衢州中小企业存货管理现状分析(1)

是种动态的存货管理模式。

该模式解决了个问题要生产什么产品存货生产多少要使用什么存货使用多少已经有了什么存货有了多少还缺什么存货缺多少，什么时候下达生产与采购计划把所有存货的生产计划和供应计划次同时完成，避免了冗余工作和差错，体现了信息集成的优势。

该模式的缺点是对电脑的依赖性强，计划旦形成就很难修改，对计划的操作精度要求很苛刻。

存货信息产品结构信息主生产计划物料需求计划采购计划加工计划图流程模式只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品。

这便是及时生产模式。

模式认为存货是种负债，而不是资产，因此其核心是追求种无库存的生产系统，或使库存达到最小的生产系统，其流程如图。

该模式的缺点是存货缓冲储备减少，工作流程紧密，工人劳动强度大，容易产生抵制情绪无库存或者尽量少的库存，在物流不均衡的环境下，容易中断存货供应，形成缺货成本该模式将存货的包袱转嫁给了供货商，增大了供货商的压力。

法的应用采用控制法，降低存货库存量，加速资金周转。

对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为种类型。

首先企业要计算每种产品的年货币使用量，就是项目单位成本乘以每年使用量，然后根据年货币使用量按递减顺序排列产品，运用下原则进行分类类存货品种占全部存货的，资金占存货总额的左右，实行重点管理，如大型备品备件等。

类存货为般存货，品种占全部存货的，资金占全部存货总额的左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。

类存货品种占全部存货的，资金占存货总额的左右，进行般管理，如办公用品劳保用品等随时都可以采购。

如超市，高档皮货珠宝首饰名烟名酒家用电器家具摩托车大型健身器械等商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大，应作类管理量比较多，但价值额相对类商品要小得多，应作类管理。

至于各种小百货，如针线纽扣化妆品日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多，单位价值却很小，应作类管理。

再按照以下原则对分类好的存货进行管理，见表表库存控制特点类别价值高中低管理重点详细的采购计划后勤保障合作作作订货量少较多多订贷方式定期定量接经济批量订货定量定货按经验订货，可采用订货双堆法管理库存检查方式经常检查和盘存般检查和盘存按年度或季度检查盘存记录最准确最完整正常记录简单记录统计方法详细统计，按品种规格等细项进行统计按大类进行统计按金额统计保险储备量低较大允许较高资料来源智库百科运用现代物流，加强存货管理企业利用现现代的物流管理理论与方法，对企业存货管理全过程进行优化和配置，使存货管理中的物流资金流单证流和信息流等处于最佳组合状态，达到以最少的投入，获得最大的产出。

从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

加强存货管理的建议和措施建立健全企业内部控制制度，提高有关人员素质建立健全存货内部控制制度存货内部控制是指为保证企业存货管理活动正常进行所采取的系列必要的管理方法措施程序，并予以规范化制度化和系统化，使之成为个严密和完整的控制体系。

存货内部控制是企业整个内部控制中的重点内容和中心环节。

企业制订存货内部控制的目的在于保障存货资产的安全完整，加速存货资金周转，提高存货资金使用效益。

建立健全存货内部控制制度包括以下点建立健全存货内部牵制制度。

内部牵制是指对具体业务进行分工时，不能由个部门或个人完成项业务的全过程而必须由其他部门或人员参与，并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作的正确性进行检查。

它由适当的授权不相容工作的责任分工凭证和记录控制独立检查等环节组成。

在处理存货存货经济业务的全部过程中，或在全过程的个重要环节都必须要有两个或两个以上部门两个或两个以上的人员负责，以起到控制作用。

要完善企业存货管理中的内部牵制制度，就要严格按照存货内部控制的原则，在存货采购过程中的采购验收付款以及存货管理过程中的保管清算等不相容岗位进行分工，每个岗位都有不同的人负责，以达到岗位之间相互监督相互牵制的作用。

如在会计法第十条提出，记账人员与存货经济业务事项的审批人员经办人员财物保管人员的职责应当明确，相互分离，相互制约。

建立与健全内部监督制度。

加强对企业法人的内部控制监督，制定套有效的监督制度，如重大事项的集体审批制度，杜绝企业经理的独断专行加强对企业部门之间的内部控制监督，制定部门之间相互约束的制度，避免部门之间相互包庇或者集体隐私舞弊，如必须要由采购部门下订采购订单，列清采购品种权益供应商供货日期等资料，交到仓库部门，再由仓库管理人员凭采购订单清点货物办理入库手续，将采购与入库单交到财务部门，进行核算加强对关键岗位管理人员的内部控制监督，建立关键岗位定期稽查和轮岗制度，以杜绝管理人员与部门员工相互勾结，徇私舞弊的行为。

建立与健全内部稽核制度。

如采购保管和记账应分别设立仓库部门采购部门和财务部门来担当，部门之间要相互稽核。

通过实物盘点，由财务部门对仓库部门进行稽核，以查找账实不符现象，并严格按照会计制度，至少个会计年度里有次全面的存货盘点通过对销售部门的会计稽核，核查销售部门从仓库领货发货后是否已开票，款项是否收回，是否因领货至开票给客户之间存在着的时间差，出现物品从仓库已做出库处理，而财务部门尚未做出库的账务处理的现象，导致账账不符。

提高有关人员的素质个企业是由各个岗位的人组成的，因此企业要适应市场经济的发展，打破小打小闹小富即安的经营理念，实现从粗放型的管理向集约化精细化管理的跨越，必须建立人力资源管理制度。

通过选拔或任用思想品德好能为企业尽职尽责服务具有专业技能工作经验丰富的管理人员，来担任存货的采购进出库销售财务管理的关键岗位工作加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，加强内部激励机制，对表现好的员工进行表彰奖励，对徇私舞弊者要严厉惩罚，交由司法机关处理，达到用制度管理人约束人激励人的目的，充分调动发挥管理人员的积极性。

衢州中小企业存货管理现状分析。

充分利用第方物流衢州地区位于省交界地区，交通方便，物流业正快速发展，因此中小企业可以在资金设备充分的情况下中分利用第方物流。

因为企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量仓储量和存货的成本。

利用第方物流应注意以下问题是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理上很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

供应链管理供应链的构成是以生产者为中心，由位于上游的供给阶段和下游的流通渠道中所有企业所组成，供应链的活动，包括信息系统的管理采购调运生产管理订货管理在库管理顾客服务以及废弃物处理等等。

从组织内部供应阶段和面向顾客的流通阶段个方面企业整体的供应进行整合，以最低的成本进行存货的管理。

但是对于中小企业来说，供应链管理存在的不确定因素，以及该模式对信息化现代化的要求，让企业家感到无能为力，因此在建议中小企业采用适合本身发展的模式，并分以下个步骤来实施供应商管理库存第，建立顾客信息系统。

供应商必须能够获得顾客的有关信息，才能有效地管理销售库存，通过建立顾客的信息库，才能够掌握需求变化的有关情况，把由批发商分销商进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。

第，建立销售网络管理系统。

供应商要很好地管理库存，保证自己的产品需求信息和物流畅通，必须建立起完善的销售网络管理系统。

为此，必须做到保证自己产品条码的可读性和惟性解决产品分类编码的标准化问题解决商品存储运输过程中的识别问题李波，。

第，建立供应商与批发商的合作框架协议。

供应商与批发商起通过协商，确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数如再订货点最低库存水平等库存信息的传递方式如或等。

第，组织机构的变革。

这点也很重要，因为策略改变了供应商的组织模式，过去般由会计经理处理与用户有关的事情，引入工策略后，在订货部门产生了个新的职能负责用户库存的控制，库存补给和服务水平。

加强政策法规性的支持衢州市中小企业基础薄弱，设备落后，管理者思想传统，管理模式粗放，存货核算多以手工或者操作。

究其原因，衢州经济还有待发展，企业规模不够大，外商投资少据统计，衢州市外商投资企业共家，尤其是中小企业融资困难，现有资金不足以支持企业化制度化规模化。

因此，本文建议衢州市政府重视对中小企业的开发，促进企业之间的联系，相互帮助，在存货管理上减少采购成本建立中小企业培育信息库，对预计当年销售收入能超过万元的生产型科技型企业建立信息库，作为重点培育对象积极推进中小企业创业平台建设。

按照因地制宜树立样板规范发展有序推进的原则，加快我市小企业创业基地建设，加强中小企业之间的联系积极促进农产品加工企业发展。

近年来，农产品加工企业快速发展，出现了很多食品加工公司和蜂产品加工公司，利用农业优势，就地取材，方便存货管理积极推进中小企业人才培训。

高度重视中小企业创业者队伍建设，加大培训工作力度。

组织中小企业培训班和专题讲座，提高中小企业管理人员的管理知识程度，促进中小企业现代化管理给予发展快而好的或重点发展的中小企业奖励，提高它们的积极性。

结论通过这次调查研究发现，衢州地区中小企业发展空间很大，在存货管理方面存在许多问题，但归根到底仍是经济的发展跟不上制度的变革，企业家管理知识不够，对存货管理不重视。

本文对这些问题加以总结，分析原因，提出策略，结合学者的经验，图文结合，找出适合企业发展的存货流程图，并得出以下结论衢州地区的中小企业发展薄弱，还需加强管理，各方面促进中小企业家对存货管理不够重视，仍以传统的方式进行存货核算，需要加强对中小企业家及人才的培训，引进先进的管