查登记统计报告及日常监督检查清产核资等工作负责办理本单位固定资产的预算编制计划申报验收入库登记保管领用发出维修保养调拨处置转让报损报废等和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。人事部门在部门人员变动时,要书面通知资产管理部门,做好资产配发与收交工作,在收到资产回收确认单后,方可办理人员变动相关后续手续。各级工商局业务处室科股所站队等是本单位固定资产的使用部门,其主要负责人是本部门固定资产管理的第责任人,对本部门固定资产的管理使用负有全面责任,保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整落实名兼职人员负责本部门固定资产日常管理和维护工作,资产兼职人员变动时,要办理交接手续,清点账卡物,签署交接文书。,加强协作。各级单位固定资产管理相关职能部门要加强协作,密切配合,切实按照工作流程,规范固定资产管理,严格手续,相互监督,相互制约。是规范配置管理。业务部门需增加配置资产时,应提出申请,说明增配原因本部门的现有人数和现有相关资产配置情况等,办公室根据部门申请现有资产配置数资产配置年限和标准等情况,提出资产配置计划和预算意见,经财务部门审核,报局领导审定。是规范购置管理。购置资产到货验收合格后,采购部门经办人将固定资产验收单及合同等相关单据,交由办公室资产管理人员,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产出入库单卡片条形码,经办公室负责人审核签字后,办公室或采购经办部门资产采购经办人员持合同固定资产卡片或入库单,到财务装备部门办理经费结算报销,财务装备部门必须依据办公室出具的固定资产卡片或入库单,方可办理结算报销及固定资产入账手续。是规范调入管理。上级配发或其他单位调入资产,归口由办公室统接收验收,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产入库单卡片条形码,经固定资产使用部门的管理人员领取签字确认,办公室资产管理人员持调拨单固定资产卡片和入库单到财务装备部门办理固定资产入账手续。是规范处置及报废管理。当固定资产需处置时,要严格按福建省财政厅关于印发福建省级行政事业单位通用办公设备和办公家具购置费预算标准的通知闽财资中,规定的通用办公设备和办公家具使用年限控制报废标准,并要严格按照福建省国家保密局省人民政府机关事务管理局关于加强和规范涉密信息设备管理工作的通知闽国保号和关于印发福建省工商行政管理系统固定资产处置管理实施细则的通知精神办理处置手续。办公室根据固定资产使用部门的申请,经审核并按审批权限上报批准同意后处置,其处置收入应及时交财务装备部门作资金收入账务处理,办公室和财务装备部门根据处置批准手续同时做好减少固定资产账务处理。是规范损失管理。当固定资产因管理不当造成损失时,应由责任人写明情况,取得必要的证明材料后,由各级工商局提出处理意见须明确责任人及赔偿金额,并参照报废处置程序办理。是规范下发调出管理。下发或调出资产,由相关业务部门提出下发分配方案或调出申请,按规定程序报批同意后,统归口由办公室发放实物资产,财务装备部门开具固定资产调拨单,办公室和财务装备部门根据调拨批准手续同时做好减少固定资产账务处理。,科学管理。是全面推行资产条形码管理。今后凡是增加固定资产,必须粘贴条形码,条形码粘贴应统规范,提高固定资产信息化管理水平。是定期核对资产账簿登记动态。财务装备部门和办公室每月底要核对资产账簿登记情况,如财务资产账与实物资产账不相符,应及时进行相应调整平衡。是要充分利用财务装备管理信息系统平台,强化固定资产管理动态指导监督,上级财务装备部门和办公室,要加强对系统所属单位的资产账簿登记情况进行核查,及时指导系统单位加强固定资产管理,充分发挥信息化动态监督作用。,真实反映资产家底。巩固年的资产清查成果,继续做好资产清查后续工作,根据盘盈盘亏报损报废闲置情况,对尚未处置的资产,加大处置力度,搜集相关凭据,实事求是妥善做好盘盈盘亏报损报废的处置工作,更加如实准确反映系统资产情况。,促进各项管理制度的落实。各单位每半年要组织次固定资产全面盘点清查,查明账面结存数与实存数是否相符,查明固定资产的保管维护和利用情况,是否存在保管不善维护不到位闲置浪费流失的现象,查明内部管理制度设计是否完善,执行是否有力,保证本单位固定资产的完整有效,做到家底清楚账实相符物尽其用。资产和社团资产登记管理。要建立资产和社团个私协会等社团资产管理制度,明确责任,资产和社团资产都要建账造册登记,信息部门和社团组织都要指定人员分别负责资产和社团资产管理工作,资产使用部门要指定名兼职人员负责本部门资产日常管理和维护工作,资产变动时应及时报信息部门审核。要严格区分资产社团资产与工商资产,确保工商资产管理工作规范,确保资产完整与安全。全文完是职责分工机制不落实,资产管理部门财务装备部门的职责划分界限模糊,没有按照福建省工商行政管理系统固定资产管理办法的要求落实分工。是固定资产管理专职人员少兼职人员多,工作职责难落实。是资产使用部门应指定名资产管理兼职人员制度落实不到位。是固定资产管理流程不够落实,执行不到位,固定资产日常管理环节较多,实际工作中不流畅。是资产配制预算管理意识淡薄,资产配制随意性,存在重复购置资产闲置现象。账物不相符。在清查中发现,相当部分单位存在账账不相符,账物不相符的问题。局国有资产清查报告材料。,建立长效机制。在清查中,不少单位根据资产管理的制度要求,针对本单位资产管理的薄弱环节,按照统领导分级管理责任到人物尽其用原则,建立和健全了资产管理办法,进步明确了各部门和资产使用人员的职责,规范固定资产管理流程,完善资产管理账卡单表规范体系,做到层层把关责任到人。宁德市工商局制定了宁德市工商系统固定资产损失赔偿暂行规定,明确损失赔偿责任人员赔偿金额计算赔偿方式时限,增强干部职工爱护公物意识,防止国有资产流失。福州市工商局修订了配套制度,完善了设备管理变更回收报废处置等规定,进步细化了固定资产管理的相关要求。龙岩市工商局注重总结经验,提升管理水平,开展理论探讨,撰写了浅议当前工商部门固定资产管理存在的主要问题及对策建议行政事业单位国有资产信息化管理探析新时期做好机关车辆安全管理工作的若干问题等理论研讨文章。主要问题。在开展资产清查前,不少单位不同程度存在重钱轻物重购轻管现象,固定资产日常规范化管理意识淡薄,资产登记意识不强,甚至有抵触情绪,存在应付检查现象,办公设备等资产调拨,未经资产管理部门和财务装备部门办理手续,在资产使用部门之间,自行相互转移使用,造成资产账卡资料与实物不符或去向不明随着办公自动化和各类设备更新的加快,各类资产更新后,许多淘汰落后的设备,疏于管理和处置,有新的不管旧的,造成资产浪费和流失已报废损坏的固定资产,长期未核销,造成资产底数失真,影响预算安排。省局统配发设备装备,未能落实归口统发放制度,仍由业务处室直接配发到下级相关业务科室,致使部分市县区局有的固定资产来源不清去向不明,不能及时入账。局国有资产清查报告材料。,建立长效机制。在清查中,不少单位根据资产管理的制度要求,针对本单位资产管理的薄弱环节,按照统领导分级管理责任到人物尽其用原则,建立和健全了资产管理办法,进步明确了各部门和资产使用人员的职责,规范固定资产管理流程,完善资产管理账卡单表规范体系,做到层层把关责任到人。宁德市工商局制定了宁德市工商系统固定资产损失赔偿暂行规定,明确损失赔偿责任人员赔偿金额计算赔偿方式时限,增强干部职工爱护公物意识,防止国有资产流失。福州市工商局修订了配套制度,完善了设备管理变更回收报废处置等规定,进步细化了固定资产管理的相关要求。龙岩市工商局注重总结经验,提升管理水平,开展理论探讨,撰写了浅议当前工商部门固定资产管理存在的主要问题及对策建议行政事业单位国有资产信息化管理探析新时期做好机关车辆安全管理工作的若干问题等理论研讨文章。主要问题。在开展资产清查前,不少单位不同程度存在重钱轻物重购轻管现象,固定资产日常规范化管理意识淡薄,资产登记意识不强,甚至有抵触情绪,存在应付检查现象,办公设备等资产调拨,未经资产管理部门和财务装备部门办理手续,在资产使用部门之间,自行相互转移使用,造成资产账卡资料与实物不符或去向不明是职责分工机制不落实,资产管理部门财务装备部门的职责划分界限模糊,没有按照福建省工商行政管理系统固定资产管理办法的要求落实分工。是固定资产管理专职人员少兼职人员多,工作职责难落实。是资产使用部门应指定名资产管理兼职人员制度落实不到位。是固定资产管理流程不够落实,执行不到位,固定资产日常管理环节较多,实际工作中不流畅。是资产配制预算管理意识淡薄,资产配制随意性,存在重复购置资产闲置现象。账物不相符。在清查中发现,相当部分单位存在账账不相符,账物不相符的问题。局国有资产清查报告材料。各级工商局办公室是各单位固定资产的管理部门,按照固定资产管理有关规定,组织实施本单位固定资产管理,配合财务装备部门完善固定资产管理规章制度负责本单位固定资产的账卡填制及管理负责本单位固定资产的清查登记统计报告及日常监督检查清产核资等工作负责办理本单位固定资产的预算编制计划申报验收入库登记保管领用发出维修保养调拨处置转让报损报废等和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。人事部门在部门人员变动时,要书面通知资产管理部门,做好资产配发与收交工作,在收到资产回收确认单后,方可办理人员变动相关后续手续。各级工商局业务处室科股所站队等是本单位固定资产的使用部门,其主要负责人是本部门固定资产管理的第责任人,对本部门固定资产的管理使用负有全面责任,保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整落实名兼职人员负责本部门固定资产日常管理和维护工作,资产兼职人员变动时,要办理交接手续,