以提高服务质量,节约管理费用到货管理模块主要包括到货处理库存管理缺损记录客户提货管理和代收款的发放管理,对货物的运输情况,提货情况进行管理。到货处理......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....预防故障的发生。定期的远程系统诊断通过适当的网关,奥讯科技客户服务中心的专家对用户的系统进行远程诊断,加速问题的解决。通过定期的远程系统诊断,消除事故存在的隐患。小时电话支持项目技术人员手机小时开机现场支持响应时间,响应时间要根据用户确定的优先级决定,详细情况参见下表。用户定义优先权电话响应现场支持紧急电话现场当时提供小时小时本地严重电话现场当时提供小时第二天本地般电话现场当时提供小时客户方便时本地设立专门的联系人目的是使用户的问题得到及时的响应。利用丰富的通讯设备如把联系人的手机号码提供给用户,可以为用户提供每周七天每天小时的响应服欠款,已收款,未收款的管理,结算的时候,系统自动扣除各类款项,可以实现对欠款进行催缴或自动记录下个结算期。库存管理模块主要包括退货管理和库存查询退货管理,针对出现的窜货货损等情况,即时可以通过系统上报总部,经协商后,返回或赔付等处理......”

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