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计。
会计机构设置和人员配备根据会计法的规定,企业的会计机构设置和会计人员的安排有种形式的机构,的人员没有的机构,但有的人员既无的机构,又无的人员,委托有关中介机构代理记账。
到底采用何种形式,有关人员在其中应当承担何种责任,企业应当在会计制度中予以明确。
对中小企业来讲,应在充分考虑企业的规模业务量大小的基础上,明确会计机构的设置和会计人员的职责安排。
会计管理和监督制度的设计会计质量和监督制度包括货币资金管理会计制度材料物资管理会计制度固定资产管理会计制度会计档案和会计工作交接制度内部稽核和内部牵制制度财务收支审批制度财务会计分析制度等。
依照会计法的规定,企业会计机构会计人员要对本单位实行会计监督,企业会计制度设计要规划有效的内部控制制度,保证中小企业持续健康地发展。
在上述会计制度的内容中,会计机构设置和财务收支审批制度是中小企业会计制度设计中的两个重要问题,下面就这两个问题作重点阐述。
首先,会计机构的设置。
根据企业的管理要求和管理组织形式设置会计机构,配置有关会计人员,是企业进行会计工作的前提条件。
设置会计机构,既要符合会计法的要求,又要与企业的管理要求和管理组织形式相适应。
就中小企业来讲,原则上应简化会计机构设置和人员配备。
由于中小企业规模财力和人力都十分有限,应允许些单位不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
对于经济业务数量少且交易简单的单位,可不单独设置会计机构,而在有关部门设会计组织,并配备有关人员。
设置单独会计机构的企业,其机构设置应小些,二〇五年月十五日星期四宜多采用集中设置方式,即仅在企业级设置会计机构,并允许人多岗。
具体如何设置会计机构,则根据各单位的规模大小经营特征及管理组织形式等情况予以决定。
是微型企业这样的企业经营规模很小,业务量少,且不大可能有大额信用交易。
会计的任务只是记录营业额控制费用计算盈亏及纳税所得。
因此,可不设置会计机构和会计人员,直接委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
二是小型企业这样的企业经营业务数量少,交易简单而且交易类型有限,可能进行贷款融资,存在定数量的信用交易。
会计系统需要向贷款人提供财务报告,并要提供管理所需的简单信息,般只需要简单的数据,不必对数据进行深层次分析。
在企业组织结构方面,管理人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,可不单独设置会计机构,但要在有关机构中设置会计人员如有些企业将会计人员放在总务部门,有的放在办公室等,并且要指定会计主管人员。
可不设专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员代管。
会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统办理。
由于会计人员较少,为达到会计控制的目的,会计岗位可设置以下个岗位会计主管兼稽核岗位。
职责是在厂长经理领导下,组织管理企业会计核算和会计管理工作,负责资金的筹集使用和调度,进行账目的定期核对,协助有关人员进行财产清查。
总账报表岗位。
负责成本核算,登记总分类账,编制会计报表,保管和管理会计档案。
出纳岗位。
负责货币资金的收支保管,登记现金和银行存款日记账,按规定保管和使用签发支票所用印章。
④明细账会计岗位。
负责明细账的登记工作,申报缴纳税金,进行工资核算等。
若小型企业的规模业务量接近微型企业,可采用微型企业的做法,或将个岗位进行调整合并,即会计主管与总账报表岗位合而为,明细账会计与稽核岗位合而为。
在会计工作岗位设置中,要注意不相容职责的分离,凡涉及到企业款项和财物收付结算及登记的任何项工作,必须由两人或两人以上分工处理,如出纳人员不得兼任稽核会计档案保管和收入支出费用债权债务账目的登记工作,即遵循钱账物分管制度。
三是中型企业这类企业可能有大量的信用交易,还可能有进出口业务,业务量比前两类企业增多,会计信息使用者的要求也会提高,如要求会计系统提供稍微复杂的管理信息。
此情况下,原则上应设置的会计机构,配备定数量的会计人员。
会计机构可设置为科室或部。
同时,中小企业应配备必要的财务管理人员。
对经济业务简单的中型企业,会计和财务机构以合并为宜。
其他的中型企业,般应将会计核算和财务管理分开,即分别平行设置的管理机构。
但就当前组织机构的特点来看,也可根据实际情况实行财会合。
二〇五年比较敏感的会计部门都用亲属和有裙带关系的人,而这些人由于和业主存在着不可分割的利害关系,往往在账务处理上完全听从于业主,不能放开手脚核算。
由于会计监督作用完全丧失,从而导致财务核算混乱,弄虚作假的二〇五年月十五日星期四行为时有发生。
中小企业会计制度设计中应注意的问题中小企业会计制度设计要结合企业本身的实际企业的生产经营特点和管理要求是会计制度设计的前提和基础。
中小企业相对于大企业来说般规模较小,其内部的经济活动以及与经营活动密切相关的内部运作方式也会与大企业有很大不同。
另外,不同的企业由于规模和组织形式的不同,理财方式与渠道企业内部管理水平和复杂程度等方面都存在差异。
为使设计的会计制度具有较强的可操作性,中小企业在进行会计制度设计时,要从实际出发,根据企业的具体情况来进行设计。
考虑到中小企业规模较小经营管理水平较低会计人员素质不高等情况,中小企业设计的会计制度应简便易行,不宜过分繁琐复杂。
中小企业会计制度应以满足管理需要和税收征管为主这是由中小企业会计信息使用者的有限性及其会计需求的有限性决定的。
从会计信息使用者方面看,目前我国中小企业的会计信息使用者主要是企业的单业主或有限的股东以及国家税务部门等。
对于单业主或企业股东来说,由于他们的个人利益与中小企业的利益高度相关,他们对企业的经济效益和发展前景十分关心。
同时,由于中小企业许多都是所有权与经营权合而为,业主和股东可直接参与企业的经营管理,他们需要获得相关会计信息,以不断改善经营管理。
因此中小企业会计制度设计要符合企业管理工作的需要,考虑企业的内部信息需求。
比如,帮助企业经营者了解企业的盈利能力费用结构等。
对于国家税务部门来说,他们需要了解企业的纳税情况,由于中小企业逃避纳税的愿望比大型企业更强烈,中小企业会计制度的设计应充分考虑企业申报纳税和国家税收征管的需要,有助于政府部门进行税收征管。
中小企业会计制度设计要符合成本效益原则会计制度设计的目的是规范会计行为,保证企业目标的实现,但不能因规范会计行为就不讲运行质量和工作效率。
在进行会计制度设计时,要考虑制度收益和制度成本的关系,选择制度效益最大的方案。
这里的制度成本是指设计成本和运行成本之和,制度收益指该制度实施运行后产生的收益。
制度效益是指制度收益补偿制度成本后形成的差额。
设计制度时应特别注意,并非制度越完善越严密就越好,应权衡制度成本及其产生的收益,力求做到不仅会计制度设计科学化,而且制度效益最大化。
中小企业会计制度设计要具有定的包容性,适应企业未来发展的需要中小企业进行会计制度设计还应意识到,尽管目前的会计需求很简单,但随二〇五年月十五日星期四着企业的成长,中小企业有可能转化为大企业,企业的会计需求也会变得越来越复杂。
企业将需要更加详细的内部管理信息,外部使用者也要求将会计信息揭示得更加充分。
因此,设计会计制度时应允分考虑目前会计制度与未来会计制度的衔接,增强制度的灵活性和相对稳定性。
将来可对简单体系稍作修改就上升为复杂体系,而不必重新设计套全新的企业会计制度,避免制度的频繁波动。
健全中小企业会计制度的建议健全内部会计监督制度机构会计人员要实行内部会计监督,以便监督会计信息的真实性会计事项的合法性和企业人员的廉洁性。
会计监督制度应符合下列要求是记账与经济业务事项会计事项的审批人员经办人员财物保管人员的职责权限应明确,并应相互分离相互制约二是重大对外投资资产处置资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行,应有明确的相互监督相互制约程序三是财产清查的范围期限和组织程序应当明确。
规范基本会计核算制度当前,我们国家由于财政公共管理体制的配套改革还没有出台,全面推行以权责发生制作为基础的预算会计改革的条件还没有具备,可以采取循序渐进的方式逐步推进中小企业改革。
采用权责发生制为核算基础所提供的会计报表较为准确,对单位的工作业绩的综合评价也就更客观更精确。
同时,中小企业需要编制并利用预算作为其财务控制的手段,不采用权责发生制,预算很难奏效。
规范中小企业会计核算制度应注意以下两点是会计科目制度。
中小企业设置会计科目要根据集中统政策法规和财经制度,能够全面反映资金运动,有利于组织会计核算和加强单位的经济管理。
二是财务会计报告制度。
为了及时反映个企业的财务状况,财务会计报告要按期编制和提供。
中小企业应按要求编制相应的会计报表,完善对内会计报表编制的制度,如独资与合伙企业需要编制个人财务报告,股份合作企业需要编制股本状况表劳动量换算表分配状况表等。
鼓励推动中小企业信息化鼓励推动中小企业利用计算机网络收集会计所需的信息现在已进入信息时代,经济的信息化与全球化推动了世界经济的体化,促进了新经济的形成。
在新经济下,网络系统以低廉成本提供了市场经济科技管理等各类信息。
这对中小型企业尤其是相对偏远后进地区中小型企的财会人员是十分需要的。
因此,有关部门应积极鼓励和推动中小企业利用计算机网络收集信息,督促企业建立健全管理制度,逐步把管理会计工作开展起来。
会计人员可以通过网络收集到国内外有关市场的经济的金融的技术的管理的物流的人才的各类信息,并将整理分析过的信息提供给企业领导管理人员以及本人工作使用。
还可以在网上了解企业各部门各岗位的人员完成有关生产库存销售的数量指标及各项技术指标情况,并对此进行有效监督以保障企业规则任务指标的完二〇五年月十五日星期四成。
加强会计人员继续教育现在不少企业的会计人员知识陈旧,技术落后,远远不能适应当前形势的需要。
随着我国经济体制改革的深入,财经法规的不断完善,会计改革不断深入,新会计准则和会计制度陆续出台,会计人员接受后续在职教育是十分必要的。
在我国会计人员中有很大部分人未系统学习过财会专业知识。
因此必须加强会计业务教育,不断提高财会人员思想的业务素质,使会计人员有扎实的基本功,胜任各项会计核算管理工作。
设置合理的会计岗位中小企业在设置会计岗位时,应根据自身经营规模,业务量及生产组织和实行集中管理等方面特点,遵循两个原则是精干务实原则。
会计机构和岗位
