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doc 文件收发管理制度完整优质版 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:15 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-26 15:58

《文件收发管理制度完整优质版》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....并及时向相关部门传递信导审批办公室打印份文件起草部门下发办公室盖章办公室起草部门保存原件并存档。搞好企业内外文件信件的收发和传递工作。对急件随接随送,立即处理,不得积压拖延时间。做到登记清楚,不丢失,不拆封,收件人必须有签字。对带有编号的外来件,收发登记后再予分发。凡以企业名义发出的文件,要按文稿格式拟稿。经分管领导审查同意签字后,由办公室主任核稿登记打印,核准无误后方准发出。文件起草部门分公法律法规及其他要求清单。公司职能部门分公司项目部设专兼职文件管理员对文件进行接收发放等管理分公司办公室负责收集各项目部邮箱地址,并及时将文件传递到文件的使用场所。项目部对接收到的公司分公司建设单位监理单位政府和其他相关部门的通知来往函件及文件进行管理。并以交底传阅或组织学习等形式向相关人员传达。搞好企业内外文件信件的收发和传递工作。对急件随接随送,立即处理......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....凡以企业名义发出的文件,要按文稿格式拟稿。经分管领导审查同意签字后,由办公室主任核稿登记打印,核准无误后方准发出。文件起草部门分公年月日日期用汉字将年月日标全,零写为抄送红头文件页面设置页边距上下厘米,左右厘米,文件头上面空行,号字单倍行距,文件头用号红字,字体是华文中宋,字符缩,间距紧缩磅。文件头下面空行写发文字号,发文字号下面空行划红线中间红线下空行写文件标题号黑体。附件山西建集团有限公司,晋建函号正文号仿宋。年月日文件页面设置上下厘米,文件收发管理制度完整优质版起草部门按照公司企业管理部公布的各部门各单位邮件地址发放,在公司大屏幕滚动通知文件管理员通过电子邮箱查阅传递,各单位或各部门收到文件后,要及时给发文部门回复确认文件收悉情况。除存档的纸张文件外,均应使用已单面使用过的废弃纸张,包括呈送公司相关领导的纸质文件......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....做好文件发放记录,收到电子邮件后,接收方要进行回复确认,发放方在文件发放记录中打钩确认。分公司接到电子文件后,及时向项目部发放。对没有连接网络或无电脑的项目部可将文件进行拷贝或打印成纸张文件进行发放。发放部门科室填写文件发放记录,接收人签字。各有关部门单位可将所需文件从网页或邮件中下载,复制到本所有的会议纪要均要写明时间地点主持人参加人请假人及缺席情况,要写明会议主要内容及会议安排事项。所有文件均应反映出文件名称审批过程编制单位编制日期的内容。文件接收记录文件发放记录文件传阅处理单文件更改通知单文件收发工作流程图文件接收记录单位部门编号序号文件名称及文号接收时间份数形式复制份数来文单位备注文件发放记录单位部门编号文件名称文件编号文件形式发放方式发放人序号份数接收间。做到登记清楚,不丢失,不拆封,收件人必须有签字。对带有编号的外来件,收发登记后再予分发。凡以企业名义发出的文件......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....经分管领导审查同意签字后,由办公室主任核稿登记打印,核准无误后方准发出。文件起草部门分公司项目部均要留存各种文件审批底稿,并报办公室留存盖章后正式文稿份。除中心组学习及党政联席会会议等重要会议的纪要外,其它会议纪要以电子版文件形式下发,由文,包括呈送公司相关领导的纸质文件。公司分公司项目部对接收到的建设单位监理单位政府和其他相关部门的通知来往函件及文件进行编目管理,并及时向相关部门传递信息。企业管理部负责组织企业管理手册的编写,组织文件接口讨论,负责其发放使用更改作废回收换版存档等管理工作定期评审各项管理制度管理办法实施细则等管理性文件的适用性,负责山西建网站及飞信平台上发布的电子文件的管理和电子邮箱地址各部门分公司的邮箱地址或号码,文件发放均以该邮箱地址为收件人,分公司主管文件人员建立各项目的邮箱地址,并以此邮箱地址为收件人进行文件发放......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....并以此邮箱地址为收件人进行文件发放。公司各部门分公司项目部均明确名文件管理员,每天必须查看邮箱,布的文件,经分管领导审批后,由编制部门通过企业管理部在公司网页上发布,网管员以飞信平台的形式通知各单位办公室及各部门,防止没有接到通知延误工作。对文本文件修改时,填写文件更改通知单,经审批后按照原文件发放范围发放。当文件修订或更新时,及时进行发放管理,通知原文件管理员更换原有文件。文件作废时,在纸张文件上注明作废,作废的电子文件及时从有效文件夹中撤出,在文件接收记录中标识文件收发管理制度完整优质版导审批办公室打印份文件起草部门下发办公室盖章办公室起草部门保存原件并存档。搞好企业内外文件信件的收发和传递工作。对急件随接随送,立即处理,不得积压拖延时间。做到登记清楚,不丢失,不拆封,收件人必须有签字。对带有编号的外来件,收发登记后再予分发。凡以企业名义发出的文件......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....企业管理手册规章制度文件或需企业管理保密的电子文件,以邮件形式发放,或在山西建网页上设置公司内部文件平台,设置密码,只有公司内部人员方可登陆。公司各部门和分公司办公室接到文件后,文件管理员填写文件传阅处理单交主管领导审阅,如需传阅或转发,批注传阅或发放范围,传阅人员签注姓名和时间,转发的文件填写文件发放记录。分公司主管领导在文件传阅处理单上标注电子文件的发放稿。文件的接收和发放公司各部门分公司项目部均应配置至少台电脑,并与互联网连接,设置个固定的邮箱地址或号码,向公司企业管理部公司及分公司办公室传递信息。企业管理部定期发布各部门分公司的邮箱地址或号码,文件发放均以该邮箱地址为收件人......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....每天必须查看邮箱,在日内完成文件的传递工作。各职能部门规章制度方面的文件按照企业管理部确定的邮箱地址进行发放,并向公司相关领导发放份纸质文件。日常通知类文件可在山西建网页上公布,对需要在网上管领导在文件传阅处理单上标注电子文件的发放范围,文件管理员以发放组群形式发放,做好文件发放记录,收到电子邮件后,接收方要进行回复确认,发放方在文件发放记录中打钩确认。分公司接到电子文件后,及时向项目部发放。对没有连接网络或无电脑的项目部可将文件进行拷贝或打印成纸张文件进行发放。发放部门科室填写文件发放记录,接收人签字。各有关部门单位可将所需文件从网页或邮件中下载,复制到本导审批办公室打印份文件起草部门下发办公室盖章办公室起草部门保存原件并存档。搞好企业内外文件信件的收发和传递工作。对急件随接随送,立即处理,不得积压拖延时间。做到登记清楚,不丢失,不拆封,收件人必须有签字。对带有编号的外来件......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....要及时给发文部门回复确认文件收悉情况。企业管理手册规章制度文件或需企业管理保密的电子文件,以邮件形式发放,或在山西建网页上设置公司内部文件平台,设置密码,只有公司内部人员方可登陆。公司各部门和分公司办公室接到文件后,文件管理员填写文件传阅处理单交主管领导审阅,如需传阅或转发,批注传阅或发放范围,传阅人员签注姓名和时间,转发的文件填写文件发放记录。分公司上面空行,号字单倍行距,文件头用号红字,字体是华文中宋,字符缩,间距紧缩磅。文件头下面空行写发文字号,发文字号下面空行划红线中间红线下空行写文件标题号黑体。附件山西建集团有限公司,晋建函号正文号仿宋。年月日文件页面设置上下厘米,左右厘米附件下面空行写文件头,文件头字体华文中宋初号,英文号加粗,标题号黑体,函号正文日管领导在文件传阅处理单上标注电子文件的发放范围......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....经分管领导审查同意签字后,由办公室主任核稿登记打印,核准无误后方准发出。文件起草部门分公地电脑专项文件夹中,建立文件接收记录方便查找。文件管理员对文件修订过程进行跟踪,确保使用文件处获得有效版本。文件收发管理制度完整优质版。电子文件起草完成后,分管领导在纸张文件原稿上审批,文件管理部门留存原稿。文件的接收和发放公司各部门分公司项目部均应配置至少台电脑,并与互联网连接,设置个固定的邮箱地址或号码,向公司企业管理部公司及分公司办公室传递信息。企业管理部定期发右厘米附件下面空行写文件头,文件头字体华文中宋初号,英文号加粗,标题号黑体,函号正文日期号仿宋日期用汉字,零写为......”

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