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🔯 格式:DOC | ❒ 页数:6 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-26 17:54

《公司文件管理制度》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....群众团体文件由党委批转。,涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由党委书记或厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。第条发文的范围厂部名义发出的文件通告决定决议请示报告编写的会议纪要和会议简报公司文件管理制度作安排部署传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管厂领导批准后,由主管业务科室书面或口头通知执行,般不用厂部文件发布。,般都不应发文,不备查考,可以科室名义用工作简讯发会议纪要。,可用各科室的名义对外发函应各自编号备查不用厂部,承办部门接到文件函电应立即指定专人办理......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....阅后应签名以示负责。如有领导批示拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。,应送交两办机要秘书,切忌横传。件积压误事,般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。电单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。,机要秘书应在当天或第天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按国外信函邮票被撕应拒绝签收。,要进行信封文件文号机要编号的对口核定,如果其中项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。第条公文的编号保管文件处理传阅单,并分类登记编号保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导公司文件管理制度作安排部署传达上级指示等事项,应按有关制度办理......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....第十条借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。第十条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经工整。严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位与拟稿人,并签名盖章标定日期和密级厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清文字错漏文的管理第条公文的签收除厂领导订启的外均由厂收发员登记签收由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和续。第十条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。公司文件管理制度......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....两办机要室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手上汇报表言材料等上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告指示记录,以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料反映本厂生产经营活动先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品工厂日志和大事记工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。,各续。第十条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。公司文件管理制度。公司文件管理制度总则第条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根文件的立卷与归档第十条文件的归档范围上级机关来文,包括上级对工厂报告申请的批复党委厂部发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等厂党委会厂长办公室厂务会工厂管理委员责人签写便条......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新誊写清楚,应在交付打印前送会签部门会签,按批准权限的规定分别呈送党委厂部领导审定批准签发续。第十条经审核同意销毁的文件,应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。公司文件管理制度。公司文件管理制度总则第条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根名义发文。发文程序与要求第十条发文程序规定,应事先分别向党委厂部提出申请厂部同意发文时,主办单位应以党的方针政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿,做到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写其他有关全厂的重大事项厂部上行文外发文主要用于对上级机关呈报工作计划请示报告处理决定同兄弟单位联系有关工厂重大生产技术人事劳资物资供应科研基建经营管理党群工作等事宜。技术经营管理党群工作中......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....由主管业务科室书面或口头通知执行,般不用厂部文件发布。,般都不应发文,不备查考,可以科室名义用工作简讯发会议纪要。,可用各科室的名义对外发函应各自编号备查不用厂部据中央关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度。第条文件管理内容主要包括上级函电来文,同级函电来文,本厂上报下发的各种文件资料。第条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办以下简称两办归口管理。收其他有关全厂的重大事项厂部上行文外发文主要用于对上级机关呈报工作计划请示报告处理决定同兄弟单位联系有关工厂重大生产技术人事劳资物资供应科研基建经营管理党群工作等事宜。技术经营管理党群工作中,有关图纸技术文件工艺修改审批工成的文件材料,要及时立卷归档。,要求在下年度月份以前整理完。月份正式向档案馆室移交,清单式两份。接交单位各留存份备查......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....应按有关制度办理,经分管厂领导批准后,由主管业务科室书面或口头通知执行,般不用厂部文件发布。,般都不应发文,不备查考,可以科室名义用工作简讯发会议纪要。,可用各科室的名义对外发函应各自编号备查不用厂部,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名,由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。文件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件,需经本部门负的管理第条发文的规定,各群众团体和部门律不得自行向上向下发送正式文件。部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委厂部提出发文申请,并将文件底稿分别交两办审核。党委厂部同意发文,则两办分别按党政机构设置严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....如需备查,应按照有关保密规定,并征得两办同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。,离退休干部,般由有关部门定期组织学习有关文件,或由两办机要室通知到机要室阅文。发文其他有关全厂的重大事项厂部上行文外发文主要用于对上级机关呈报工作计划请示报告处理决定同兄弟单位联系有关工厂重大生产技术人事劳资物资供应科研基建经营管理党群工作等事宜。技术经营管理党群工作中,有关图纸技术文件工艺修改审批工批示次序依次传阅,最迟不得超过两天特殊情况例外。第条文件的传阅与催办。,不得将有密级的文件带回家宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件般不得超启封后,也应分别交两办办理正常手续公司文件管理制度。登记编号保管,不得个人保存。第条公文的阅批与分转或副主任根据文件内容和性质阅签后......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根作安排部署传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管厂领导批准后,由主管业务科室书面或口头通知执行,般不用厂部文件发布。,般都不应发文,不备查考,可以科室名义用工作简讯发会议纪要。,可用各科室的名义对外发函应各自编号备查不用厂部,均属发文范围。厂部下发文件主要用于公布全厂规章制度转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件公布工厂体制机构变动或干部任免事项公布全厂性的重大生产技术经营管理政治工作生活福利等工作的决定发布有关奖惩决定和通报公司文件管理制度办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。般为月底小清,季末中清年终总清。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告......”

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