1、“.....避免重复录入，从而保障工作连续性。 在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。 导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。 与办公平台数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成电子文件。 同时还提供个黑匣子中间件......”。

2、“.....系统在黑匣子里完成数据提取分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。 利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业档案资料进行在线离线接收。 通过录入审核流程实现各级各类信息审核检验。 办公平台上运转完毕电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入数据进行整理，提交至档案化衔接......”。

3、“.....从而减少档案管理过程中重复录入和原件扫描过程。 实现文档管理体化，减少纸质文件发放数量，各部门间信息发布和公务处理更加快捷，创建起个高效全面协同工作环境。 提升档案业务流程档案管理是项全员参与工作，而不只是档案员任务，也不是切档案业务都得在档案室完成，档案管理目就是方便快捷地让每位领导和职员在自己岗位能够查找到所需档案资料并得以安全利用......”。

4、“.....增加了档案业务在线指导档案信息在线查阅档案知识在线学习和档案活动在线组织等几个功能，将传统上级档案员通过交通工具来往各级单位进行业务指导和监督转变成网上实时指导和监管将传统去档案室查阅档案转变成网上足不出户打开档案网站查阅模式。 规范化统管理实现了档案网络化实时归档按照统标准管理集中安全存放并提供网上查阅利用......”。

5、“.....实现所有使用者零安装和零维护。 投资效益在投资上节约了成本和工期，各级单位无需单独购买档案管理软件和电子档案存储设备，集团次性采购套区域性档案管理平台，及管理平台发布服务器数据存储和备份设备，向各级单位提供使用。 国内外现状及发展趋势国外现状及发展趋势世纪年代末以来，美国国家档案和文件管理局发现其收集电子文件种类日益丰富，除了数据文件数据库之外......”。

6、“.....电子档案管理难度和复杂程度今非昔比。 此外公众迫切希望能够通过在线方式获取国家档案馆中保存电子文件。 这些压力和挑战促使美国国家档案和文件管理局决定自年起建立个自动化程度很高集成系统，在实现数字资源提供利用同时，管理维护各种类型电子文件，保证其真实完整和长期可读。 该项目就是电子文件档案馆......”。

7、“.....它不只是软件系统，还包括政策工作流程标准和必需技术等。 与不同，电子文件档案馆立足于解决任何类型电子文件而不仅限于结构数据对特定硬件和软件依赖问题，其职责就是不管多长时间，只要社会需要，就能够提供可读和有效电子文件。 国内现状及发展趋势馆藏档案数字化，是近年来随着信息技术飞速发展，档案界为实现档案数字化管理和建立数字档案馆而提出，主要在馆藏档案数量具有定规模......”。

8、“.....物质基础和技术条件又较好省市级国家综合档案馆，以及些大中型企业档案馆进行。 这是部分国家大中型企业综合性档案馆顺应社会企业信息化发展趋势，在实行档案资源信息化过程中采取项有力措施，其意义十分深远，它不仅能使通过计算机终端查阅档案全文成为现实，也将使档案馆在不久将来通过现代计算机网络向不同层次和利用者提供远程档案信息查阅服务成为可能......”。

9、“.....为档案信息资源广泛方便地为社会所用开辟个十分广阔空间。 需求分析业务现状和发展目标服务对象集团公司所有部门。 业务现状档案室开始接收各部门形成档案资料，原有档案资料是存放在各相关部门。 发展目标实现档案资料统存放统管理和集中利用等。 将档案资料数字化......”。