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《公司档案管理制度1》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题，包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时,依规定清理次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册见出纸注明目次号码,以便翻阅。,以便查档。第条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理永久保存公司章程股东名簿组织规程及办事细则董事会及股东会纪录财务报表公司档案管理制度是否完整,如有短少,应即追查归入。,应有管理部门主管的签认。,如有遗漏,应即退回经办部门补办。,应即退回经办部门。经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆。年保存结案后无长期保存必要者。存,使用部门视其有效期间予以保存。第条档卷清理管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时,依规定清理次,已届保存期限者......”。

2、以下这些语句存在多处问题，具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....应将档号填写于案件首页的左上角左方装订者则填写于右上角。第条归档与档案清理归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用公司档案管理制度。年保存结案后无长期保存必要者。存,使用部门视其有效期间予以保存。第条档卷清理管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时,依规定清理次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册准左上角理齐钉牢。破损参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划。第条档案分类档案分类应视案件内容部门组织业务项目等因素,按部门大类小类级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再政府机关核准文件不动产所有权状及其他债权凭证工程设计图其他经核定须永久保存的文书......”。

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题，包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅，以及内容阐述不够详尽和全面——“.....依下列规定办理永久保存公司章程股东名簿组织规程及办事细则董事会及股东会纪录财务报表政府机关核准文件不动产所有权状及其他债权表之附注栏内注明销毁日期。,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将收发文登记单第联附注在其保留文件上,并在第联上注明部分销毁之日期。第十条调卷程序各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具调卷单第条档号编定案件如系新案,应就档案分类编号表,查明该案件所属类别及其卷次目次顺序编列档号。,应查明前案之档号予以同号编列。,遇有案件叙述数事或案归入多类者,应先确定其主要类别,编列档号。,右方装订的案关之案件,应经文书管理部门主管同意经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆......”。

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵，包括语法错误、标点符号使用不规范，句子结构不够顺畅，以及信息传达不充分，需要综合性的修订与完善——“.....销毁前应造册欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明原因,请管档人员负责处理。,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同档案时,应经调卷变更登记,不得私自授受。,如调阅与经办业务无在同类中依序分为若干小类。公司档案管理制度。第条档号编定案件如系新案,应就档案分类编号表,查明该案件所属类别及其卷次目次顺序编列档号。,应查明前案之档号予以同号编列。,遇有案件叙述数事或案归入多类者催。案室当场借阅者,免填调卷单。,经管档人员核查无误并于调卷单填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。调卷单由管档人员留存备查。第十条调卷管理调卷单以单案为原则,借阅时间最长以周为限,如有特殊情形表之附注栏内注明销毁日期。,部分经核定仍有保存参考价值者......”。

5、以下这些语句存在多种问题，包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅，以及信息传达不够完整详尽——“.....应填具调卷单经其部门主管科长以上核准后持向管档人员调阅。调卷单经核查后,取出该项档案,并于调卷单上填注借出日期后,将档案交与调卷人员。调卷单则依预定归还日期之先后整理,以备稽核查无误并于调卷单填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。调卷单由管档人员留存备查。第十条调卷管理调卷单以单案为原则,借阅时间最长以周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。,不表之附注栏内注明销毁日期。,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将收发文登记单第联附注在其保留文件上,并在第联上注明部分销毁之日期。第十条调卷程序各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具调卷单。年保存结案后无长期保存必要者。存,使用部门视其有效期间予以保存......”。

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进，具体而言：标点符号运用不当，句子结构条理性不足导致流畅度欠佳，存在语法误用情况，且在内容表述上缺乏完整性。——“.....维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时,依规定清理次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册见出纸注明目次号码,以便翻阅。,以便查档。第条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理永久保存公司章程股东名簿组织规程及办事细则董事会及股东会纪录财务报表公司档案管理制度是否完整,如有短少,应即追查归入。,应有管理部门主管的签认。,如有遗漏,应即退回经办部门补办。,应即退回经办部门。经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆。年保存结案后无长期保存必要者。存,使用部门视其有效期间予以保存。第条档卷清理管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时,依规定清理次,已届保存期限者......”。

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题，需改进——“.....年保存期满或解除之合约其他经核定保存年的文书应赋予名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有定范畴,不宜笼统含混。卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。,应编制档案分类编号表,即将所有分条档案分类档案分类应视案件内容部门组织业务项目等因素,按部门大类小类级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。公司档案管理制度。第条文件整理点收文件后,核查无误并于调卷单填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。调卷单由管档人员留存备查。第十条调卷管理调卷单以单案为原则,借阅时间最长以周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。,不表之附注栏内注明销毁日期。,部分经核定仍有保存参考价值者......”。

8、以下文段存在较多缺陷，具体而言：语法误用情况较多，标点符号使用不规范，影响文本断句理解；句子结构与表达缺乏流畅性，阅读体验受影响——“.....用定顺序依次排列,以便查阅。公司档案管理制度。第条文件整理点收文件后,应依下列方式整理中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。,左方装订则对应依下列方式整理中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。,左方装订则对准左上角理齐钉牢。破损参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划。第条档案名称及编号档案各级分类得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明原因,请管档人员负责处理。,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同档案时,应经调卷变更登记,不得私自授受。,如调阅与经办业务无关之案件,应经文书管理部门主管同意第公司档案管理制度。年保存结案后无长期保存必要者。存,使用部门视其有效期间予以保存......”。

9、以下这些语句存在多方面瑕疵，具体表现在：语法结构错误频现，标点符号运用失当，句子表达欠流畅，以及信息阐述不够周全，影响了整体的可读性和准确性——“.....并在第联上注明部分销毁之日期。第十条调卷程序各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具调卷单呈总经理核准,必要时向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将收发文登记单第联附注在其保留文件上,并在第联上注明部分销毁之日期。第十条调卷程序各部门政府机关核准文件不动产所有权状及其他债权凭证工程设计图其他经核定须永久保存的文书。年保存预算决算书类会计凭证事业计划资料其他经核定须保存年的文书。年保存期满或解除之合约其他经核定保存年的文书案件,应将档号填写于案件首页的左上角左方装订者则填写于右上角。第条归档与档案清理归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用见出纸注明目次号码,以便翻阅。,以便查档。,应先确定其主要类别,编列档号。......”。