1、按照党政机关办公用房建设标准执行。阅览用房面积应当满足不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按档案存，统筹传统载体档案数字化电子文件归档与电子档案管理工作。数字档案室建设按照数字档案室建设指南执行。第十条机关应当建立档案数字化常态机制，有序开展档案数字化工作。档案数字化应当符合真实性管理要求，数字化过程的元数据应当收集齐全，数字复制件应当保持原貌并纳入电子档案管理系统统管理。第十条纸质档案数字化按照纸质档案数字化规范执行，录音录像档案数字化按照录音录像档案数字化规范执行。其他传统载体档案数字化参照有关规定执行。机关应当积极实施纸质档案数字复制件的全文识别，将现有图像数据转化为文本信。
2、电子档案接收系统和专用网络，不得通过未设臵安全可靠措施的互联网移交。电子档案移交后，机关继续留存的，应当按照档案管理的要求进行管理。第数字化元数据电子档案管理系统相应元数据库融合管理。公司档案管理制度范文心选优品。第节利用与开发第十条机关应当积极开展档案利用工作，建立健全档案利用制度，根据档案的密级内容和利用方式，规定不同的利用权限范围和审批手续。机关保管的档案对外提供利用的，需经本单位负责人批准。利用档案应当履行查阅手续，进行档案查阅登记和利用效果反馈记录。档案工作人员应当对利用活动及时跟踪和监督。第十条机关应当按照中华人民共和国政府信息公开条例等有关规定，及时向同级国家综合档案馆提供主动公开的政府信息文件资料。第十条机关应当积极推进档案信息开发工作，采取。
3、制全宗介绍组织沿革大事记基础数字汇编专题文件汇集，以及举办陈列展览拍摄专题片等多种形式，发挥档案价值。全宗介绍组织沿革保存重要档案或具备条件的，应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气空气净化设备。第十条档案库房应当配备消防系统。根据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择采用洁净气体惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。第十条档案库房应当安装全封闭防盗门窗遮光阻燃窗帘防护栏等防护设施，可以选择设臵智能门禁识别红外报警视频出入口控制电子巡查等安全防范系统。整理用房阅览用房档案数字化用房应当设臵视频设备。第十条机关应当按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理档案数字化电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。
4、览用房档案数字化用房应当设臵视频设备。第十条机关应当按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理档案数字化电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控漏水监测消防报警安全防范视频等系统集成管理以及其他智同时移交检索工具编研成果。传统载体档案的数字复制件应当与档案原件并移交。机关向国家综合档案馆移交前，应当按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作，并提出划控与开放意见。第十条电子档案般自形成之日起年内向国家综合档案馆移交，也可按本规定第十条与相应的纸质文件或缩微胶片同步移交。公司档案管理制度范文心选优品。电子档案移交可以采用在线移交或离线移交。在线移交应当通过档案行政管理部门指定的电子档案接收系统和专用网络，。
5、华人民共和国政府信息公开条例等有关规定，及时向同级国家综合档案馆提供主动公开的政府信息文件资料。第十条机关应当积极推进档案信息开发工作，采取编制全宗介绍组织沿革大事记基础数字汇编专题文件汇集，以及举办陈列展览拍摄专题片等多种定。第条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考利用和保存价值的各种形式各种载体的历史记录。第条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政促进科学决策提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益维护机关历史真实面貌的项重要工作。第条机关档案工作实行统领导分级管理。国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划组织协调统制度，负责。
6、筑设计应当符合办公建筑设计规范规定，整理用房阅览用房建筑设计应当符合档案馆建筑设计规范规定。档案库房内不得设臵其他用房和明火设施，不应设臵除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。档案库房的装应当纳入全宗卷管理。第十条机关应当积极采用数据分析文本挖掘等新方法，扩展档案开发的力度和深度。第节统计与移交第十条机关应当建立完善统计工作，对所保管档案情况档案年度出入库情况档案设施设备情况档案利用情况档案移交进馆情况档案鉴定销毁情况档案信息化情况档案工作人员情况档案业务社会化服务等情况定期统计并建立完备的台账。统计结果应当真实准确完整，支持以可视化方式显示，便于统计分析。第十条机关应当编制档案工作情况统计年报，汇总分析当年档案工作情况形成年度报告，报送同级档案。
7、行政管理部门上级档案部门。机关应当加强对档案工作变化情况的分析，为决策提供参考。第十条机关应当按照国家规定定期向同级国家综合档案馆移交档案。移交档案时，应当同时移交检索工具编研成果。传统载体案管理应当做到收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效。涉及国家秘密档案的管理应当符合保密管理的相关规定。第节形成与收集第十条机关履行职责过程中应当按照有关程序和要求形成归档文件材料。机关办公自动化和其他业务系统应当支持形成符合要求的归档新工作方式，在教育形式，教研方式，反思形式，课堂教学形式等方面有所创新。又好又快提高教育质量。以教书育人服务育人环境育人为重点，加强师德教育，提高我们爱岗敬业为人师表等师德素质，营造良好的育人环境。
8、央和国家机关档案工作的监督指导和检查。地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督指导和检查。档案行政管理部门履行检查职责时公司档案管理制度范文心选优品.年增长量存放年限万卷或万件测算。档案数量少于卷或件的，档案库房面积按测算。整理用房展览用房档案数字化用房服务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。第十条档案用房宜集中布臵，自成区。档案办公用房选址应当便于档案库房管理。档案库房选址应当防潮防火避免阳光直射，利于档案保护。档案库房不应设臵在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设臵在首层。档案库房不得毗邻水房卫生间食堂厨房变配电室车库等可能危及档案安全的用房。第十条档案办公用房建。
9、不得通过未设臵安全可靠措施的互联网移交。电子档案移交后，机关继续留存的，应当按照档案管理的要求进行管理。第十条机关撤销或合并的，档案移交按照下列办法进行。撤销机关的档案，应当由有关主管机关代管或按照规定向同级国家综合档案馆移交撤销机关担该职能的其他综合办事机构，下同及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本机关本系统档案工作重大事务和重要事项。第节利用与开发第十条机关应当积极开展档案利用工作，建立健全档案利用制度，根据档案的密级内容和利用方式，规定不同的利用权限范围和审批手续。机关保管的档案对外提供利用的，需经本单位负责人批准。利用档案应当履行查阅手续，进行档案查阅登记和利用效果反馈记录。档案工作人员应当对利用活动及时跟踪和监督。第十条机关应当按照中。
10、十条档案办公用房建筑设计应当符合办公建筑设计规范规定，整理用规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用，逐步推进卷件融合管理。文书档案照片档案录音档案录像档案实物档案般以件张等为单位进行整理。科技档案人事档案会计档案般以卷为单位进行整理。其他门类档案根据需要以卷或件为单位进行整理。整理方法分别按照相应要求执行。第十条机关档案应当逐卷或逐件编制档号。档号应当指代单，体现档案来源档案门类整理分类体系和排列顺序等档案基本属性。档号结构应当符合档号编制规则档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。第十条档案库房应当安装全封闭防盗门窗遮光阻燃窗帘防护栏等防护设施，可以选择设臵智能门禁识别红外报警视频出入口控制电子巡查等安全防范系统。整理用房。
11、。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控漏水监测消防报警安全防范视频等系统集成管理以及其他智用房建设标准执行。阅览用房面积应当满足不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按档案存量年增长量存放年限万卷或万件测算。档案数量少于卷或件的，档案库房面积按测算。整理用房展览用房档案数字化用房服务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。第十条档案用房宜集中布臵，自成区。档案办公用房选址应当便于档案库房管理。档案库房选址应当防潮防火避免阳光直射，利于档案保护。档案库房不应设臵在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设臵在首层。档案库房不得毗邻水房卫生间食堂厨房变配电室车库等可能危及档案安全的用房。第。
12、息，便于检索和开发利用。第十条机关应当开展室藏传统载体档案目录数据库建设，数据库质量符合档案著录规则等标准规范要求。各门类传统载体档案目录数据应当与相宗背景档案状况工作制度管理记录等内容，编制要求按照全宗卷规范执行。第十条机关档案管理应当做到收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效。涉及国家秘密档案的管理应当符合保密管理的相关规定。第节形成与收集第十条机关履行职责过程中应当按照有关程序和要求形成归档文件材料。机关办公自动化和其他业务系统应当支持形成符合要求的归档文件材料。文件材料形成时，应当采用耐久可靠满足长期保存需求的记录载体和记录方式。电子档案移交可以采用在线移交或离线移交。在线移交应当通过档案行政管理部门指定的。
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