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doc 采购管理制度公司 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:8 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 20:02

《采购管理制度公司》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....货物到港站后,业务人员应对每个货船车皮的卸船火车,装汽车,全过程严格监督,对每辆货运汽车签发货物短途运输证明并认真填报接货现场日报表。出现短件被盗被淋湿等情况,应及时向港口车站索取记录,填制接货现场日报表,迅速通知发货单位,并向保险公司索赔。从港口车站转运原料到公司仓库的过程中,应加盖蓬布,防止原料被雨淋湿或被盗。若发生雨淋丢失,应负责向承运人索赔。业务人员负责对港口车站费用及代办单位带垫费用进行审核,由采购内勤编制批次结帐清算表月度运保费盈亏清单及货物库存盈亏月度汇总报表,连同原始单据进行结算。二采购物资的验收作业验收前的准备准备好需要的测量工具开箱工具收货记录本笔等用品。核对资料核对采购计划供货合同技术说明书等的具体要求对于无计划无合同的物资,仓库管理员应拒绝验收......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....及时提供适质适量适价的原物料,特制定本制度。二范围凡大宗原料辅料包装材料微量药品设备零件办公用品等采购业务中,有关询价议价采购进口事务等作业,均适用本制度。三采购部门及权限的划分公司原物料的采购。采购计划价格策略等均由集团决定。临时的紧急的采购,由使用部门提出申请,采购人员负责询价,呈总经理审核后,呈报集团批准,由集团代购或公司自购。四采购工作基本原则集团是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。公司总经理是集团采购决定的最高执行者......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....并依此确定是否发展为长期供应商。若供应商为贸易商或代理商时,公司应调查其信誉及技术服务能力等,凭以作为判断是否为采购对象的依据。积极向供应商宣传公司原料品质标准,并在品质及技术服务上给予必要的帮助,使其交货及时品质稳定且符合公司的质量标准。二供应商的管理和分类每笔采购业务,都要进行采购成本分析,交总经理审阅后存档以充实供应商的资料卡。供应商的分类。根据供应商的供应能力供货品质信用状况等方面进行分类。例如把供应商分为三大类。类指信用良好的厂商类指信用中等的厂商类指其他般的厂商。于时常出现交货品质不符合质量标准交货数量不足延误交期售后服务不良等情况的供应商,应立即通知其改善,并按规定扣款。如未能改善者,采购人员应另行开发新的供应商......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....填写原料行情周报表和原料采购计划执行和预测月报表供集团参考以便确定最佳采购时机。公司须以电话传真等多种方式,随时向供应商询价,填写询盘结果表,以了解原料市场行情变化情况。公司在实施原料采购中,须坚持货比三家之原则,根据供应商历次供货的信誉交货期价格应变能力等因素,选择理想的供应商及合理的采购价格。公司将下月所需的原物料的数量价格可选择供应商等资料汇总后,提供集团作决策。每种原物料的可选择供应商不得少于两家。三核准集团根据公司提供的资料及其它方面的资讯,做出采购决策。公司根据集团的决定,向供应商订货,开大宗货物采购申请表签订采购合同,实施采购作业。公司须随时注意市场行情变化,如遇价格上涨,则可考虑多进货......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....收集原物料市场行情,积极开发新的供应商。开发原物料新供应商时,应取样作必要的化验分析,必要时也可到现场调查确认其生产技术及品质水准之后,进行详细评估,决定是否列为供应商。四采购资料及档案管理文秘内勤每月日前做好供应商资料卡原料行情周报表物料请购计划表原料收货回执表大宗货物采购申请表报价追踪表等的汇总整理工作,并按货物类别进行归类统存档保管。供应市场行情定期汇总分析,价格走势定期分析,供应商信誉等级定期评审,来电来函文件资料及时分类保存。公司有关人员如需借阅有关资料档案,必须经总经理同意后,由文秘内勤登记,借阅人员签名后方可。被借阅的资料档案,最长时间不得超过三天。第三章原物料采购管理办法计划原料采购计划。公司根据行销部的下个月及下六个月销售计划,编制下六个月原料用量及采购计划表......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....并符合索赔条件,采购内勤应立即请指定公证部门前来公证。必要时通知供应商或其代理商会同公证。七索赔采购人员备妥索赔文件后,即进行向保险公司索赔作业。索赔承办人员对未结案之索赔案件应密切掌握动态,并应对索赔对象的函电及时处理,如发现异常问题应立即呈主管研讨对策,并及时催索。八余额处理采购人员在收到国外厂商寄来的装运文件时,即核算余额,若判定外购案已不再装运,即于收到报关行送回正本时,填制所属银行的信用证项下保证金余额退款通知书,及余额退汇申请文件按开发银行规定表单填制,转财会部门向开发银行申请退汇。第五章原物料接收管理办法港口车站的接货作业采购人员应及时与供应商约定原物料到达港口车站的日期,并发出原料到货预报表,内容包括到货时间船名号车皮号件数及总量等,业务部应及早与运输单位和港口车站取得联系......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....则适时要求供应商降价,并及时掌握最新价格。四合同所有原料采购都必须签订合同,合同式三份份呈集团,份交供应商,份交公司财务部。如市场行情发生变化,合同需更改,须由总经理报集团核准后才可变更。采购合同,必须将以下内容明确清楚具体,即填写货物投保申请单,向本地保险公司投保。三装船及提货背书进口事务人员接到供应商装船文件发票装箱单提单后,应先核对与货款许可证信用证所列内容是否相符,然后检核装船文件,并填制所属银行表格,办理提货背书。四文件呈送海关采购内勤收到背书完成的提货文件时,应核对文件份数,用印是否齐全,然后报送海关办理通关作业,并作好验关商检及动植检的准备工作。五到货通知采购内勤影印份装箱单提单及到货通知单,注明定购批号后,送业务部,以供安排收料及核对进料明细。六公证货物进港库后......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....多途径少环节货比三家,适时适质适量适价保证原物料的供给。公司必须定期作出市场供货存货采购等分析,并及时提交集团。公司应对供货市场供应商情况需购原物料质量价格数量运输气象资料原物料库存原物料耗用情况等作出定期分析。采购人员和财会部应于每月末与供应商核对供货数量应付货款等资料。公司应定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平。原物料采购须遵循货到付款的原则,严格控制原物料预付货款。第二章供应商管理办法供应商的选定及指导对于大宗或经常使用的原物料,公司应建立相对稳定的供应商,并设立供应商资料卡作为日后询议价和供料的参考。为确保货源,公司对于经常采购的原物料应寻找两家以上的供应商作为储备或交互采购,以稳定货源降低价格。选定供应商时......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....物资的数量要采用计划供货合同等规定的计量单位,如实记录货物的真实情况,填写接发货抽验记录表。根据物资验收的情况,作出明确的验收结论合格或不合格。对于合格的物资应准予入库,对于不合格的物资应按照不合格物资的处理措施程序进行处理。不合格物资的处理让有经验的人员参与重验通知采购人员与货主联系退货换货事宜通知财会部门暂缓付款对已付货款的,由采购人员负责追回货款......”

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