展会策划执行方案 ㊣ 精品文档 值得下载

工作做好充分的准备，积累经验完善流程提升办事效率。

已签意向协议并交定金的客商，若想到公司总部进行考察，由公司安排来工厂实地参观考察，公司高层领导接见，更加坚定其经销公司产品的信心。

客商回去后由区域经理进行跟踪拜访，签订正式经销协议并打款。

总结意向客户量成交量以及利润的实现情况。

会后搜集到信息的跟踪处理。

收集到的客户资料统送交销售部，再由销售部负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动尽量在个月完成，重点客户可预约拜访或邀约考察。

六费用预算展位费万元展位精装费万人员食宿安排待定由后勤组具体负责展览物料费用名片费用宣传物品制作费用交通费用含样品运费相关礼品的准备费用文具签名本笔透明胶等资料袋纸巾等饮料午餐费用参展人员的住宿饮食费用宣传推广应急开支其他总预算费用附展示会中的接待步骤登记到会客户的姓名单位部门联系电话落实责任人等了解其意向后交由相关负责人接待介绍公司及产品背景展示公司产品将意向客户请至洽谈区促成成交如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮发放资料礼品现场抽奖礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间到签到处记下客户意向及责任人附二展品信息统计表二会客登记表三展会客户信息归纳表填写人填写时间备注类已经交易成功或者下订单的客户类准客户类意图性客户。

附三参加展览纪律未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

客人到展位三步间隔，必需微笑相迎。

有客户在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。

二参展人员的行为规范真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

专业，对品牌与产品的定位，市场消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三参展的注意事宜预约客户向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

资料准备资料是企业和产品形象的重要体现，每日要准备足够的数量。

营销人员名片应以中英文印制，数量以每日张准备。

参展人员要求参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能特点及优势。

人员着装要正规，最好佩上公司统的司标。

保持联系人的统确保每个人递给客户的名片都是统的，以方便潜在客户日后联系。

胸牌参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。

鉴别目标客户在展会上，有些客人只是泛泛地了解下，并没有对产品表现特殊的兴趣但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的价格招商政策等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。

无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。

对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

巧妙应对报价在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景资信情况再做决定。

展会上的报价有讲究，般是统报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

听取客户建议赢得潜在定单有的客户虽然对现有产品没有落单，但对产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。

只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。

谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，都要定量，在现场，要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户般会问什么问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。

七展会招商政策及签单奖励市级代理要求有独立销售渠道家以上现成的营销团队人以上具备万元以上的资金支撑政策首次万元，返点货抵，广告支持首批万元，返点货抵，广告支持省级代理要求有独立销售渠道家以上现成的营销团队人以上具备万元以上的资金支撑政策首次万元，返点货抵，广告支持首批万元，返点货抵，广告支持其他支持海报手册单页易拉宝电视光盘等预期现场签约客户家以上，预计收定金万以上，签约订单千万以上。

会后通过业务追踪，预计年度形成回款为销售额元千万元。

客户签订合同必须预交定金。

森交会期间所交定金实际发货时按照双倍货款计算，但是上限为元。

会后每家签约客户回款不得少于万元联系森交会客商住宿酒店，可否在每个房间放置森林演义产品宣传单页，并参与推广，森交会期间所售产品返利。

现场签单奖励以货款到账为准。

第单万元以上，奖励个人现金元，万元以上，奖励元，万元以上，奖励元第二单万元以上，奖励个人现金元，万元以上，奖励元，万元以上，奖励元第三单万元以上，奖励个人现金元，万元以上，奖励元，万元以上，奖励元第四单万元以上，奖励个人现金元，万元以上，奖励元，万元以上，奖励元第五单万元以上，奖励个人现金元，万元以上，奖励元，万元以上，奖励元八展会前期工作推进九合作意向书册产品手册册手提袋个主推产品单含赠品券张形象展示水牌枚产品水牌枚带有森林演义纸杯宣传视频或灯片套邀请函纸质电子实量人员着装短袖恤件程夏礼仪迎宾服装胸牌胸卡后勤物品参会人员名片盒程夏空白名片盒相机备用电池套记事本本签字笔支铅笔剪刀把刀片盒订书机个订书针盒文件夹个计算器个名片收纳盒机台收据纸本手机充电器苹果安卓个矿泉水小瓶箱封箱带卷垃圾袋袋餐巾纸提抹布条果盘点心若干备用金元平板卸货车负责筹备前台礼品准备程夏本次展会公司统制作手提礼品袋个规格李子，手提器打上公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业品牌。

注意事项手册赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品礼品发送给潜力客户。

五展位设计及装修特展精装展位的价值说明合作商成都中展利德有限公司，找李明才问明王伟装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。

责任人姜浩明为了在众多的参展商中支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。

当独具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗耳目新的感觉。

特精装展位折射出公司的实力和形象。

可以这样说，展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。

打造个富有个性独无二时尚简洁精致高档的特装展位有利于提升企业形象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，汇聚人气，从而提高参展效果，创造大的经济效益。

展位效果图装修图设计图广宣品等见附后展厅布局及广宣品的设计要求宣传形式大型墙体海报壁挂展板易拉宝公司画册主推产品宣传单等。

要求基色浅绿苹果绿深绿辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。

做到整体美观简洁主题突出远观对比强烈主次分明。

突出公司特点特色简单品质承诺原生态大森林臻品采集者。

蜂蜜系类突出广告语新疆产区产品突出广告语产品主次分类明星产品黑蜂冰晶蜜紫椴雪蜜主导产品展厅装修设计亦同此跟进电视媒体传播方式在展厅适宜位置放置台大屏，配合音响，轮播公司形象展示及产品介绍影像碟。

现场宣传形式的多样化现场品尝聚拢人气吸引消费者最好的现场活动之举牌巡走吸引观众眼球，引导客户来访礼仪列队分二组在展厅门口派发传单，引导及拉动客户来访现场买赠吸引消费者最好的现场活动之派送纪念品给客户派送公司特制纪念品用公司产品还是外购公司食品类无法长期保留，外购产品增加成本，应考虑好侧重点。

现场抽奖推介会参展时间参展产品招商政策展位联系电话联系人网站推广电商部考虑推广网站中国食品展会网或中国食品展会网中国林业圈微信平台专刊新食品等报媒中国食品报绿色时报等中国食品与市场报展会外幕墙巨型写真喷绘十业务招商任务分解三业务组招商任务分解洽谈桌布局介于本次展会人流量极大，为了能让参展人群在公司展厅有定的参观活动空间，只安排四张洽谈桌以展开工作。

整体划分为四大区域，每个区域业务负责人员安排见下表各桌摆放区域标牌，具体负责人。

做到对号入座，精准洽谈。

二区域划分山东省及华南地区包括广东广西海南谢云涛江苏省及华东地区包括安徽浙江福建上海李子华中地区包括湖北湖南河南江西北京市东北地区包括辽宁吉林黑龙江邵正旺华北地区包括天津河北山西西北地区包括宁夏新疆青海陕西甘肃周云峰三任务分解四谈判话述备注面带微笑，举止大方得体，措词精练准确，突出重点，无琐言赘语前台接待礼仪前台组接待后直接引领至营销总监处，由营销总监分配洽谈区域您好，欢迎您来森林演义展厅，需要为您介绍下我们公司和产品吗主动型您好，欢迎您来森林演义展厅，请问您有什么需要咨询或是了解的吗委婉型您好，欢迎您来森林演义展厅，请这边坐，公司的专业人员将负责接待您。

引导型业务组迎客礼仪由营销总监最先接待，了解情况，将客户带至所在区域洽谈。

您好，我是森林演义公司营销顾问王，请这边坐精练准确，坐下详谈您好，欢迎光临，请这边坐简明扼要，坐下详谈您好，我是森林演义公司王，负责华东区域，请这边坐最好谈判技巧谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模式突出招商突出产品。

沟通技巧谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模式突出招商突出产品。

如何介绍公司前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出主题。

如何介绍产品前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出产品。

四参展期间人员工作及每日时间安排重要说明展会时间责人说明。

展会上所卖产品由展会总负责人指定人记录，人收款，不得人同时操作。

五展会后期跟进前台组销售组人员将参展产品资料及物品剩余数量清点整理入库，入单。

参会人员回公司后五日或营销总监安排人员跟踪及处理后期与客户洽谈及合作等具体事宜。

公司全体会议，呈报本次展会的分析报告及总结。

分批次汇报前台组工作分析及总结报告重点礼仪组工作分析及总结报告品尝组工作分析及总结报告重点业务组工作分析及总结报告重点调研组工作分析及总结报告重点物流组工作分析及总结报告后勤组工作分析及总结报告公司主管以上人员针对以上总结报告，发表建议或意见评论及补充，为以后的展会对外