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包括场地横幅旗帜招牌刊物派发,包场费用包括场地租金展览设施空调灯光音像等展位特装费标准展台搭建费运输费餐饮茶水费等豫园国际茶会场地广告费基本同上,包场费用餐饮费场地设施空调音像等,专家茶艺师司仪出场费,交通费基本同中国名特优茶产品推介会场地广告费基本同上,包场费用场地租金场地设施空调音像茶水餐饮费,司仪出场费中国茶品拍卖会场地广告费基本同上包场费用基本同,司仪拍卖师茶叶检定师出场费交通费基本同上海国际茶宴暨闭幕式酒会场地广告费基本同上,包场费用基本同,司仪出场费,交通费基本同其他费用包括特邀的国内外嘉宾的住宿费交通费,招展开展期间的人员公关费和办公费。


注两大费用广告费与包场费的确定因为牵扯到具体的活动项目和会展进程,所以建议如下各个阶段的各类广告项目可由组委会委托相关广告媒体公司承办,各类会务活动除开幕式和豫园国际茶会由于大体都在上海国际会议中心举行,也可委托其管理公司承办,具体的项目承揽价格操作可与上述各相关公司洽谈面议。


十二附录招展计划年国际茶文化博览会招商方案在整个宣传过程中将着重突出本次展会的优势和特点会展优势展会高度国际化。


参展商可以在世界各地多个国家和地区通过与本次博览会有关的众多茶业国际组织和协会联络参展参观事宜。


政府与企业积极参与。


博览会得到政府主管部门上海市人民政府和上海茶叶学会的鼎力支持,上海文广传媒集团高度重视并积极参与,各界商会和茶界朋友的大力协作。


知名茶产品汇聚。


您将有机会与来世界各地的茶界的同行会面,为您的采购需求寻找解决方案您可以看到最名贵最优质的精品茶叶,最先进的茶叶加工机械和技术以及各类最新的茶延伸产品等。


优越的展出时间。


本次博览会正值四月春季,也是各类新茶上市的最佳时节,预计现场交易量将十分巨大。


展会商务配对服务。


众多的团购买单组织大型企业等将会在博览会期间进行团体采购,预计总采购量将远远超过同类其他会展水平。


届时根据参展商不同的商业需要和参观商的产业分类,通过连锁加盟品牌代理团体采购和系列推介等活动,进行有针对性的商业搭对。


二推广活动从同类会展的资料库中筛选相关客户以及有关协会会员单位,向其发放张参观门票,邀请客户及专元国际展区标准展位美元个特装展位开始起租美元馆外光地元不设标准展位说明展馆近各入口处及正门区域为类展位其他为类展位。


广告价目表项目价格门票元张零售元团体礼品袋元千个请柬元千张气球条幅元个墙体广告元促销人员元人天彩色拱门元个注此上仅为市场均价,具体项目及价格确定需视筹备工作及招展情况而定。


附图会展地点平面图附图二会展地点地图及交通信息距浦东国际机场分钟距虹桥国际机场分钟地铁线路地铁号线陆家嘴站出站步行分钟附图三新闻发布会会场平面图附图四博览会请柬附图五开幕式场地场景平面图附图六展区分布图展区说明本次博览会分为两个展区中国内地展区和国际展区,分别设立在上海国际会议中心的展厅和展厅,共有展位个,其中中国内地展区占个,国际展区占个,中国内地展区中按各省份出产的茶产品种类占全国总数的份额来划分展位数,以各省地理位置从东到西分配展位号,展位分配如下江苏浙江福建安徽江西广东河南湖北湖南广西贵州四川云南国际展区港奥台地区,亚洲各国,南北美州,欧洲地区,以上仅为大致的初步规划,明确的展位分配视招展的具体情况而定。


附图七闭幕式酒会场地平面图附图八会标附图九豫园国际茶会招贴附图十封底人士参观。


在各大刊物和报纸上刊发广告,吸引海内外商家和专业观众。


通过海外合作单位举行系列宣传推广活动,扩大本次博览会的国际知名度,陪同主协办方领导亲自拜访茶界人士,通过讨论与交流,了解茶业所需,不断改进调整加强筹备工作,以便向广大参展商提供更完善更细致更周到的优质服务,提升博览会的价值。


开展新闻发布会活动,对展会期间进行连续报道,以扩大博览会的知名度和影响力。


印发大量商务请柬给国内外知名茶产商经销商。


在会展期间举办系列的茶品推介会和拍卖会,吸引专业买家前来与会交流。


出版关于本次博览会的专利。


三宣传推广计划整个宣传推广计划将分为以下三个阶段。


年月日年月日。


此阶段主推博览会形象,让受众对于展会时间地点以及本次博览会有鲜明的印象,从而吸引更多目标参展商和观众。


宣传将以强有力的新闻电视台以及网站为主。


主办单位将向以下新闻单位约稿解放日报人民日报文汇报东方早报新闻晨报新民晚报第财经日报中国青年报南方周末环球时报大公报新华社中央电视台东方卫视旅游卫视凤凰卫视新浪网新华网搜狐网易年月日年月日。


此阶段主要结合招展进度,宣传著名品牌企业已报名参展的情况,以提升博览会的知名度,同时根据具体情况体调整在上述媒体刊登的广告。


在此阶段,主办单位还将派遣更多工作人员与目标客户面谈,真诚沟通,以真正来了解买卖双方市场,准确把握工作方向。


年月日年月日。


此阶段的重点是组织展会现场观众,主要有以下手段以报纸电视新闻和广告网站横幅门票广告协会邀请海外组织参观团商务请柬推介会等轮番轰炸式的宣传,让受众明确博览会使其有机会与来自世界各地的茶产品采购商和经销商和茶界专业人士见面。


为您的业务和技术需求寻找解决方案您还可以观赏到精湛绝伦的国际茶艺表演,同时参加公益性拍卖活动支持中国茶文化的发展,从而使观众形成定要去上海国际会议中心看年国际茶文化博览会的意识。


展区价目表展位费统价格展位价目类标准展位元个类特装展位开始起租元类标准展位元个类特装展位开始起租广传媒集团旗下著名主持人主持,由上海市人民政府重要领导致辞,以中国各地茶乡典故和各民族的茶俗风情为内容,以地域空间为主线,以精彩的文艺节目和高科技的舞美效果相结合,分章节逐步表现杭州的西湖龙井封为御茶的典故乾隆下江南歌舞,广东福建客家古劳茶文化客家擂茶请茶歌,洞庭湖碧螺春的典故碧罗姑娘舞蹈,云南版纳傣家竹筒茶风情傣族祭茶舞,云南思茅普饵茶贸易的大马帮文化八千里马背驮茶歌舞,雪域风情的藏族酥油茶习俗打茶歌,最后在合唱祖国,我为你干杯的歌声中将晚会推向高潮。


开幕式致辞稿尊敬的各位领导各位来宾,女士们先生们晚上好,今晚,群贤汇聚,嘉宾云集,在这里隆重举行年国际茶文化博览会,对于弘扬中国茶文化推动中国茶叶产业的发展,有着十分重要的意义对于打造中国茶的世界品牌,加强对外交流和经济合作,是个良好的契机对于推动中国茶产业的发展乃至世界茶叶经贸的繁荣,全面提升中国对外开放水平,树立中国作为个茶叶大国茶文化古国的新形象,都将产生积极而深远的影响。


在此,请允许我向各位领导各位专家各位嘉宾对本次博览会的关心支持对中国茶文化的热爱表示衷心的感谢,我们相信,中国名优茶产品,有各位领导的鼎力支持有各位国际专家的高度关注有众多全球商界朋友的大力推介有在座各位嘉宾的共同努力下,定能够不断走向世界。


在这美好的时刻,首先我要感谢各位国际嘉宾百忙之中抽空参加本次博览会的开幕仪式感谢各大国内外企业的踊跃参展感谢主办单位对这次活动的悉心指导和支持感谢协办单位的大力帮助感谢为这次活动的顺利举行付出巨大努力的承办方还要特别感谢为这次活动执勤执岗的公安干警武警官兵的同志们。


最后,我谨代表本次茶文化博览会的组委会和热情好客的上海人民,用虔诚的心灵祝各位领导各位专家各位嘉宾心情舒畅,尽情欣赏这台绚丽多彩的茶文化盛会,预祝年茶文化博览会圆满成功,九会展程序以及布局会展的总主题中国茶,世界品分主题茶文化经贸展区分布详见附图六会展期间的相关活动活动名称时间地点内容开幕式歌舞晚会月日晚上上海大舞台中国各地茶乡典故和各民族的茶俗风情表演上海国际茶产品展月日上海国际会议中心国内外各类茶叶茶具及各种茶延伸品展览豫园国际茶会网络等全方位的报道,光本地的就包括承办方上海文广传媒集团旗下所有的新闻单位,还有来自外省市海外的媒体单位共多家。


四是开展的活动内容丰富,立意创新,开幕式的歌舞晚会上海国际茶产品展豫园国际茶会中国名特优茶产品推介会中国茶品拍卖会,还有本次上海国际茶宴暨闭幕式都反映出这特点,在座的各位经过了这几天积极地参与上述活动,想必感同身受。


四是现场的成交量达成的长期合作项目数位居同类博览会前列,本次博览会的专业买家人数已超过人,借此中国茶品牌也得到了进步的推广。


五是国际茶文化的交流得到了进步的加强,特别是开幕式的中国茶俗歌舞和豫园国际茶会的各国茶艺表演,还有现在即将开宴的上海国际茶宴都是加强茶文化交流的绝好平台和契机,更扩大了中国茶文化的影响力。


本次博览会之所以取得了圆满成功,靠的是作为东道主的上海市人民政府各级领导的重视关心以及所有协办单位和承办单位大量的人力物力财力的投入,靠的是国内外茶界朋友的共同努力和付出。


在此,请允许我代表上海茶叶协会,向你们表示最崇高的敬意和最衷心的感谢。


当然更应感谢还有与会的各大参展商和参观企业团体,没有你们的参与,本次博览会不可能如此成功,更不可能创下如此高的成交量,年国际茶文化博览会就要落下帷幕了,她将以创新的意识空前的规模丰富的内容载入中国茶文化博览会的发展史。


下面敬请各位来宾享受这道精美的中国传统茶宴,品味这成功的刻,来,为中国茶文化继续走向世界干杯,十会展经费预算会展大致费用明细表会展内容时间项目费用广告宣传前期招展请柬派发邀请函会标设计费,印刷费邮寄费媒体宣传各种媒体形式平面多媒体的广告制作费发布刊登费展会期间请柬派发邀请函设计费按实际情况需设计不同类型的请柬,印刷费邮寄费媒体宣传各种媒体形式平面多媒体广告制作费按实际情况,和活动项目需制作不同内容不同版本的广告发布刊登费会务活动前期招展新闻发布会包场费场地租金,场地设施费包括空调灯光音响等,茶水招待费等,会场广告费场地横幅招牌刊物派发等展会期间开幕式歌舞晚会包场费场地租金,场地设施费包括空调灯光音响等,茶水招待费等,主持人歌舞团演员出场费,场地广告费场地横幅旗帜标牌晚会节目介绍等刊物派发,交通费汽车巴士租用上海国际茶产品展场地广告费日上午豫园湖心亭海派茶文化起源讲座上海的茶楼史下午国际茶艺表演下午传统茶楼活动茶书法比赛斗茶会茶谜竟猜等项目中国名特优茶产品推介会月日上午上海国际会议中心茶品牌推介会下午茶叶项目招商推介会中国茶品拍卖会月日上午

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