等。
低值易耗品主要是指单位价值低于元的各种为生产或办公服务且使用期限较长的设备器具工具等。
办公用品主要是指公司员工日常办公使用的价值较低的各类消耗性物品。
材料主要指为建造及日常维护固定资产而耗用的除上述分类以外的各类物资。
第节物资采购管理第条公司的物资采购原则上由使用部门提出书面申请行政部统办理,对些特殊物资必需由使用部门指定专人予以配合以保证物资的质量与性能第条公司的物资采购原则上实行集中定点采购,大宗物资采购或批量采购应实行招投标制度,并做好采购立项报告。
第节物资入库管理第条公司所有物资采购均应在行政部办理入库手续。
行政部库管员应根据物资采购申请单或立项报告,会同相关部门对物资的数量质量进行验收。
第条采购物资验收合格后由行政部签发式联入库单,入库单由库管员及验收部门的相关人员共同签字确认。
第条联入库单联为库管员做帐登凭证,联作为报销的辅助凭证,第联为会计核对库房账后做帐凭证。
有关库房的总经理大客户部经理第章业务合同或协议签订流程业务合同的签订流程如下项目进入实质签约阶段后,业务员根据客户的不同需求,选择标准合同文本提交给客户根据客户的要求及实际情况,业务员对标准合同的有关条款加以适当的修改或补充对于合同条款修改较多,内容改动较大的合同,需提交公司法律顾问进行审阅根据合同的具体内容以及合同审批权限,由相应的人员对合同进行审阅并填写项目管理表中相关的合同审批栏。
部门商务秘书对最终合同和项目管理表进行复审,确认是否按照权限签署,最后交总经理办公室加盖合同专用章。
第章业务类合同档案管理第节合同存档正式签署后的业务类合同文本,公司应保留原件两份总经理办公室及财务部门各份,本部门保留复印件份。
第节合同调阅业务类合同由部门商务秘书保管,若需调阅须由部门经理授权。
调阅人员未经许可不得泄漏合同条款或私自复印合同文本,否则将按有关规定予以处罚。
商务秘书需对合同调阅情况进行登记备案。
附件工程合同管理办法第章总则第条为了加强公司工程合同管理,规范和完善公司各类工程合同的订立履行程序,避免合同漏洞,防止合同陷阱及合同欺诈行为,给公司经营带来损失,特制定本办法。
第条工程合同是指公司在运以奖励。
第条违反本办法有关规定,给公司造成损失的,总经办将依据损失大小报请公司领导批准,对直接责任人员追究相应的法律责任。
第条本办法如因情况变化而与国家有关法律法规的规定不相符合时,以国家有关法律规定为准。
公司有关规定与本办法不符的,以本办法为准。
第条本办法自公布之日起施行,由总经办负责修改或解释。
附件业务类合同管理办法第章总则业务类合同管理是在公司合同管理办法的大框架下,针对业务类合同的具体特点进行有效的监督和管理。
第章业务类合同或协议类别公司的业务类合同或协议根据其不同的服务类型和客户性质主要分为以下几种宽带网络类合同如住宅小区宽带网络接入合同集团用户专线接入合同线路租用合同等类合同如主机托管合同虚拟主机合同空间租用合同等网站类合同如主页制作合同等代理合同第章标准合同标准合同是指根据公司业务发展需要所拟订的,符合合同法电信管理条例及有关行业法规的并经过公司律师审阅的业务类合同文本。
业务员在与客户签订业务合同时,应根据业务类别选择相应的标准合同作为蓝本。
各类别的标准合同文本保存在本部门的商务秘书处。
第章合同审批权限根据合同的不同类别及具体内容,业务类合同的审批权限如下部门合同类和信誉等情况进行必要的调查了解,并可要求对方出示或提供营业执照税务证银行帐号等有关证明文件或信息,必要时可要求对方提供担保。
在签订合同时,应查验对方签约人员的法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书。
合同中涉及知识产权的条款,应遵守公司知识产权管理方面的有关规定。
在各类合同的解决纠纷的方式条款中,应明确本合同签订地为重庆市区如果在合同履行过程中发生纠纷应向重庆市仲裁委员会申请仲裁或向合同签订地法院或有管辖权的法院提起诉讼。
第十条合同签订生效后,我方应全面严格履行合同。
合同履行过程中任何钱或物的交付验收以及其他履行行为都必须取得相应的有效书面凭证。
第十条合同签订之后履行之前,如果有证据证明对方完全没有履行能力或根本不准备履行合同,我方可在征求律师意见后,提出解除合同或要求对方提供担保后再履行合同。
第十条合同履行过程中,如果有证据证明对方实际未履行合同或没有完全履行合同,我方应中止履行合同或及时解除合同,合同经办人员应将前述情况及时报告主管领导,并征求律师意见,共同提出补救方案,采取必要措施减少损失。
第十条合同签订后以及履行过程中,根据需要按约定或法定条件可以提出变更或解除合同,变更信息港宽带网络有限公司管理制度汇编条合同签订之后履行之前,如果有证据证明对方完全没有履行能力或根本不准备履行合同,我方可在征求律师意见后,提出解除合同或要求对方提供担保后再履行合同。
第十条合同履行过程中,如果有证据证明对方实际未履行合同或没有完全履行合同,我方应中止履行合同或及时解除合同,合同经办人员应将前述情况及时报告主管领导,并征求律师意见,共同提出补救方案,采取必要措施减少损失。
第十条合同签订后以及履行过程中,根据需要按约定或法定条件可以提出变更或解除合同,变更或解除合同须经主管领导批准,并征求律师意见,若原合同还有其他批准或审查机构,则还应取得原批准或审查机构的同意。
变更或解除合同应以书面形式通知对方,说明变更解除合同的原因及答复期限,以达成变更或解除合同的协议。
第章合同档案管理第条所有工程合同我方应持有至少两份合同原件,份由总经办保管,份交会计部,工程建设维护中心保留原件或复印件。
第条合同档案除包括合同的正文及附件外,还包括与合同事宜有关的来往信函电话记录传真票据图表音像资料以及合同双方变更或解除合同的协议等。
第条签订任何有款项往来的合同,应保证公司至少有两份原件,份由总经办存档,份由会计部作付款凭据。
其它合同标的为万元以上的合同包括所有合同,必须采用招投标或议标的方式进行。
合同的洽谈由招投标委员会全权负责。
公司常设招投标委员会,招投标委员会的职责为负责组织和监管各项招投标议标事宜,招投标委员会将根据每次招投标项目的情况,决定招投标的方式,并委派专人组成招投标小组负责实施招投标事宜。
招投标小组向招投标委员会汇报工作,并接受招投标委员会的监管。
招投标的结果由招投标委员会以多数通过方式决定。
具体事宜参见重宽发号关于实施招投标管理的通知第条公司合同的审批权分为级,即总经理级副总经理级及部门经理级。
总经理为公司合同最高审查责任人,由董事会授权总经理向副总经理授权,副总经理向部门经理授权,其授权如下总经理级副总经理级部门经理级公司合同最高审查权合同标的额万元以下含由副总经理授权注以上授权范围特指在公司各体系各部门年度计划内之合同,对于年度计划外所产生的所有合同均需提请总经理批准。
业务类合同及工程施工类合同指使用公司标准范本之业务类合同工程施工合同的标的额很难量化,因此,其具体授权范围以业务类合同管理办法附件工程类合同管理办法附件为准,并作为本办法的附件。
第条签订合同应尽量使用国家有关机关公布的合同信息港宽带网络有限公司工程供货的资格。
具体产品供货单位的确定针对具体工程项目,工程建设维护中心向具备供货资格的单位发出报价邀请书,工程建设维护中心收集所有报价汇总后根据报价总额报交主管副总经理或总经理,由主管副总经理或总经理确定中标单位。
合同签订根据中标结果,工程建设维护中心会同财务会计部和行政部确定合同的商务和技术条款,完成合同文书准备并按照公章使用条例完成合同盖章。
第条公司合同的审批权分为级,即总经理级副总经理级及部门经理级。
总经理为公司合同最高审查责任人,由董事会授权总经理向副总经理授权,副总经理向部门经理授权,其授权如下总经理级副总经理级部门经理级公司合同最高审查权业务类合同标的额万元以下含由副总经理授权第条签订合同应尽量使用国家有关机关公布的合同范本。
第条签订合同应使用公司合同专用章或公司公章,部门印章及其它印章不得用于签订合同。
合同专用章应用于业务合同以公司营业执照核准的经营范围为准公章应用于非业务合同。
公司公章及合同专用章由公司总经办管理。
第条合同签订生效后,我方应全面严格履行合同。
合同履行过程中任何钱或物的交付验收以及其他履行行为都必须取得相应的有效书面凭证。
第类单据,并进行分类,将同事项的单据归集并编制报销单,经部门经理签字后,再按金额大小分情况分别签字报销。
具体流程图如下物资采购的报销财会部对外办工时间凡涉及报销和借款冲账的各种款项,只在周周集中办理现金及票据借款,可在周至周全天和周上午办理,周下午财会部原则上不对外办公。
对外办公时间周至周周报销时间周周以上借款报销流程及方法由财务会计部负责解释说明第编合同管理办法第章总则第条为了加强公司合同管理,规范和完善公司各类合同的订立履行程序,避免合同漏洞,防止合同陷阱及合同欺诈行为,给公司经营带来损失,特制定本办法。
第条公司以及各职能部门代表公司签订购销网络接入及服务财产租赁房屋买卖土地使用权转让建筑工程合资合作广告发布技术开发专利权及专利申请权的转让和许可非专利技术转让技术服务等以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的各类合同,除必须遵守国家有关法律法规外,应遵照本办法。
第条本办法所称重大合同是指法律关系复杂或者标的额巨大,其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同,包括但不限于房屋买卖土地使用权转让技术开发技术转让与许可合作合资重大工程施工等合同以及合收后应尽量进行综合利用。
确无用处并经相关领导批准的废旧物质由行政部负责处理,所得款项应全额上交公司财务部门。
第节物资盘存管理第十条公司行政部和财务部门应随时对公司库存物资进行实地核对盘点,以达到帐帐帐物帐卡相符。
第十条每年月






























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