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🔯 格式:DOC | ❒ 页数:98 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 19:39

《石油技术开发有限公司程序文件》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....直接向工会主席交流。工会主席应将会议内容向总经理汇报,总经理也应尽可能参会,不仅就员工提出的问题作以解答,并应向员工提出要求和意见。达到双向交流。办公室负责会议的组织和记录工作信箱交流公司电子邮箱,给员工随时提供信息交流的条件。员工的合理化建议,必要时可改,按规定重新办理手续。文件评审在每年管理评审前完成。文件更改文件在实施过程中发现需要更改时,由相关部门填写文件更改申请,说明更改原因,对重要的技术参数等还应附有充分说明。更改后的文件审核批准需经原审批人进行,当原审批人离职时,由接替其岗位的人员进行。同意更改的文件仍由原起草文件的部门实施更改,按条规定办理手续,同时收回原版文件并予作废处置。文件的换版与作废文件经多次更改或需大幅度修改时,应组织对文件进行换版。作废二级文件由质量安全部收回,并在文件发放回收记录上登记。由质量安全部加盖作废印章,填写文件销毁申请......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....由修改部门填写文件更改申请单,经管理者代表批准后进行修改,按文件控制程序执行。质量管理体系策划的文件完成或修改后,有关文件记录由质量安全部负责存档保存。相关文件文件控制程序公司质量目标质量目标分解考核表部门职责文件清单质量记录清单质量记录质量目标完成情况统计表文件更改申请单内外沟通控制程序目的根据规范要求,确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行内部沟通。应确定和实施与外部组织包括顾客进行沟通的过程,以确保在履行合同和产品实现中,要求得到理解。适用范围适用于本公司内部质量管理体系的沟通,以及外部过程销售中和顾客的沟通。职责总经理负责召集本公司有关人员的全体会议,沟通质量管理体系的质量方针,并得到理解。并对确定的职责和权限得到沟通。管理者代表在组织内相关职能和层次上......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....及质量记录清单。清单上要反映出所收集文件的名称标识编号现行的修改状态责任部门等信息。记录是种特殊的文件,应执行记录控制程序的有关规定。对于承载媒体不用纸张的文件的控制,也应参照上述规定执行。质量记录文件发放回收记录受控文件清单文件更改申请文件销毁申请文件归档登记表借阅文件申请单借阅文件资料登记表质量记录控制程序目的对质量管理体系所要求的记录的标识贮存检索保护保存期限和处置予以控制,以提供对产品过程和体系符合要求及体系有效运行的证据。同时也为产品的可追溯性,制定纠正预防措施以及保持和改进质量管理体系提供信息。适用范围适用于为证明产品实现过程,管理体系符合要求和质量管理体系有效运行的记录。职责质量记录的归口部门为质量安全部,负责监督审查质量记录控制的实施情况。技术开发部负责技术文件和工艺资料等发放更改记录的归档与管理。质量安全部具体负责计量和检测设备控制的记录管理......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....次修改。文件的保存和管理文件经审核批准后,各部门应填写受控文件清单,防止文件遗漏。需临时借阅文件的人员,应在借阅文件资料登记表中签字,必须按期归还。原版文件不得外借,以防文件的丢失或损坏。在内部质量审核时,质量安全部检查各类文件的有效性,核查使用者手中的文件,发现问题应及时纠正处理。受控文件不得随意借给他人复印,经发现,应立即将复印件追回销毁,并追究出借人的责任。文件使用者应妥善保管好持有的文件,不得涂改损坏转借,调离岗位时将文件交还职能管理部门。文档资料可以任何形式保存,纸质稿或电子稿,应便于获取和查阅。外来文件的控制当产品要求或其他工业规范要求,包括增补勘误和更新在产品设计或生产中被使用时,本公司应使这些要求融入到产品实现过程和任何其他受影响的过程中。同时对英文标准的翻译文本,仅作为使用中的参考,应当依据原版英文文本为准......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....确定以下方面的内容所需资源和工作环境管理产品和顾客规定的要求法律法规和其他适当要求基于风险评估的应急事件设计和开发的要求产品所要求的验证确认监视测量检验和试验活动,以及产品接收准则变更的管理和为产品实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录应予以保持。策划的输出应形成形成组织机构图和职能分配表形成部门和岗位职责和权限说明书质量手册程序文件。策划输出的文件在发布前,应经总经理批准。管理过程策划根据标准要求,应策划过程有效运行和控制以及符合规定要求所需的文件和记录,并应识别法律法规和其他相关要求,制定保证满足产品符合性需要的文件和记录,确保文件是充分和适宜的。在策划所需的过程控制的方法和准则时,根据需要,应策划出相关的支持性文件和质量记录。各程序所需支持性文件的策划,应确定根据规范明确要求建立的必要的规定规范作业指导书规章制度准则等规范没有明确要求......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....办公室负责员工内部信息的采集和分析,并向总经理提供报告。质量安全部负责公司体系运行情况及质量信息的沟通。管理者代表负责对相关方的认证和咨询机构进行沟通。营销部负责对外部组织包括顾客进行沟通,确保合同的履行,以及对顾客的满意情况进行了解。工作流程内部沟通外部沟通程序内部沟通全员会议总经理每年至少次,依据本公司经营管理和生产状况质量管理体系的变更部门职责和人员岗位职责及任职要求质量方针和质量目标的说明等,应召开全体员工会议年终总结大会。办公室主任主持会议,办公室负责会议的组织和记录工作。需要时应形成内部沟通会议纪要。公司周月例会每周月由总经理主持,就公司生产运行情况质量情况安全工作等方面进行沟通,检查解决存在的问题,布置下阶段的工作,办公室负责会议记录。员工交流会本公司每年不定期组织员工座谈会,工会主席主持会议......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....对外来文件的管理,还应确保以下要求办公室负责外来文件的接收和发放,办公室视其适用性进行控制和分发,以确保其使用场所的有效性。办公室负责收集相关国家行业国际标准的最新版本,统编号加盖受控和外来文件编号,并分发到相关部门使用,并把旧标准收回。根据现在执行的标准资料进行分类,把换版后的外来文件但有参考价值的标准,加盖作废和仅供参考字样。把已经失效的外来文件作为参考文件,单独建立清单,妥善保管。办公室要把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件另行编制外来文件清单。外来文件国家的法律法规地方的法律法规及行业标准国家标准国际标准在借阅文件时,应经得文件管理员同意,办理借阅手续,在借阅文件资料登记表中登记。退还文件时,办理退还手续。国家政府行为下发的红头文件政府通知等外来文件由办公室接收统编号并下发。质量安全部负责将公司受控文件进行汇总......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....并满足规范的要求。各程序所需质量记录的策划,应确定根据规范明确要求建立的必要的记录报告计划表单等规范没有明确要求,根据实际需要充分的记录报告计划表单等上述文件应是适宜的,并满足规范的要求。管理过程策划的控制由管理者代表组织相关部门实施策划过程,相关部门管理人员提出策划的基本意见策划过程应根据企业实际需要,策划出符合标准规范必要的和充分适宜的文件管理过程的策划,应与产品实现过程的策划相致,或同时进行管理过程策划的结果,应形成管理过程质量计划文件管理过程的变更,应考虑重新策划管理过程,并修订管理过程质量计划文件根据管理过程质量计划,策划和形成文件清单和质量记录清单管理过程质量计划文件清单和质量记录清单文件发布前,应得到管理者代表批准。注产品过程质量计划所策划的文件和记录,应并表现在文件清单和质量记录清单......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....如需保留的,经管理者代表批准后,文件加盖保留印章后存档,交档案员管理,填写文件归档登记表。文件及资料编号公司文件编号方法及内容举例如下质量手册编号编制年号版本号修改次数质量手册公司名称缩写程序文件编号相应章节程序文件序号„„标准条款章节号,对应标准第章附录程序文件公司名称缩写作业文件编号部门编码文件序号作业文件公司名称缩写各部门编制的作业文件由各部门编码加顺序号各部门编码由部门名称汉语拼音第个大写字母表示各部门编码如下质量安全部生产采购部营销部技术开发部办公室如质量安全部第个作业文件。质量记录编号标准章节号顺序号质量记录公司名称缩写如标准章节号质量记录序号„„。产品图纸按公司技术文件编号规则进行,产品名称代码按有关国标行标或公司相关规定执行。版本号修改次数以数字,„„„„顺序排列,版本表示第版,次修改。版本表示第版,第次修改。版本......”

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