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doc 浅谈如何做好秘书岗位工作 ㊣ 精品文档 值得下载

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《浅谈如何做好秘书岗位工作》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....提高办事效率并应掌握定的办事方法与技巧。详 见四 文化素质 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得点文史哲,具备定的 文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相 传,在清朝年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几 人均未能完成此任。何故只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养 低,写诗做对皆不行。后皇帝派了个叫王尔烈的人又去江南办理此 事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰江南千山千 水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之塞北天地圣人。语出 惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大王 随口吟到天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为 吾弟改文章。由此,句对联,首诗完成了招考工作......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....你的哥们当了大官,前天,你的 个熟人因腐败问题露馅,进去了这些都会令你感慨,但不要 受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大而 看到出问题的,马上又转念,做人还是谨慎为好, 业务素质 理论知识必须认识到理论学习的重要性,方面要掌握扎实的 基础知识,包括法律外语经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。 另方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。 实践经验要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经 常进行经验交流,要多向有经验的人学习。 办事能力秘书工作繁杂琐碎,这就要求我们必须具备较高的 办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....临时性的秘书机构,重大会议,如党代会人代会政协 会等,我们也经常办会,设会务组,也属于临时性的秘书机构。此外, 在重大活动中,也要设临时性秘书机构,如筹备场体育运动会, 场文艺演出,也会有秘书处,有的叫会务组。 秘书处的工作性质 我们的秘书处,我们的秘书工作,包括贸仲秘书处海仲秘书处 调解中心秘书处海协秘书处等,从性质上讲,都属于民间机构的秘 书部门。大体来说有以下几个方面的特点 法律性 此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的 工作......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“..... 涉外性 我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁调解案件,要经常与 外国机构外国当事人打交道,是对外开放的窗口。 管理性 秘书人员要协调各种关系,要管理案件程序,管理各种文档, 管理财务等。从种意义上讲,秘书人员也是管理人员。 服务性 我们与行政机关纯审判机关是不同的,属于社会中介组织。但 它和律师事务所也有区别,但总体来说,属服务行业。我们通过接待 当事人,提供咨询,解答问题,办理仲裁调解案件等,都体现了工 作的服务性质。 只有明确了我们的工作性质,明确了我们这种工作在当今社会环 境中所处的位置,才能正确掌握好工作方向,才能找到做好工作的途 径和规律......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....加大知识技能储 备的力度,提高身体和心理素质。 随着科学技术和文化的高速发展,现代人类知识的总和迅速增加, 在这样情况下,秘书只有在实践中不断提高自身的素养,才能胜任自 己的工作。 秘书在实践中的自我修养提高,不仅要有正确的途径,即勤奋学 习勇于实践敢于冒尖考虑周全,未雨绸缪敢于异想天开善 于总结,还要有种良好的精神状态,这就是强烈的改革意识刻苦勤 奋的精神锲而不舍的精神。 秘书概说 什么叫秘书按照词典的解释,曰掌管文档安排事务并协 助机构或部门负责人处理日常工作的人员。但这只能算作种传统 的解释。 在现代社会,你会发现,秘书词,其应用的范围十分广 泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日每时,随处可 见......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....具有辅助性从属性服务性的工 作性质,每天要与来自全国各地生活经历不同个性修养不同情绪 状态不同的教师学生打交道,人际交往难度较大,不但工作负荷重, 而且心理压力大精神高度紧张。 所以第点,做为个秘书人员必须要有很强的抗压能力和服务意 识。 熟话说秘书人员是老板经理的左右手。明显,作为名秘书 应该辅佐上司并在有需要的时候出谋划策,从而达到老板预期目标的 效果。而秘书参谋效应的好坏,参谋辅助作用的大小,取决于秘书素养 的高低。 因此,第二......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“..... 要有个 健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 心理素质要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要 被情绪所左 右。每天都应以平和的心态从事自己的工作。个有着心理障 碍的人,个对 社会充满仇恨的人,个喜怒无常的人是不可能做好秘书工工作 的。 思想素质这是更高的项要求,作为现代社会的高级管理 人员,在个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神实事 求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀宽广的视野 和高度的社会责任感。在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快, 社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的 事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有 些新奇事突发事......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....每 天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的秘 书们区分开来,找出自身特点并加以归纳,进而讨论下如何做好 我们的秘书工作,应该是有必要的。 秘书词的来源 种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。 种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书秘书监 秘书令秘书丞秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏 折。宣布皇帝的诏书等。 外交官员的种,指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官, 分为秘二秘三秘。 宫廷里的藏书,尤指禁书。 宗教迷信里,指巫师方士对命运吉凶的隐语预言......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....东盟等设秘书处些民间组织行业协会消费者协会 律师协会即将成立的中国仲裁协会等设秘书处许多政党也设有秘 书处有的称书记处国家的驻外使领馆的外交官也称秘书分 为秘二秘三秘各级政府领导有秘书,公司企业的领导有秘书, 甚至许多私人也有秘书。可以说,只要是个机构组织, 就会有秘书部门,尽管不定都叫秘书处。而秘书工作的范围,也十 分地广泛,许多性质并不相同的工作,却都以秘书称之。因此, 对这个太常见太熟悉的词下个准确统的定义,反而变得困难了。 然而,有关秘书的话题还是要讨论,这是因为在我们的贸仲海仲 调解中心等部门都设有秘书处,秘书处是这些仲裁调解机构的常设 机构,它负责处理日常工作......”

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