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物品借用律要登记，物品名称和规格型号定要写清楚，企管办负责存档保管。
附件三办公用品采购计划单部门时间年月日序号名称规格需求数量单位预估单价元预估总价元说明申请人签字部门负责人审核意见企管办审核分管副总审批总经理审批备注清单以下空白处划截止竖道预估价格调查后填写固定资产类由部门经理审核，分管副总审批。
低值易耗品由企管办统汇总各部采购申请，经审批后统采购。
企管办专人负责存档保存附件四办公用品入库登记表入库日期年月日入库人序号物品名称规格单位数量备注企管办经理签字附件五办公用品领用登记表易耗品序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间备注办公用品领用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管理。
物品领用律要登记，物品名称和规格型号定要写清楚，企管办负责存档保管。
办公用品领用登记表耐用品序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签申请人签字确认后企管办归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内。
各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况，企管办将不定期检查。
公共设施或设备，由企管办统管理。
其他办公设备办公桌沙发等出现故障，各部门应及时与企管办联系，由企管办负责协调解决。
办公用品领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。
各类办公用品应爱惜使用节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印回形针大头针不得随意丢弃。
礼品的购买管理与赠送或发放类同易耗品，由企管办统办理。
第八章办公用品费用成本控制各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。
企管办需严格控制办公用品的申请领用使用过程等。
办公文具实行限额管理办法。
各部门每人每年办公文具限额元，特殊情况超过限额的，需写书面报告说明情况，并报分管领导审批。
除办公文具以外的办公用品采购按规定时间和流程提交采购申请，经分管领导审批后，企管办安排采购。
各部门电脑打印机复印机传真机碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由企管办统管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。
属多个部门共用的，费用按照公司使用人数进行分摊。
办公用品采购费用实行分部门核算，并计入各部门月计划费用内，由企管办统核算控制。
核定的费用实行增人增费减人减费，各部门增人或减人，其费用由企管办根据人员变动情况进行调整。
凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品次性消耗品除外如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品原价从当月工资中扣除。
员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。
第九章办公用品管理流程与工作标准办公用品管理工作流程图申请人申请部门经理常务副总经理行政专员采购部节点如需要二办公用品管理流程与工作标准开始填采购申请单统筹调度审批采购结束审核采购安排入库出库领用任务名称责任标准时限相关资料备注采购除耐用品外，部门所需物品每月日提交采购申请单。
企管办根据各部门清单汇总采购申请交采购。
急需物品或专业性物品，由主办人提采购申请单，企管办协助采购。
部门负责人需核实采购品名，采购费用计入部门经费。
每月次办公用品管理制度入库每次采购物品后，所有物品必须登记入库。
所有入库费用物品须经企管办经理签字审核。
每月次办公用品管理制度领用部门月末申请物品，于次月初领用。
每月次特殊情况酌情办理办公用品管理制度借用借用物品由主办人到企管办填写借用登记表，并在规定时间内归还。
如需延期借用，主办人应到企管办办理延期手续。
办公用品管理制度报修维护公司设备网络等的报修时间为每周二下午之前。
特殊设备或特殊情况需维护时，主办人及时到企管办联系。
每周二下午特殊情况酌情办理办公用品管理制度费用管理各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。
企管办将严格控制申请领用控制使用控制等办公用品核定费用实行增人增费减人减费，各部门增人或减人，其费用由企管办根据人员变动情况进行调整。
每人年度个人办公用品定额元办公用品管理制度盘点公司办公用品每季度盘点次。
每季度次办公用品管理个以旧换新据实发放白板支架个以旧换新据实发放名片夹常规本以旧换新据实发放文件栏齐心个以旧换新据实发放三层文件盘个以旧换新据实发放剪刀常规把以旧换新据实发放美工刀常规把以旧换新据实发放美工刀刀片得力盒以旧换新据实发放重型订书机得力个以旧换新部分部门发放订书机得力个以旧换新原则个室，领导另配核算人员个人打孔机两孔个以旧换新部分部门发放起钉器常规个以旧名领用时间部门经理签字备注耐用品领用，部门负责人必须签字确认，便于清还查账和管理。
物品领用律要登记，物品名称和规格型号定要写清楚，企管办负责存档保管。
附件六办公用品交接清单办理日期移交部门物品名称规格及说明数量单位交接人签字接管人签字部门经理签字备注注员工离职时填写办公用品交接清单，并复印份附在员工辞退辞职结算汇总表后，并交人力资源负责人存档保存。
附件七办公设备报修登记表序号名称及型号故障说明报修部门报修人报修时间维修时间报修人确认公司人员维修人签字维修结果经办人备注办公用品管理制度目录第章总则第二章办公用品管理范围第三章办公用品采购第四章办公用品入库第五章办公用品领用第六章办公用品借用第七章办公用品日常管理第八章办公用品费用成本控制第九章办公用品管理流程与工作标准办公用品管理工作流程图二办公用品管理流程与工作标准第十章附则附件办公用品清单附件二办公用品借用归还登记表附件三办公用品采购计划单附件四办公用品入库登记表附件五办公用品领用登记表易耗品耐用品附件六办公用品交接清单附件七办公设备报修登记表第章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理严格控制成本合理节约开支减少浪费，从而使企管办工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类耐用品办公家具，如各类办公桌空调微波炉电视机椅子档案柜沙发茶几保险柜等办公设备，如电话电脑传真机复印机碎纸机摄像机投影仪数码照相机音响器材移动硬盘盘等。
易耗品文具类办公用品，如铅笔胶水单双面胶图钉回形针记事本信封便笺签字笔白板笔中性笔剪刀订书钉插线板大头针报纸杂志等纸类印刷品。
生活类办公用品，如饮用水卫生纸洗手液纸杯垃圾桶抹布洗衣粉等。
第三章办公用品采购申请范围办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月日提交次月的采购申请计划到企管办，便于企管办根据申请计划统安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发部门采购申请内容主要为易耗品，大件耐用品需特殊审批后集中办理。
审核及审批由申请部门填写办公用品采购计划单报部门经理核准后提交分管副总常务副总批准后交企管办统汇编清单，移交采购部。
采购安排各部门所需办公用品，需经企管办统编制清单，汇总交办采购部统购买，部门不得擅自购买。
采购分为定期采购和临时应急采购。
企管办根据批示意见，在规定时间内完成采购。
特殊需要在外调试等工作，
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