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ppt 培训课件:会议主持技巧 ㊣ 精品文档 值得下载

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《培训课件:会议主持技巧》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....但她以前从来都没有做过。 会议两周前,她开始给与 会者通知会议的时间与地点随 后,又发了张包括所有议题的 清单。马上,类似“我们应该获 知更多的情况”“谁将主讲这些 议题”的反馈分涌而至。无奈, 只能和她的上司起重新做 这次会议计划。 现在......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“..... 现在,请回答以下的几个问题 案例二 以下说法是对还是错 尽管该销售会议被重新计划,仍正确的使用了会前准备技巧起草了 个成功的会议。 对 错 实际上,应该将通知再提前点,并制订个详细有效且专业的 议程。 案例二 虽然在制订会议计划上不太明白,但是她依靠经验行事。 应使用以下哪些方法来制订成功会议的计划呢请选择。 下次这种情况应请个制订会议计划的专业人士来协 助处理。 制订个包括时间结构,议题和主讲人名单的议程。 至少提前个月通知与会者。 认为常规的邮件和是通知与会者的最好方法......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“..... 为员工设立明确的目标。 指派个人或个团队来评估这次会议。 给与会者发邮件并明确的询问其反馈。 会后程序 计划下次会议需考虑到 会后程序 安排最佳的会议时间和地点。 选择最好的会议形式。 制订详细的会议议程。 有效的桌型安排。 选择有力的视听支持。 指派有效的主持人。 制定小组或公司目标 案例 对会议结果非常满意。切都很顺利,而且他还收集到了 很多数据资料。现在,他必须做好会后的总结工作以防虎头蛇 尾。请从以下所列各会后工作中选出需要用到有效的表达 技巧的项......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....为了让会议举办成功, 他拟了张准备事项的清单。左栏中,比尔列出了主要工作,右 栏中列出了需再次确认的事项。 主要工作确认事项 选择会议场地和时间确认与会者的最佳时间 预定并检查会议室确认会议室的大小合适 确认主持人所要求的设备再次检查媒体设施 准备提神的茶点通知酒店提供茶点的种类与时间 制订会议室与桌型的最后安排计划检查桌椅摆放,是否需要桌子或只 需要椅子 指定人员协助如有必要......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....你也听到了散会时那些销售员的反馈。 是的,但他们只占少数,而且大部分是朋友。如果你仔 细看下这些反馈表,就会发现真实的情况。这里才代 表大部分人。 我看到了些否定的意见,但这并不重要。  我认为很重要。从这些看来,他们在抱怨我们没有按 照议程的时间规定来进行,而且有些发言人因为材料 组织不充分表述不清楚使人迷惑不解。 你说的对。可能我只看到了我想看到的东西,而忽略 了遗留的问题。 是的。以前我与你有同感。但我们可以根据反馈表的 意见对下次会议有所改进,还能加入公司的底线......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“..... 你能处理会议过程中所发生的冲突。 你能确定每个人都参与了会议。 你能避免会议中的冲突。 会议操作 正确答案 实际上,如果能合理操作,会议就会更有效。所 有的与会者都应该参与其中来获取需要的信息。 成功的会议需要个 明确的方向。作会前 准备,需要积极并仔 细耐心的思考。 如果你都不知道你要去哪儿那你就要当心了,因为你不可能 到达那儿了......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....她的会前准备就成功了。议将要结束时,请注意会末总结。 总结讨论的所有议题及所作出的重要决定。 收取反馈评估与分析,收集肯定的和否定的 建议,以便以后改进。 案例 是个新上任的经理,没有什么经验,却被要求组织公司的季会。从以下 选项中,选出有效措施帮助她成功操作这个会议。会议中,应该 会议从问答环节开始 以与会者填写评估表来结束会议 指派会议主持人 与会者可随意选择相关议题 实际上,指派支持人和运用评估表都是正确的步骤。在成功会议中,与会者是 决不能选择议题的。而问答环节应该晚点使用......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....不断激励,并 简明扼要的进行会末总结,那你的会议就是成功有 效的。 会后程序 好的会后程序由以下组成 给与会者会议记录 回顾会议中的数据资料 计划下次会议 直到它结束,其实都没有 真正地结束。  即时发布会议记录。 正确理解反馈问问自己 这次会议达到预期的目的的吗 人员参与足够吗 作出任何重大决策了吗 会后程序 会后程序 和在回顾那些从部门会议上得来的数 据资料,但所得结果却不相同。 案例 从得到的反馈看来这次会议是非常成功的。 我知道你很高兴,但我的感觉却很复杂......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....选出有效的。 电话联系所有与会者并对其表示感谢。 查看评估意见,决定下次开会改变桌型。 第二天给每位与会者会议记录。 对在会议中达成的重要决策制定执行计划。 般来说,花时间去查阅评估材料,迅速给与会者会议记录, 在以后的会议计划中采用此次的反馈意见,都能提高会议的有 效性。管理表述技巧 如何有效地操作会议 培训目标 在会议操作中,如何更有效地运用表述技巧和程序 呢 会议操作 会前安排 会议召开 会后程序 会议操作 有效操作会议是项挑战,你必须经常把自己的下属的以及公司的目标 结合在起......”

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