1、“.....但又没有提供其他电话联销话费号码必须采用实名入网,已核定话费报销的员工,人仅限报销个移动电话号码的话费。号码报销人员不得随意更换移动电话号码,如确因需要而更换的,必须及时通知公司人力行政部门本部门领导及相关业务联系单位或个人。原则上,集团主管级及下属公司部门经理级以下普通可以根据工作需要,申请配置直线电话,如需要开通国内或国际长途功能的,应并提出申请。公司通讯管理制度完整精华版。人力行政部可对员工每月的移动话费进行统计分析,对报销限额核定过高的,有权提出重新核定的建议。凡由公司给予限额报销移动话费的员工,原则上须小时,还可视情况严重,给予记过以上的处分。禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过分钟。公司通讯管理制度完整精华版......”。
2、“.....加强对公司各种通讯工具的通知收件人现场接收。传真接收完毕后,传真机指定管理人员应立即将传真文件交给收件人,对于没有署名接收的人且内容无法查证对应的文件应及时予以清理,保证传真机桌面的整洁有序。对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人,可以申请配置专用的传真需要但原报销限额偏低而申请重新核定的,应填写移动话费申请调整单,提供申请日前不少于个月的移动话费和流水清单,并标明私人用途的部分话费,由部门经理和人力行政部经理出具初审意见,并报公司主管领导审核后,报公司总裁审定。公司通讯管理制度完整精华版。千年对已开通长途功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理......”。
3、“.....经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费,并按公司奖惩条例给予相应的处分。未经公司或电话所有人的同意,拨打私人长途电话。经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还动电话号码,如确因需要而更换的,必须及时通知公司人力行政部门本部门领导及相关业务联系单位或个人。严禁员工利用公司电话包括分机和直线电话拨打声讯台或信息台查询非业务文件名称通讯管理制度版本文件编号页码共页第页信息,经发现证实,给予记过可视情况严重,给予记过以上的处分。禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过分钟。发送传真人员发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁对发送保密性高或紧急文件时,应提前以电话方式人力行政部可对员工每月的移动话费进行统计分析,对报销限额核定过高的,有权提出重新核定的建议。凡由公司给予限额报销移动话费的员工......”。
4、“.....但须提供其他电话联系方式。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态,但又没有提供其他电话联整需要提供近个月话费清单文件名称通讯管理制度版本文件编号页码共页第页移动话费报销限额参考标准如下性质职务经营类管理类质量技术人力行政财务品牌运营部市场企划部采购部总监部门经理主管大区经理业务员特殊岗位主管级及下属公司部门经理级以下普通员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的需要进行特别审批后方可报销。文件名称通讯管理制度版本文件编号页码共页第页公司对移动话费实行员工提出报销申请公司核定报销限额限额内实报实销,机。对已开通长途功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话,经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费,并按公司奖惩条例给予相应的处分。未经公司或电话所有人的同意,拨打私人长途电话。经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外可视情况严重......”。
5、“.....禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过分钟。发送传真人员发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁对发送保密性高或紧急文件时,应提前以电话方式舟投资集团有限公司通讯管理制度文件编号文件主控部门行政部版本号发布日期年月日实施日期年月日文件名称通讯管理制度版本文件编号页码共页第页通讯管理制度目的为节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的讯管理制度版本文件编号页码共页第页移动话费报销限额参考标准如下性质职务经营类管理类质量技术人力行政财务品牌运营部市场企划部采购部总监部门经理主管大区经理业务员特殊岗位对已核定报销限额的员工,如确因业务公司通讯管理制度完整精华版对已核定报销限额的员工,如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的,应填写移动话费申请调整单,提供申请日前不少于个月的移动话费和流水清单......”。
6、“.....由部门经理和人力行政部经理出具初审意见,并报公司主管领导审核后,报公司总裁审定舟投资集团有限公司通讯管理制度文件编号文件主控部门行政部版本号发布日期年月日实施日期年月日文件名称通讯管理制度版本文件编号页码共页第页通讯管理制度目的为节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的限额的超支部分不再补发给员工,而由其个人承担。移动话费申请报销流程移动话费申请调整流程总经理话费申请使用人部门经理人力行政经理财务部阶段开始移动话费申请调整单审核复核审批打印话费报销凭证报销单审核会计审核出纳予以报销结束如是话费调公司主管级以上的管理人员根据实际工作需要,向公司提出报销移动话费的书面申请,公司根据员工职务岗位和业务的特点,以及公司的移动话费报销限额参考标准,核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销对超过报销限额的超支部分不再补发给员工,而由超支部分员工自负的管理方式......”。
7、“.....向公司提出报销移动话费的书面申请,公司根据员工职务岗位和业务的特点,以及公司的移动话费报销限额参考标准,核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销对超过报销可视情况严重,给予记过以上的处分。禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过分钟。发送传真人员发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁对发送保密性高或紧急文件时,应提前以电话方式管理,特制订本制度。范围本制度适用于千年舟集团公司所有职能部门各经营总部。本制度所指各种通讯工具包括座机电话直线电话传真机移动电话。原则公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通方便业务开展,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。原则上,集团需要但原报销限额偏低而申请重新核定的,应填写移动话费申请调整单......”。
8、“.....并标明私人用途的部分话费,由部门经理和人力行政部经理出具初审意见,并报公司主管领导审核后,报公司总裁审定。公司通讯管理制度完整精华版。千年联络方式,致使公司联络不到的,个月内出现次以上含次,除取消当月移动话费的报销资格外,对因联系不上而延误工作,还将按公司有关制度进行处罚。需要报销话费号码必须采用实名入网,已核定话费报销的员工,人仅限报销个移动电话号码的话费。号码报销人员不得随意更换移其个人承担......”。
9、“.....加强对公司各种通讯工具的员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的需要进行特别审批后方可报销。文件名称通讯管理制度版本文件编号页码共页第页公司对移动话费实行员工提出报销申请公司核定报销限额限额内实报实销,超支部分员工自负的管理方式,即集团需要但原报销限额偏低而申请重新核定的,应填写移动话费申请调整单,提供申请日前不少于个月的移动话费和流水清单,并标明私人用途的部分话费,由部门经理和人力行政部经理出具初审意见,并报公司主管领导审核后,报公司总裁审定。公司通讯管理制度完整精华版。千年开机如不能小时开机的,但须提供其他电话联系方式。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态,但又没有提供其他电话联络方式,致使公司联络不到的,个月内出现次以上含次,除取消当月移动话费的报销资格外,对因联系不上而延误工作,还将按公司有关制度进行处罚......”。
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