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pdf GBT 19678-2005 说明书的编制 构成、内容和表示方法 ㊣ 精品文档 值得下载

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《GBT 19678-2005 说明书的编制 构成、内容和表示方法》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....附录资料性附录说明书使用价值的评价,附录资料性附录合格检查表技术评价附录资料性附录评价检查表表示评价附录资料性附录用户说明书目录示例,参考文献前言本标准等同采用说明书的编制构成内容和表示方法英文版。本标准的附录附录附录附录都是资料性附录。本标准由全国电气信息结构文件编制和图形符号标准化技术委员会提出并归口。本标准负责起草单位机械科学研究院中机生产力促进中心。参加起草的单位还有国电华北电力设计院工程有限公司中国航空综合技术研究所北京钢铁设计研究总院中国航空工业规划设计研究院成都电业局电力勘察设计院辽宁立德电力电子有限公司凌海科诚电力电器制造有限责任公司。本标准主要起草人郭汀高惠民沈兵曾幼云陈泽毅方玉涛王春海王健斌引言本标准提供了编制产品用户说明书时应遵循的要求和方法规则说明书是告知用户如何以正确的和安全的方式使用产品信息的工具......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....通则在决定说明书用单语种或多个语种时,应考虑预定的用户说明书的目标群体说明书语种通常经过合同约定。如果使用个以上的语种,则每语种应清晰地与其他语种相区别,并应努力把译文和相关图解并保存。不同语种的说明书最好分开提供,例如,作为分开的活页或手册,或者作为分开的章节或分页。注许多国家中,用产品使用国的官方语言提供用户信息为法定的要求。注因说明书目标群体和信息计划用途的不同,对于不同的说明书例如维修使用处理等可以使用不同的语种。由于般可利用的空间有限,特别是当使用说明书的国家有种以上的官方语言时,发出的产品说明书可能出现语种的问题。制造产品时要知道销往国或许不可能,但问题可以这样解决采用图形符号,只要这些符号被用户清楚识别采用数字,在随机文件中用适当的语言对其意义进行解释采用已被国际公认的文字或缩写如文字与图解相邻需要起阅读的文字和图解应相邻。在需要的地方......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....在分工方面也应考虑不同类型,例如,由用户进行的日常维修工作,和需体说明书,如培训维护和修理说明书应遵循本标准的有关要求,例如语种清晰度和图解。环境条件如光和噪声都应考虑。荡黔中华人民共和国国家标准说明书的编制构成内容和表示方法发布实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布目次前言,引言范围,规范性引用文件,术语和定义,原则,特殊处置,说明书的编制说明书的内容通则,产品标识与规范般警告,说明文件的标识,产品修改,预定的环境,合格声明,如何使用说明资料,。为产品使用作准备,。使用说明书维修说明书,备件表,专用工具设备和材料的说明书修理和替换零件的说明书停止产品使用停止运行目录索引和其他清单定义及元句法说明书的表示方法,。交流原则,图解表格,表图和简图流程表图和流程简图,的表面材料合在起,例如在金属上玻璃上或塑料上刻制或塑压文字图形或符号,此种方法的优点是耐久......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....都应注意质量和清晰度只要适当,文字和图解应起使用,相互补充。例如,图解应补充文字说明,以便能够找到和识别手动控制器操作件。如果描述的是工作顺序,则文字和图解应遵照同顺序,图解应尽可能靠近它们参照的文字图解应补充文字说明的标题,以便找到和识别控制器子单元等。,项信息个图解只应提供相关功能所需的信息当需要帮助用户时,图解或图解的细节部分应在说明资料的相关部分加以重复根据的推荐,折页的图解表格或流程图可置于活页或手册页之上,以便在不同的时间在邻近不同的文字页处可以阅读。要注意考虑的是经常使用的用纸制作的折页容易很快磨损在说明书中出现的图形符号应遵循公认的标准。产品和说明书使用标准符号设备上和可拆卸部件上使用的以及说明书中复制的图形符号应符合公认的标准,例如点,的含义十点活字的点......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....印刷字型和尺寸产品上的信息印刷资料和计算机化不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。人机界面标志标识的基本和安全规则指示器和操作器的编码规则所有部分电气简图用图形符号装置与设备以及工业产品结构原则与参照代号第部分基本规则,所有部分电气设备用图形符号电气技术用文件的编制第部分般要求电气技术用文件的编制第部分接线图与接线表电气技术用文件的编制第部分位置文件与安装文件机械安全基本概念与设计通则第部分基本术语方法学。图形符号表示规则产品技术文件用图形符号第部分图形符号包括基准库中的图形符号的计算机电子文件格式规范及其交换要求低压系统内设备的绝缘配合第部分原理要求和试验国际电工词汇国际电工词汇第章可信性与服务质量第章接地与电击防护工业机械的电气设备第部分般要求控制系统功能说明书的编制构成内容和表示方法......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....附录附录和附录首先是向从事这样标准和套建议的方法。附录附录和附录主要供从事此种评价工作的专家使用,但对本标准的主要目标群体也有帮助。示例如果产品可选用充电电池充电的手段,而在电池夹中又可能装有非充电电池,应提出不准对非充电电池充电的警告,并告示可以与充电电池起便用的其他充电电池的型号。设备材料只要适当,说明书应包含互连附件和其他设备的说明,同时包含相应附件可拆卸部件和些特殊材料的指标。说明书还应包含获得特殊工具材料等以及技术帮助的供应方名称和地址。为了替换修理再加工再装填等等需要,应提供重包装说明书。文本可谧当预知产品将由非专业人员使用时,说明书的编写应取普通人易懂的形式。难免有普通人不能理解的技术术语和表达式时,应对它们的意义进行解释。信号要加以说明,以便使用者能明确地识别它们。如果些说明书由特定的用户群专用,如管理儿童的成年人,则应单独提供说明书可能需要不同类型的说明文件。例如对于汽车......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....,或位于产品上或随机资料上的符号图表和标记应在使用说明书中说明说明书应清楚示出产品功能由产品上的那些符号所代术语和单位,非常用术语应有明确的说明。说明书应回答用户这些问题何地何人什么何时如何为何并提供答案。简明的提供信息的标题和或书页边缘空白处的注释,应始终对用户起指导作用,并帮助找到他们需要的信息,个命令个句子只应包含个命令,或者,至多只包含少数几个密切相关的命令。编拟者应采用明确直接和不含混的文体。例如采用主动语态而不采用被动语态的动词用命令而不用软弱无力的形式来肯定采用行为动词而不采用抽象名词直接对用户说而不说用户可能作什么。见表表文体举例原则推荐不赞成采用主动语态断开电源确信电源已断开肯定不要拆卸连接片你不应拆卸连接片采用行为动词使用保持避免相应抽象名词直说朝你的方向拉动黑手柄用户将朝离开机器的方向拉动黑手柄标准化用语和符号如果适当,应考虑使用标准化用语和或安全符号或图形符号来传达如警告类的重要信息......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....因产品特征复杂性风险和法定要求的不同,用户用的信息可以在产品或其包装上,或所附的资料中,例如活页手册录音和录像带以及利用计算机的表示形式,它们可单独使用或结合使用。不存在种总标准可以提供包括每种特殊情况的全面的信息。因此,本标准要与特定产品标准的要求起使用,或者,如果无此标准,则与类似产品标准的相关要求起使用。还要提醒本标准的用户,些产品和供他们使用的随机说明书要遵从于法规,这些法规可能包含安全和废弃物的特殊要求。因而本标准可作为未来特定产品标准参照的框架。在多数情况下,将来为产品提供的说明书是由制造或供应方和用户双方协商形成的。为了此种协商,本标准列举了多种多样的说明书可作为框架。还应提及的是,在多数国家中,要提供的说明书数量取决于区域的或国家的法规,如欧盟的机械指令。说明书质量的评价应遵循共同的准则,因而,本标准提供了若干资料性附录......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....但应权衡利弊,因为其清晰度般不如好的印刷件,国家标准可以包含更多的与清晰度有关的参数,特别是字型尺寸与阅读距离间关系的详细信息当编制说明资料时,这些都是应该商量和考虑的图的质且不管选择的是照相扫描或其他媒体,都应注意质量和清晰度只要适当,文字和图解应起使用,相互补充。例如,图解应补充文字说明,以便能够找到和识别手动控制器操作件。如果描述的是工作顺序,则文字和图解应遵照同顺序,图解应尽可能靠近它们参照的文字图解应补充文字说明的标题,以便找到和识别控制器子单元等。,项信息个图解只应提供相关功能所需的信息当需要帮助用户时,图解或图解的细节部分应在说明资料的相关部分加以重复根据的推荐,折页的图解表格或流程图可置于活页或手册页之上,以便在不同的时间在邻近不同的文字页处可以阅读。要注意考虑的是经常使用的用纸制作的折页容易很快磨损在说明书中出现的图形符号应遵循公认的标准。产品和说音频视频,突出警告标志颜色和颜色代码......”

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