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doc (终稿)集团档案信息化新增项目可行性立项投资申报材料.doc(最终版) ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:34 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-25 08:37

《(终稿)集团档案信息化新增项目可行性立项投资申报材料.doc(最终版)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....数量如此巨大的纸质档案都需要通过扫描的方式转换为数字化资源进入信息资源,因此对扫描的速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等的功能。扫描准确度可以通过硬件设施的配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术的文字辩识率实现。识别后生成双层文件,用于档案利用中的全文检索和防扩散系统。照片档案处理系统实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存的重要形式,与纸质档案比较,视频资料包含的内容更丰富直观。视频资料的数字化需要专门硬件设备配合,将录像带等以模拟信号形式保存的资料转化为数字资源。审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室的文件资料,由档案员统审核......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....根据不同渠道不同等级在线或离线收集整理归档入库划控后,通过企业网络对不同类型用户提供相应信息服务,实现档案资料的收管存用体化。主要管理的内容包括党群档案行政档案生产档案经营档案工程档案生产档案包含大幅图纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务档案财务凭证人事档案多媒体档案照片录音录像影片档案。建设目标和内容实施范围包括集团所有部门的所有人员。总体目标和建设内容以实现集团内所有部门同时进行档案资料的整理录入借阅利用为最终目的,以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理,通过各类网络实现档案的在线查询利用,在档案库房组建过程中实现各类档案的安全存放......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....阶段目标和建设内容应用系统提升工作计划工期第月第二月第三月第四月第五月需求调研及业务流程编写项目启动软硬件平台采购搭建测试软件定制部分开发调试部分人员培训上线试运行系统整体培训系统验收与其它系统的关联其它格式的数据导入将目前已有的数据库,等及其它格式的电子文件如等直接转换为本系统的数据记录,避免重复录入,从而保障工作的连续性。在数据导入时,可设置原始数据与档案接收系统中数据字段的对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览,以确定导入的数据是否正确。导入成功后,如需更改些数据,可使用修改功能来进行操作,还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台的数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口,自动或手动接入办公平台生成的电子文件。同时还提供个黑匣子中间件,由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统,具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印从档案资料管理要求分析,根据国家档案管理专业知识要求,档案需严格按照标准分类统整理统存放集中提供利用,目前各自为政的现状不利于统管理模式。改进后的业务流程和信息流程实现档案资料的收集整理归档借阅统计编研鉴定销毁等全面业务流程管理。根据不同渠道不同等级在线或离线收集整理归档入库划控后......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....不合格项自动退回,由原录入员修改后再次审核,直至通过。查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应的档案,查看权限范围外的档案时,需填写订阅单将以此为设计基数。接收存储备份需求确保数据在系统和脱机状态下的安全接收存储和备份。现行系统的瓶颈及目标系统需求从档案资料存放要求分析,目前都是由各个部门自行存放,达不到档案资料存放的八防防火防盗防潮湿防高温防鼠防虫防水防污染标准要求,不利于档案资料的长期保存从档案资料利用要求分析,目前由各个形成部门自行提供利用,当相关管理人员不在或该部门其它工作繁忙时,利用就变得相当困难,不能及时和全面提供所需,同时利用者需跑多个部门完成借阅目的从档案资料管理要求分析,根据国家档案管理专业知识要求,档案需严格按照标准分类统整理统存放集中提供利用,目前各自为政的现状不利于统管理模式......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理。•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化的档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。该系统是数字档案室数字化加工中心的支撑系统。根据实体档案资料载体的不同形式......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....等及其它格式的电子文件如等直接转换为本系统的数据记录,避免重复录入,从而保障工作的连续性。在数据导入时,可设置原始数据与档案接收系统中数据字段的对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览,以确定导入的数据是否正确。导入成功后,如需更改些数据,可使用修改功能来进行操作,还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台的数据纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务档案财务凭证人事档案多媒体档案照片录音录像影片档案。建设目标和内容实施范围包括集团所有部门的所有人员。总体目标和建设内容以实现集团内所有部门同时进行档案资料的整理录入借阅利用为最终目的,以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....系统在黑匣子里完成数据的提取分析转换,形成档案标准接口数据,再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口,实现对各部门及其它行业的档案资料进行在线离线接收。通过录入审核流程实现各级各类信息的审核检验。办公平台上运转完毕的电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库,由该形成部门对接入的数据进行整理,提交至档案室数据库,档案室进行电子信息的各项指标地校验,审核通过后提交正式数据库对外提供利用。技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合的模式开发。将存储层应用层表现层分离,不仅在功能上容易扩充,在系统实施时也可以根据用户的实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....形成档案标准接口数据,再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口,实现对各部门及其它行业的档案资料进行在线离线接收。通过录入审核流程实现各级各类信息的审核检验。办公平台上运转完毕的电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库,由该形成部门对接入的数据进行整理,提交至档案室数据库,档案室进行电子信息的各项指标地校验,审核通过后提交正式数据库对外提供利用。技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合的模式开发。将存储层应用层表现层分离,不仅在功能上容易扩充,在系统实施时也可以根据用户的实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。其中网络基础层主要是进行档案室网络对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口,自动或手动接入办公平台生成的电子文件。同时还提供个黑匣子中间件......”

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