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doc 测绘成果资料档案管理制度 ㊣ 精品文档 值得下载

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《测绘成果资料档案管理制度》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....有限公司二〇五年六月测绘成果资料档案管理制度有限公司二〇五年六月目录第章测绘成果资料归档制度第二章测绘成果资料档案借阅制度第三章档案室管理制度第四章档案工作人员要求第五章档案鉴定销毁工作规定第六章资料档案复制制度第七章档案统计工作规定第八章档案保密制度测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果资料档案的安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设,根据中华人民共和国档案法中华人民共和国测绘成果管理条例并结合本公司有关规定制定本制度。第章测绘成果资料归档制度第条测绘成果及资料档案根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。第二条测绘成果及资料档案必须按要求及定的编号原则进行编号归档归档的资料应当齐全完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范标准。第三条不得擅自改变档案分类组卷编号方法。第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记,并录入计算机中以便查阅,同时将登记表进行统管理保存......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....并按原密级进行管理。第十三条查阅者应按规定及时清退档案,清退档案时,档案人员必须当面严格检查核对,如发现与原卷册不符,须酌情处理。第十四条查阅者必须保守档案机密,凡损坏档案和私自泄露档案内容,给国家公司集体个人造成损失和恶劣影响的,应按档案法和档案法实施办法的有关规定办理,情节严重的要追究其法律责任。第十五条档案室应注意搜集档案利用效果反馈信息,不断总结开发利用档案的经验,进步做好档案开发利用工作。第三章档案室管理制度第条为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,使档案更好地为社会和公司服务,特制定本制度。第二条保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。第三条档案室是保管档案专用区域,任何人不得在档案室内存放与档案管理无关的物品。第四条档案柜架排列应与窗户垂直,柜架与柜架柜架背与墙壁保持定的距离。第五条档案案卷按档案门类和载体进行各项目录编制规定总目录分类目录卷内目录等科学分类排列编号入柜架,有序管理......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....第四条鉴定档案采用直接鉴定法,以案卷为单位,对档案的内容名称来源完整准确率程度等,逐卷逐件逐页地进行审查鉴定。对重新考证修订的应在案卷备考表中说明。对鉴定结果要写书面报告。需延长保管期限的案卷,要在有关目录及案卷备考表中注明。第五条销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后,对确无保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册,提出销毁报告,经主管领导和档案室审查后签字盖章,报公司审批或备案,再销毁。第六条销毁档案要派两人以上监销,并在指定地点销毁,防止档案遗失和泄密。销毁人监销人批准人鉴定小组人员均应在销毁清册上签字,以示负责。第七条对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案,要根据需要适当延长保管期限。第八条应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。第九条销毁国家密级图纸或测绘成果,必须经省测绘行政管理部门批准。第十条被销毁的档案必须与销毁清册无误,为防止遗失和泄密,严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....发现问题及时向领导报告,以便采取有效措施,防患于未然。第十四条定期检查消防器材并定点放置,管理人员要了解其性能并能熟练使用。第十五条档案室管理人员必须保持档案室的安保性能,不得损坏任何安全设施。档案室内的白炽灯不得任意更换成日光灯,不得自行任意变动照明线路。第十六条不准擅自安装电器开关和其他电器设备,严禁乱接乱搭临时线。第十七条档案室照明不采用自然光源,防光窗帘或遮阳板不得随意拉开。第十八条档案入库前必须消毒除尘。要定期做好室内清洁卫生工作。第十九条档案的存放和提取利用均由档案室管理人员进行,其他人未经允许不得随意进出档案室。第四章档案工作人员要求第条认真学习贯彻档案法及保密制度,严格执行档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。第二条档案管理鉴定销毁工作。第二条档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行,小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....不得要求查阅与利用目的范围无关的档案,尤其是机密档案。第六条利用者必须维护档案机密的安全,不得在个人存储设备或其他记录工具等私人用品上记录档案机密。不得扩散档案机密。第七条档案案卷只限于在阅览室阅读,未经许可不得抄录档案内容。确需借出档案,必须经领导批准,借出档案须按时归还。第八条非档案工作人员,严禁进入档案库房。第九条非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。尤其是在重大节假日,档案人员更应做好安全保密工作。第十条任何人不得携带档案文件外出参观游览探亲访友办私事。第十条档案室般不向利用者提供机密档案的复制件确需复制件的,须经领导批准并进行登记,用毕后须将复制件交回档案室部门处理。第十二条凡需销毁的档案,必须登记造册,报经档案鉴定小组审查批准并进行监销。第十三条档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密,对泄露档案机密者,要根据情节轻重,依法处理。第十四条测绘成果及资料档案管理制度适用于有限公司,请各部门员工遵照执行......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....案卷调出利用或加工整理,返还时必须及时归回原处。第六条档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅归还。第七条对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。第八条档案室内应备有温湿度计和记录本簿,坚持每日观察记录,做好温湿度调控工作,维持良好的保管环境并不断改善保管条件,档案库房内应当安置温湿度计。环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在之间,相对湿度应控制在之间。第九条光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。第十条档案库房应设有防盗防火防潮防尘防虫防鼠防高温防强光等八防的设备和措施,宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度,树立防火意识。第十条档案室管理人员每年春末在档案柜架内置放防虫药品,并定期进行检查,发现情况及时处理。第十二条档案室应安装防火防盗装置,置放灭火器材,加强防火防盗工作。档案室周围要灭绝火源,下班时要关闭电闸。室内严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品带入档案室......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....档案统计工作的汇总表,由单位分管领导指定专人负责填报。第三条要保证统计资料的准确性,系统性和及时性,做到完整连续报送及时。第四条对于上报的档案统计报表,由本单位主管负责人和统计人员签字并对统计资料报表的准确性负责。第五条定期统计档案利用情况,每年年末统计当年档案借阅人次卷数,总结档案利用效果。第六条各类档案统计报表及综合统计表,均要保留份存档备查。第八章档案保密制度第条为了保守档案机密,维护党国家人民和企业的利益,严格执行保密法档案法,确保档案的完整与安全。第二条档案文件密级的界定变更解密,必须严格按照国家规定执行。第三条档案密保存的档案不属于开放利用的范围,只限于公司职工利用,不对外提供利用。外单位需要查阅利用者,须经主管领导批准。第四条查阅利用档案,必须严格履行登记手续。利用者须持本公司介绍信查阅科技档案须经本公司总工程师批准,跨单位或部门查阅档案。须同时经归档部门领导的同意,借阅机密档案,须经分管领导批准......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....只能用兰黑墨水碳素墨水书写,以利长期保存。第六条成果及资料档案的接收移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续并填写移交接收登记簿。第七条数据载体每年轮流抽取不少于读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。第八条接收的档案必须及时整理组卷归档入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。第九条所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。第十条保密防虫防霉防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。第十条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料,做到职责分明,并应设置资料室和铁柜,存放测绘资料。第十二条将测绘成果资料档案工作列入总工办工作日程,并由总工办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查,及时发现问题并协调解决。第二章测绘成果资料档案借阅制度第条为了开发档案信息资源和企业的发展,更好地为社会主义建设服务,根据中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法,结合本公司有关规定......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....以示负责。第十条鉴定报告销毁清册及审批文件,应存档保存。第六章资料档案复制制度第条为了保守资料档案机密,维护党国家和公司的利益,做好档案复制利用工作,发挥档案的社会效益和经济效益,特制定本制度。第二条档案复制由专人严格按照复制制度执行。第三条档案复制工作人员必须遵守档案保密守则,维护档案的绝对安全。复制般档案,需经档案室领导批准后,才能办理复制登记手续和复制。并确保复制质量。非档案工作人员谢绝参观。第四条档案室般不向借阅者提供机密和科技档案的概预决算档案的复制件确需要复制件的,须经有关领导批准并进行登记,用毕后需将复制件交回档案室处理。第五条借阅者需要复制档案时,必须说明利用的目的和范围,不得要求复制与利用目的范围无关的档案,尤其是机密档案。第六条档案复制工作人员必须遵守复制机械的操作保养规程,时刻关注复制机械运作状态,注意保养。第七章档案统计工作规定第条档案统计包括档案数量保管状况鉴定情况利用情况及档案部门基本情况的统计,档案部门要建立上述各种情况的登记簿......”

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