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doc 教育局文秘工作报告(1篇) ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:2 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2023-09-15 10:21

《教育局文秘工作报告(1篇)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....管理职责管理承诺最高管理者对质量管理体系的建立实施并持续改进其有效性和效率开展以下活动,并提供有关证据。确立以顾客为关注焦点,通过多种形式向全体员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性制定质量方针。确定质量目标,建立管理机构,明确管理职责,把质量目标按时间和层次分解到相关部门,形成目标体系,通过适宜的过程达到要求。以人为本,发动全员参与质量管理活动建立有效沟通渠道,使质量管理体系得到全面运行和保持。主持管理评审,实施持续改进,以适应不断变化的内外部要求为质量管理体系的有效运行提供资源保证。过程效率最高管理者应定期评审产品实现过程和支持过程,以确保其有效性和效率,其产品实现过程包括产品策划过程与顾客有关的过程设计和开发过程生产过程服务过程支持过程包括培训文件控制记录控制,工装管理设备管理仓储采购过程检验试验不合格品控制标识和可追溯性管理等。评审必须包括过程目标的优化持续改进。产品实现过程的识别及影响效率的支持过程的识别。过程更改的验证及其功能所需资源的提供和沟通......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....明确地规定对过程进行管理的职责权限和义务。识别过程内部和外部的顾客供方和其他受益者。在设计过程时,应考虑过程的步骤活动流程控制措施培训需求设备方法信息材料和其他资源,以达到预期的结果。实施本原则带来的效应对于方针和战略的制订整个组织利用确定的过程,能够增强结果的可预见性更好地使用资源缩短循环时间降低成本。对于目标的设定了解过程能力有助于确立更具有挑战性的目标。对于运作管理采用过程的方法,能够以降低成本避免失误控制偏差缩短循环时间增强对输出的可预见性的方式得到运作的结果。对于人力资源管理可降低在人力资源管理如人员的租用教育与培训等过程的成本,能够把这些过程与组织的需要相结合录日期,记录人。记录必须规定保存期和处置的规定,以满足法规或顾客的最短期要求。记录的控制也包括顾客指定的记录。本组织记录文件由派生记录的部门编制,部门领导审核并批准。综合部负责建立并保存全厂记录文件的样册,各相关部门负责建立并保持本部门的记录文件的样册......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....对与质量管理体系运行的有关记录进行控制。记录是提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录既是提供验证和追溯的依据,也是组织进行分析作为纠正预防措施及持续改进的依据。记录由各使用部门填写,保存。记录必须保持及时真实完整和清晰易于识别和检索,记录不允许涂改,篡改,必须有记五年内每年递增质量损失不超过上年销售额的,并在五年内逐年递减至三包期索赔不超过质量损失的产品准时交货率零公里退换货率,五年内每年递减顾客满意度,五年内每年递增。八项质量管理原则本组织采用国际确认的八项质量管理原则,对企业进行质量管理和业绩改进。八项质量管理原则是原则以顾客为中心组织依存于他们的顾客,因而组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客需求并争取超过顾客的期望。实施本原则要开展的活动全面地理解顾客对于产品价格可依靠性等方面的需求和期望。谋求在顾客和其他受益者所有者员工供方社会的需求和期望之间的平衡。将这些需求和期望传达至整个组织。测定顾客的满意度并为此而努力......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....质量部审核,管理者代表批准。详见文件控制程序。本组织编制的程序文件目录见附录。管理作业操作文件三层次管理作业操作文件是为保证过程有效运行和控制的第三层文件,它是质量手册和程序文件的支持性文件。本组织管理文件由业务主管部门编制,质量部审核,管理者代表批准,作业操作性文件由相关主管部门和使用单位共同编制,业务主管部门领导审核批准,详见技术文件管理规定。文件控制本组织制定和保持文件控制程序,对与质量管理体系有关的文件如管理性文件技术性文件外来文件记录法律法规相关标准资料进行控制。质量计划质量手册质量体系程序作业指导书记录表格第级文件质量体系的纲领性文件,规定各体系要素的原则性要求和职责分配第二级文件实施项活动或过程的规定的途径的描述第三级文件规定项作业如何做的文件补充性文件对特定的项目产品过程或合同,按原先的质量管理体系的规定还不能满足要求时,对于由谁何时应用程序和相关资源进行实施做出规定的文件见证性文件显示管理体系运作情况文件发布前必须得到授权人的批准......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....实施本原则带来的效应对于方针和战略的制订使得整个组织都能理解顾客以及其他受益者的需求。对于目标的设定能够保证将目标直接与顾客的需求和期望相关联。对于运作管理能够改进组织满足顾客需求的业绩。对于人力资源管理保证员工具有满足组织的顾客所需的知识与技能。原则领导作用领导者建立组织相互统的宗旨方向和内部环境。所创造的环境能使员工充分参与实现组织目标的活动。实施本原则要开展的活动努力进取,起领导的模范带头作用。了解外部环境条件的变化并对此作出响应。考虑到包括顾客所有者员工供方和社会等所有受益者的需求。明确地提出组织未来的前景。向员工提供所需要的资源和在履行其职责和义务方面的自由度。鼓舞激励和承认员工的贡献。进行开放式的和真诚的相互交流。教育培训并指导员工。设定具有挑战性的目标。推行组织的战略以实现这些目标。实施本原则带来的效应对于方针和战略的制订组织的未来有明确的前景。对于目标的设定将组织未来的前景转化为可测量的目标......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....包括编制标识适用范围实施日期等。必要时对文件进行评审,对不适宜的文件进行修改和更新,并再次批准。文件的修改和现行修订状态必须明确标识。文件要确保发至相关的使用场所,与质量管理的相关部门应发放文件的受控版本。文件必须保持清晰,易于识别和检索。对外来文件,必须进行识别,并控制其发放。为防止作废文件的非预期使用,作废文件必须加盖作废标识若因任何原因需保留作废文件时,必须加盖作废保留标识隔离存放。文件的存在形式文件可以采用任何形式的媒体存在,本组织文件以纸质书面形式存在为主。工程规范工程规范是组织针对顾客更改要求所建立的实施过程。工程规范应实行受控管理,保证按照顾客要求的时间及时评审发放和实施。工程规范的更改或更新必须及时,所涉及的相关文件的更改及实施必须在两周之内完成,以保证文件和实施的致性。工程规范的更改必须记录每项更改在生产实施中的日期,更改在生产实施前必须保证所有相关文件已更改完毕,包括对影响生产件批准程序的文件更改或更新。本组织工程规范的管理具体执行技术文件管理规定......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....特别对关键过程的成本趋势进行评估采取和标竿对比分析。标准清楚表明产品和服务主要是满足顾客要求,及追求有效性,又追求卓越业绩,既要有效,又要高效。各部门经理确保质量手册的内容在本部门得以坚决贯彻执行。保证公司质量管理体系有效运行,并得到不断改进。注有效性是指项工作做好的程度。效率是指投入和产出的百分比。以顾客为关注焦点组织依存于顾客,最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足。本组织以顾客为关注焦点主要体现如下识别理解顾客当前的需求和了解未来的期望,满足并力争超越顾客的需求和期望。在关注外部顾客同时关注内部顾客,视下道工序为上道工序的顾客,上道工序同样应满足下道工序的需求。明确产品质量有关的责任和义务,执行国家的标准法律法规,确保这些要求得到确定和满足。有效配置资源。与顾客保持良好的关系,确保在组织内有畅通的渠道与顾客沟通,定期开展顾客满意度调查,不断改进产品和服务质量。通过信息识别,将顾客的需求和期望转化为组织的要求......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....实现组织的目标。对于人力资源管理具有支经充分授权充满激情信息灵通和稳定的劳动力队伍。原则全员参与各级人员都是组织的根本,只有他们的充分参与才能使他们的才干为组织带来受益。实施本原则员工要开展的活动主动地寻求机会进行改进。主动地寻求机会来加强他们的技能知识和经验。在团队中自由地分享知识和经验。对组织的目标不断创新。从工作中得到满足感。实施本原则带来的效应对于方针和战略的制订员工能够有效地对改进组织的方针和战略目标作出贡献。对于目标的设定员工承担起对组织目标的责任。对于运作管理员工参与适当的决策活动和对过程的改进。对于人力资源管理员工对他们的工作岗位更加满意,积极地参与有助于个人的成长和发展活动,符合组织的利益。原则过程方法将相关的资源和活动作为过程来进行管理,可以更高效地达到预期的目的。实施本原则要开展的活动对过程给予界定,以实现预期的目标。识别并测量过程的输入和输出。评价可能存在的风险......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....并造就支有能力的劳动力队伍。原则系统管理针对制订的目标,识别理解并管理个由相互联系的过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和效率。实施本原则要开展的活动通过识别或展开影响既定目标的过程来定义体系。以最有效地实现目标的方式建立体系。理解体系的各个过程之间的内在关联性。通过测量和评价持续地改进体系。在采取行动之前确立关于资源的约束条件。实施本原则带来的效应对于方针和战略的制订制订出与组织的作用和过程的输入相关联的全面的和具有挑战性的要实事求是,又要体现先进的管理理念,如八项质量管理原则循环精益生产原则,体现持续改进的思想。可操作性质量手册思路清晰职责分明描述正确便于理解和操作,实效性强。经济性文件规定的详略程度,取决于过程及相互作用的复杂程度,视需要而定。充分性质量手册应充分覆盖整个质量管理体系所需的各过程,并达到适宜的程度。质量管理体系文件层次关联图程序文件程序文件是质量手册的支持性文件二层次文件。程序文件的编制应遵循质量活动的,以使过程得到控制......”

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